Orientations et stratégies
- Appuyer la direction des programmes dans la définition d’une vision stratégique pour améliorer la planification et la qualité de suivi et de mise en œuvre des projets
- S’assurer que les activités des programmes et des projets s’inscrivent dans le plan stratégique et les domaines prioritaires de l’IBCR
- Analyser et appuyer les possibilités de développement de nouveaux projets dans des secteurs innovants selon les recommandations des chefs[fes] de projet et les partager à la direction des programmes
- Participer au développement de propositions de projets en collaboration avec la personne en charge du développement, les autres coordinations et les chefs[fes] de projets, et donner les recommandations nécessaires
- Participer activement aux réunions du comité de direction élargie et à toutes rencontres stratégiques demandées par la direction des programmes
- Au besoin, appuyer la Direction des programmes dans les négociations des protocoles d’entente entre les bailleurs de fonds ou les partenaires et l’IBCR.
Gestion de opérations
- Assurer la supervision et la coordination des chefs[fes] de projets sous sa responsabilité sur le terrain et au siège, dans la planification, la mise en œuvre, la gestion et le suivi des projets nationaux et internationaux, dans le respect des accords de contribution et exigences des bailleurs de fonds
- Établir les priorités d’action, les objectifs, les plans de travail et les échéanciers des chefs[fes] de projet et des équipes au siège sous sa responsabilité
- Coordonner le travail de production des différents rapports auprès des chefs[fes] de projet, effectuer un contrôle de qualité et transmettre ces rapports aux bailleurs de fonds, dans le respect des échéanciers, des politiques et procédures de l’IBCR et des normes et standards du bailleur
- Appuyer et encadrer les chefs[fes] de projet en matière de planification, de gestion de projet et d’évaluation
- Rendre compte régulièrement à la direction adjointe des opérations de l’état d’avancement des projets, des plans d’action, des budgets et des échéanciers établis en fonction des objectifs fixés dans le plan de travail
- Analyser les opportunités ou enjeux potentiels et proposer des pistes d’action ou stratégies de mitigation pour les projets sous sa responsabilité
- Veiller au suivi et à la conformité des budgets et des dépenses selon les accords de contribution et/ou de subvention en collaboration étroite avec les chefs[fes] de projet et la direction des finances et signaler toutes anomalies ou non-conformité à la direction adjointe des opérations
- Assurer le suivi des analyses contextuelles en termes de sécurité, évolution politique et socioéconomique dans les pays où se déroulent les projets et programmes sous sa responsabilité et formuler des recommandations
- Appuyer les chefs[fes] de projet à identifier, atténuer, surveiller, analyser et produire des rapports réguliers sur les risques auxquels s’exposent les programmes, les partenariats et la réputation de l’IBCR et les soutenir dans l’élaboration et la mise en place d’un plan de contingence selon les situations
- En collaboration avec la coordination des expertises et les chefs[fes] de projet, veiller à l’intégration des thématiques principales et transversales dans la programmation
- Veiller à la mise en place du suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité (SEAR) dans l’ensemble des projets sous sa responsabilité avec la collaboration de la coordination SEAR
- Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante en collaboration étroite avec la coordination du SEAR
- Analyser et approuver les mandats des consultants, stagiaires et/ou des experts dans le cadre des projets et participer au besoin à leur processus de sélection
- Effectuer des missions terrain de suivi et coordonner les missions du siège et/ou des bailleurs
- Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité au siège et sur le terrain dans un souci d’amélioration continue et dans un esprit de travail collaboratif et positif favorisant la participation et l’innovation
- Appliquer l’approche d’égalité des genres dans son travail et celui des équipes sous sa supervision
Représentation