UNICEF recruits 01 Administrative & Supply Associate
Administrative & Supply Associate
Job Number: 520262 | Vacancy Link
Locations: Middle East and North Africa: Algeria
Work Type : Fixed Term Appointment
Appel à candidature pour le poste de « Associé(e) administration et approvisionnement », FTA, #ALG, Alger – Algérie, MENA.
L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais
www.unicef.org/algeria
Pour chaque enfant, un espoir.
Dans le cadre du renforcement de la structure organisationnelle de la Section Operations, le bureau de l’UNICEF Alger recrute un(e) Associé(e) administration et approvisionnement au grade de GS6.
Sous la supervision directe du responsable Associé(e) administration et approvisionnement, les tâches prin-cipales de l’associé(e) administration et approvisionnement consisteront, entre autres, à :
• Préparer des estimations budgétaires pour l’entretien des locaux, des véhicules, de l’achat de fournitures et équipements pour les besoins du bureau
• Se charger de la gestion des fournitures, équipements et véhicules du bureau
• Faire un inventaire physique trimestriel des biens et fournitures et procéder à une mise à jour régulière dans le SAP (système de gestion)
• S’assurer que la maintenance des locaux soit faite conformément aux règles de l’organisation
• S’assurer que les demandes d’achat de biens et services reçues soient claires, complètes et demander plus d’information si nécessaire
• Générer dans SAP et lancer les appels d’offres locaux/à l’étranger et compiler les offres reçues pour prise de décisions
• Générer et remettre au superviseur les bons de commande avec les pièces justificatives pour signature et envoyer les bons de commande signés aux fournisseurs
• Suivre les commandes en cours (locales et à l’étranger) avec les fournisseurs
• Contrôler les marchandises commandées, s’assurer de leur qualité et reporter tout problème de qualité au superviseur
• Etablir des contacts permanents avec les services des douanes port/aéroport et les autorités locales pour l’importation de matériel reçu de l’étranger
• S’assurer de la livraison des marchandises/équipement aux partenaires et informer les sections du pro-gramme en temps opportun
• Accomplir d’autres tâches en cas de besoin.
Pour vous qualifier comme défenseur de chaque enfant, vous devrez avoir :
-Au moins un diplôme de fin d’études secondaires, complété par des cours techniques ou universitaires liés aux domaines de l’administration des affaires, approvisionnement, achats et logistique ; ou un domaine similaire.
-Au moins six années d’expérience requise à des postes de responsabilité liée au domaine de l’administration et/ou toute autre domaine lié à l’achat et l’approvisionnement. Une connaissance des procédures de UNICEF et Nations Unies liées à l’approvisionnement et les achats est un atout.
-La maîtrise du français et de l’arabe est requise. La maitrise de l’anglais est souhaitée.
-Connaissance de SAP ou un autre ERP serait un atout
Pour chaque enfant, vous démontrez:
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’engagement, la diversité et l’intégrité, et les compétences de base en communication, travail avec les personnes et recherche de résultats.
Les compétences techniques requises pour ce poste sont :
Valeurs fondamentales
– Engagement
– Diversité et inclusion
– Intégrité
Les compétences de base
– Communication (II)
– Travailler avec des personnes (II)
– Rechercher des résultats (II)
Compétences fonctionnelles :
– Maitrise de l’outil informatique(II)
-Analyse (II)
– Apprentissage et recherche (II)
– Planification et organisation (II)
– Instructions et procédures suivantes (II)
-Capacité de rédaction (II)
L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes à besoins spécifiques, à s’inscrire à l’organisation.
L’UNICEF ne tolère aucune forme d’exploitation sexuelle, d’abus et de harcèlement sexuel
Remarques :
Pour ce poste, le candidat doit être de nationalité algérienne
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.
Closing Date Wed Mar 13 2019 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)