Algérie

FAO recrute 01 Assistant(e) aux Opérations

FAO recrute 01 Assistant(e) aux Opérations

FAO

Algiers, Algeria
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Description de l’emploi: 2101736 Assistant(e) aux opérations
Date de dépublication: 29/juin/2021, 23:59:00Organizational Unit: FNALGType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: NPP (personnel national de projet)Grade: N/ALieu principal: Algérie-AlgiersDurée: 12 mois (avec possibilité de renouvellement)Numéro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
Les femmes qualifiées sont encouragées à faire acte de candidature.Les personnes handicapées sont également encouragées à faire acte de candidature.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Cadre organisationnelLa Représentation de la FAO en Algérie est responsable pour le développement, la promotion, la supervision et la mise en œuvre de programmes et stratégies préparés en commun avec le Gouvernement, touchant aux domaines de l’alimentation de l’agriculture et du développement rural. La représentation développe et maintien des relations avec nombre d’institutions, y inclus les institutions gouvernementales et les partenaires financiers et techniques

Le poste à pourvoir est lié à la réalisation et à la mise en œuvre des projets en Algérie.
Position hiérarchiqueL’assistant aux opérations travaillera sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Algérie, la supervision directe du Coordinateur Principal du Projet et en collaboration du Chargé des Programmes, le Fonctionnaire Technique Principal du Projet, l’équipe Nationale du Projet et d’autres partenaires impliqués y compris les fonctionnaires du gouvernement et le partenaire financier.

Domaine de spécialisationAppui pour l’administration, les achats et la gestion du budget

Tâches et responsabilitésL’Assistant aux opérations est chargé de diverses fonctions administratives et financières quotidiennes au sein de la Représentation de la FAO en Algérie. Il/elle travaille sous la responsabilité générale du Représentant de la FAO et sous la supervision directe de la chargée de programme. Le/la titulaire du poste devra effectuer les tâches spécifiques suivantes:

Appuyer la gestion et l’administration des dossiers financiers et effectuer le suivi des systèmes de contrôle pour le Bureau ; surveiller les comptes des projets et des programmes dont la responsabilité lui a été attribuée ; tenir les régies d’avances ; rapprocher les dépenses, balances, paiements, bilans et autres données afin d’élaborer les rapports et les transactions quotidiens ; administrer la petite caisse du bureau de pays.Vérifier la disponibilité des fonds de tous les programmes ; s’assurer que les décaissements opérationnels correspondent aux budgets approuvés et que tous les documents engageant l’Organisation soient complets et cohérents.Rédiger et finaliser la correspondance administrative en toute autonomie ; préparer les versions préliminaires de la correspondance afin de vérifier les données, répondre aux demandes et obtenir des informations supplémentaires en matière de transactions et de questions financières, selon les besoins.Tenir des dossiers détaillés des estimations budgétaires, des obligations et des soldes disponibles ; participer à la consolidation des propositions de budget ; préparer les données financières destinées à l’élaboration des prévisions budgétaires et à la planification financière.Veiller au lancement des opérations d’achat en préparant tous les documents nécessaires ;Aider à la préparation et à la rédaction des appels d’offres (du plus simple au plus complexe suivant les spécifications techniques), des termes de références, des contrats en utilisant les systèmes de la FAO (InTend) et en veillant au respect des procédures de la FAO, de la législation et de la réglementation en vigueurPréparation des bons de commandes pour l’achat de biens et de services, préparer les contrats, faire les modifications nécessaires, assurer le renouvellement des contrats dans les délais. Gérer, imprimer et classer toute la correspondance et la documentation entrante et sortante associée aux activités des approvisionnements. Informer le superviseur de l’état d’avancement du processus, des échéances, des difficultés et problèmes éventuels.Suivre les fournisseurs jusqu’à la livraison finale ; anticiper et prendre des mesures préventives pour éviter les retards et problèmes ;L’organisation des processus de recrutement, y compris la rédaction de descriptions de tâches, la fourniture d’informations pour la classification des postes, la publication des avis de vacance de postes, la sélection des candidats, la participation à des panels d’entretien, la fourniture de conseils dans le cadre de recrutement pour les projets de la FAO.La gestion des listes du personnel du bureau y compris électroniques sur le personnel.La supervision et le suivi de toutes les transactions liées aux ressources humaines dans GRMS. Préparer des rapports réguliers sur les comptes des programmes, des projets et du Bureau ; signaler toute variation par rapport aux budgets ; préparer des rapports spéciaux sur l’état du budget.Surveiller la réception des contributions du gouvernement et le transfert de propriété des équipements de l’Organisation.Assurer la liaison avec les banques locales et les institutions financières.Conseiller d’autres membres du personnel dans le domaine de la gestion administrative et de la gestion de bureau ; soutenir de manière active la rationalisation des procédures et des pratiques et l’introduction de nouvelles technologies de l’information dans le bureau.Conseiller le personnel international sur des questions administratives et financières.Prendre les dispositions administratives pour le bureau de pays et s’acquitter des tâches administratives garantissant la sécurité et l’entretien des bureaux.S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins.
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplirDiplôme universitaire (min. BAC+3) dans un domaine lié à la gestion administrative et financière des institutions publiques et/ou la gestion de bureau
Une expérience confirmée d’au moins cinq ans dans les procédures administrative .Avoir des capacités d’expression orale et écrite en Arabe et en FrançaisDes connaissances de l’anglais sont un atoutEtre de nationalité algérienne
FAO Compétences généralesÊtre axé sur les résultats
Esprit d’équipeCommuniquerÉtablir des relations constructives.Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques et fonctionnellesUne expérience avérée de 5 ans au moins dans la gestion financière et opérationnelle dans une grande entreprise ou organisation est requise;
Excellente capacité en gestion et suivi de projets avec une grande capacité organisationnelle ;Avoir une bonne connaissance du SNU serait un atout;Avoir une bonne connaissance dans le suivi des projets serait un atout;Une connaissance approfondie d’Excel et une expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur Internet;Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels (MS Word, Excel, etc).
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org 
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.• Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULERPour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.POSTULER

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