SUCO  recrute 01 Adjoint·e à l’administration – Volontariat

Contexte d’intervention et description du poste

SUCO est un organisme canadien de coopération internationale à but non lucratif qui accompagne des communautés à travers une expertise en agriculture durable

Notre mission est de rassembler des personnes pour mettre en commun des savoirs et des ressources qui renforceront leur capacité d’action et celle de leur collectivité en vue d’améliorer les conditions sociales, économiques et environnementales prévalant dans les pays en développement. L’égalité entre les femmes et les hommes, la solidarité, la participation et le développement durable inspirent toutes nos actions.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint·e à l’administration – Volontariat pour un comblement permanent.

Sous la responsabilité du responsable du volontariat et en étroite collaboration avec la chargée de projet – Volontariat et l’adjoint.e au recrutement, l’adjoint·e à l’administration assure le volet administratif et logistique des programmes de volontariat de SUCO.

 

Responsabilités et tâches:

Administration et logistique du processus de dotation :

• Appuyer l’affichage les mandats dans les réseaux existants et développer de nouveaux réseaux d’affichage (médias sociaux, établissements d’enseignement, etc.);
• Appuyer la réception et le classement des candidatures aux offres de mandat dans le système ATS;
• Organiser la logistique (horaire, lieux) liée au recrutement et à la sélection;
• Produire et diffuser les informations nécessaires aux candidats/es et aux comités de sélection;
• Coordonner la réception de références professionnelles;
• Participer à des entrevues de recrutement volontaires au besoin.

Administration et logistique des programmes de volontariat :

• Transmettre aux futurs volontaires les informations pré-départ nécessaires;
• Coordonner la logistique pré-départ (visas, billets d’avion, démarches administratives, dossiers médicaux, etc.);
• Assurer la gestion des dossiers des volontaires (suivi et classement des documents liés aux examens médicaux, assurances-santé, etc.);
• Mettre en place un système de classement et d’organisation de dossiers répondant aux exigences des bailleurs de fonds et aux besoins d’accès à l’information;
• Organiser la logistique des formations (réservations de locaux, traiteur, etc.)
• Fournir un appui à l’équipe pour divers besoins (logistique traduction/ enregistrement légal et administration bureau terrain).

Participation à la vie associative et interne de SUCO :

• Participer aux réunions d’équipe;
• Participer à l’AGA et aux rencontres annuelles de programmation;
• Mener à bien des dossiers qui lui sont confiés.

Expériences / Formation

• Formation post-secondaire (AEC ou DEC) en administration, gestion ou tout autre domaine d’études pertinents au poste;
• Une année d’expérience pertinente aux fonctions; Capacité à gérer des bases de données informatisées, connaissance d’un système ATS, un atout;
• Bonne connaissance de la suite MS-Office, notamment d’Excel;
• Connaissance du fonctionnement logistique de la coopération volontaire un atout.
• Expérience en coopération internationale en Amérique latine, en Haïti ou en Afrique un atout;
• Excellentes capacités organisationnelles;
• Excellentes capacités en communication; bonne capacité de rédaction, une capacité de synthèse et un excellent français écrit;
• Capacité de parler et de lire l’anglais et l’espagnol un atout.

Salaire

Date de début : le plus rapidement possible

Échelle salariale : 35,795$ à 40,305 $

Type d’emploi : permanent (syndiqué)

Avantages sociaux : assurance collective complète et REER collectif.

Horaire :

• 35 h/ semaine (lundi au vendredi). Selon les besoins vous pourriez devoir travailler occasionnellement hors des heures régulières de travail (soirées, week-ends).
• Lieu de travail : 7250, rue Clark, Montréal. Télétravail temporairement en raison COVID- 19

Comment postuler

Les candidats et candidates intéressés doivent transmettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 7 décembre 2021 en remplissant le formulaire se trouvant à l’adresse ci-dessous:

https://agora.suco.org/fr/carrieres/poste/adjointe_a_ladministration_volontariat_1

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à SUCO.

Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone, seules les candidatures retenues pour entrevues recevront un accusé de réception.