L’ONG ALIMA recrute 01 Leader Support Développement Opérationnel – Bilingue Français/Anglais
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 15 Aout 2017
Description de l’offre
LIEU DE MISSION :
60% à Dakar, Sénégal, et déplacements dans les pays d’intervention d’ALIMA ainsi que dans les pays dans lesquels ALIMA développe son réseau (USA, France…).
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :
Le Leader Support Développement Opérationnel est membre de l’équipe de direction en charge du support aux opérations, il répond au Directeur du Support Opérationnel et son rôle premier est de s’assurer qu’ALIMA est structurée, organisée et compétente en termes de gestion de la sécurité, d’ouverture de nouveaux pays, de réponse aux urgences et de stratégie de financements.
ACTIVITES PRINCIPALES :
ALIMA a récemment revisité le set up de la direction des opérations. La nouvelle organisation est basée sur la responsabilité collective à la fois en termes de prise de décision et de contribution nécessaire au support et à l’expertise opérationnelle requise par nos opérations. Le rôle de Leader Support Développement Opérationnel a été créé dans le cadre de ce nouveau set up.
Les qualités principales nécessaires pour prendre ce rôle sont un fort esprit d’équipe, la capacité à réunir et à motiver un groupe de personnes autour d’un projet inspirant et la capacité à mener ce groupe vers des résultats concrets pour nos opérations (téléchargez le profil de poste « Leader Support Développement Opérationnel » attaché en bas de page pour comprendre le nouveau set-up).
Le Leader Support Développement Opérationnel est un membre clé de deux des groupes de personnes qui fournissent le support opérationnel essentiel aux équipes d’ALIMA sur le terrain.
Le Leader Support Développement Opérationnel fait partie du groupe Support Opérationnel, et en tant que tel partage avec les autres membres de ce groupe les responsabilités suivantes:
• Support direct aux équipes Desk (chaque desk ou service est en charge de 1 à 4 pays)
• Gestion de la sécurité
• Qualité des soins
• Management des bailleurs de fonds
• Management des données médicales
• Recherche / Coral
• Interventions d’urgence
• Ouvertures de nouveaux pays
• Développement de la stratégie opérationnelle
Le Leader Support Développement Opérationnel est le leader du
2ème groupe dont il fait partie, le sous-groupe en charge du
support non médical aux opérations. Ce sous-groupe est constitué
de 3 membres dont les domaines de compétences sont en lien avec
les ouvertures de pays, la réponse aux urgences et le management
des bailleurs de fonds et des financements:
• Leader Support Développement Opérationnel
• Médecin Desk – Service Ouvertures et Urgences
• Responsable du Service Relations Bailleur
Les objectifs principaux de ce groupe sont:
• Management de sécurité
• Management des Bailleurs de fonds
• Intervention d’urgence
• Ouverture nouveaux pays
Les responsabilités suivantes sont spécifiques au Leader Support
Développement Opérationnel:
• Animer le sous-groupe dont il est le leader afin de:
• créer une communication continue, des relations de travail
efficaces et concentrées sur l’atteinte de résultats concrets
pour les patients d’ALIMA,
• permettre aux expertises et aux envies de chacun d’être
pleinement mises à contribution,
• jouer le rôle de médiateur à l’intérieur du sous-groupe et dans
les relations avec les autres équipes lorsque cela est
nécessaire,
• et lorsque les membres du sous groupe ne réussissent pas à
s’accorder avec les équipes desks ou pays, prendre des décisions
en ayant toujours pour seul et unique objectif l’impact pour nos
patients.
• Organiser le sous-groupe afin de:
• analyser les contextes sécuritaires, définir et mettre en place
les standards ALIMA en termes de gestion des risques,
• manager la capacité d’ALIMA à gérer ses financements
institutionnels sur le long terme en support au Responsable du
Service Bailleurs et la direction générale au besoin.
• En tant que leader de ce sous-groupe et membre du groupe
direction du support aux opérations, il opère une veille sur les
urgences hors desks et sur les analyses de faisabilité et mène
les discussions au sujet des nouvelles urgences (hors desks) et
ouvertures de pays dans lesquelles ALIMA souhaite s’engager.
• Il est responsable du suivi des urgences hors desks, des
missions exploratoires et des ouvertures de pays et travaille en
direct avec le service des urgences composé d’un médecin desk,
d’un logisticien, d’un référent RH (à mi-temps) et d’un coordo
fin et bailleurs.
EXPERIENCES ET QUALITES :
Requis
• Minimum 5 ans à des postes à responsabilités opérationnelles
dans l’humanitaire
• Expérience en gestion d’équipe dans des environnements
insécures
• Expérience en gestion de bailleurs de fonds (ECHO, OFDA, DFID
etc), et notamment dans la recherche de nouveaux financements
• Expérience en ouverture de missions dans de nouveaux contextes
• Excellentes compétences en communication
• Leadership fort et capacité à gérer un équipe à travers la
délégation et l’écoute
• Capacité à définir des priorités et gérer une grande charge de
travail en collaboration avec une équipe
• Capable de tirer parti des forces et des ressources de
l’association et de proposer des stratégies pour atteindre des
objectifs concrets
• Capacité à créer et gérer des réseaux et des relations
complexes à tous niveaux
• Bilingue Français / Anglais
Préférable
• Expérience en gestion de contrats avec ECHO et ou OFDA
• Expérience opérationnelle dans l’humanitaire médical
• Expérience en Afrique de l’Ouest et Afrique Centrale
• Expérience au niveau du siège d’une ONG humanitaire
internationale
CONDITIONS :
Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit
sénégalais
Prise de poste : à discuter
Salaire : L’équivalent en Francs CFA d’environ 3 600 Euros nets
(après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel et plus
selon expérience.
• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de
récupération pour les déplacements
• Deux aller-retours par an dans le pays de résidence pris en
charge, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droits
• Prime d’installation initiale à Dakar
• Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans
la limite des plafonds ALIMA,
• Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge
par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits
HOW TO APPLY:
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV (dans lequel
vous mentionnez trois références) et votre réponse aux questions
ci-dessous, à l’adresse ci-dessous:
In your application please respond to the following 3 questions
(in French or in English):
1. Please describe from personal experience what are some of the
challenges working with international donors such as ECHO, OFDA
and DIFD. How would you mitigate these challenges if successful
in this role?
2. ALIMA works in multiple different insecure contexts. How would
you describe the role of an HQ in supporting teams in the field
to ensure safety of our patients and staff?
3. Please give us one example of where you opened a new
humanitarian program. Please describe your role in opening of
this program.
Attention : la réponse aux 3 questions est indispensable pour la
prise en compte de la candidature.
Le poste est ouvert jusqu’au 15 Août, cela étant dit nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception et il est donc possible que le poste soit pourvu d’ici cette date.
Coordonnées de l’offre
candidature@alima.ngo avec en sujet la référence «
Leader Support Développement ».