Expertise France recrute 01 Responsable Administratif et Financier

Expertise France recrute 01 Responsable Administratif et Financier

Expertise France est l’agence publique française de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

L’ensemble de nos offres d’emploi peuvent être consultées sur le site d’Expertise France

Dans le cadre d’un de ses projets d’appui à la décentralisation, Expertise France recrute un Expert Long terme.

Nom et descriptif du projet : Programme d’appui à la décentralisation, la gouvernance et au développement local dans les cinq régions de la République de Djibouti.

Au cours des quinze dernières années, la République de Djibouti a enregistré une croissance forte, rapide et soutenue. Malgré de solides performances économiques, le pays fait face à des défis importants en matière de développement humain, de protection sociale et de réduction des inégalités territoriales.

Face à ces défis, le gouvernement a pour objectif d’encourager le développement socio-économique des régions. C’est à ce titre que la décentralisation a été reconnue par le gouvernement comme une réforme institutionnelle indispensable pour réduire les fractures territoriales et favoriser un développement harmonieux et inclusif de la société djiboutienne.

Le Programme d’appui à la décentralisation, la gouvernance et au développement local dans les 5 régions de la République de Djibouti financé par le Fonds Européen de Développement (FED) et mis en œuvre par Expertise France vise à soutenir la volonté de l’Etat djiboutien dans sa dynamique de mise en œuvre d’une véritable politique de décentralisation et de revitalisation socio-économique des régions.

L’objectif général du projet est de favoriser le développement local inclusif et durable dans les régions de l’intérieur du pays à travers le renforcement du système local de gouvernance. Il visera à accompagner les conseils régionaux, acteur central du développement local, dans l’édification d’une véritable structure socio-institutionnelle de gouvernance locale impliquant les services administratifs déconcentrés et la société civile et exploitant de façon efficiente l’ensemble des potentialités propres à chaque région.

Le projet se décline en 3 composantes :

• Composante 1 : Amélioration du financement du développement local par la mise à disposition des Conseils Régionaux (CR) de ressources d’investissements sous leur maitrise d’ouvrage pour l’exécution des plans d’investissement annuels (PIA) ;
• Composante 2 : Appuis institutionnels nécessaires pour l’utilisation et la gestion des fonds. Ces appuis concerneront également les Services Techniques Déconcentrés (STD) et l’administration territoriale ;
• Composante 3 : Appui au pilotage global et à la réforme de la décentralisation.

Descriptif de la mission :

Placé(e)  sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de projet,  le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ière) supervisera les aspects financiers, contractuels, comptables  et administratifs du projet concerné. Il/Elle travaillera au quotidien avec l’ensemble des équipes intervenant sur le projet que ce soit au siège ou sur le terrain et sera entre autres responsable de la bonne gestion de la caisse locale. Il/Elle collaborera avec la Direction des fonctions transversales (notamment la Direction des Affaires financières et la Direction des Affaires Juridiques), le Coordinateur de projet sur place ainsi que les Chargées et la Directrice de projet basées à Paris, afin d’harmoniser les pratiques et de coordonner la gestion administrative et financière du projet. Il/elle aura entre autres missions :

1/ Assurer la gestion comptable et financière du projet

• Superviser la gestion administrative, comptable et financière du projet pour les dépenses de terrain, en étroite collaboration et concertation avec le siège d’Expertise France à Paris (DAF) ;
• Assurer les relations avec la/les banques partenaires et contribuer à l’ouverture des comptes dans les pays d’intervention suivant les procédures applicables ;
• Assurer la gestion et le contrôle de la caisse locale ;
• Garantir la conformité des engagements, mandatements et paiements à l’échelle locale ;
• Assurer l’élaboration du manuel de procédures et veiller à son strict respect pour le projet ;
• Superviser la mise en place des tableaux de bord et outils financiers du projet (suivi budgétaire, suivi de la trésorerie etc.) ;
• Mener des contrôles de procédures et des vérifications de conformité aléatoires tout au long du projet ;
• Elaborer le reporting financier mensuel à destination du siège et des partenaires ;
• Participer à la préparation des reporting bailleurs ainsi que la conduite des exercices financiers d’EF (prévisions, clôtures, audit) en collaboration avec le coordinateur et le siège (DAF) ;

2/ Suivi des subventions octroyées

• Participer à la sélection et à la contractualisation des subventions aux bénéficiaires ;
• Superviser la bonne utilisation des subventions et leur contrôle, à travers entre autres le contrôle des rapports financiers des bénéficiaires et un reporting semestriel à Expertise France sur la mise en œuvre des subventions ;
• Contribuer au renforcement de capacités des bénéficiaires sur les aspects comptables, financiers et administratifs ;
• Assurer la gestion procédurale et financière des contrats de subventions ;

3/ Gestion administrative et logistique

• Assurer le suivi des contrats de travail en droit local et des dossiers personnels de chacun ainsi que la gestion administrative du personnel ;
• Collaborer étroitement avec le département RH et l’équipe de gestion de projet au siège ;
• Assurer le respect des obligations sociales et de la réglementation du travail ;
• Planification des achats conformément aux procédures EF (choix des fournisseurs, négociation des contrats…) ;
• Planification, contrôle et suivi des équipements et mobiliers (gestion des stocks, utilisation des véhicules, carburant, assurances, maintenance…).

Le/La RAF aura sous sa responsabilité un comptable et un acheteur/gestionnaire dont il devra superviser les tâches. Le/la RAF devra également être en mesure d’accompagner le renforcement des capacités des bénéficiaires du projet dans la préparation, la mise en œuvre, la gestion et le suivi des subventions.

• Bac +5 en gestion, comptabilité, finance, administration des affaires ;
• Excellentes maitrise des logiciels bureautiques (pack office, Outlook, autre logiciels web) ;
• Solides capacités d’analyse ;
• Parfaite maitrise du français ;
• Compétences rédactionnelles ;
• Capacité d’écoute et de dialogue technique avec des partenaires institutionnels et des représentants de la société civile ;
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie ;
• Indépendance et impartialité

Expérience professionnelle :

• Expérience de minimum 7 ans en gestion comptable, financière et administrative de projet international ;
• Expérience de minimum 5 ans en gestion et reporting financier dans le secteur de la coopération et du développement international ;
• Connaissance solide des procédures européennes en matière de subvention (PRAG) ;
• Une expérience en management serait un atout ;
• Une expérience dans un contexte difficile serait un atout ;
• Connaissance de Djibouti, de l’Afrique de l’Est ou expérience dans des contextes similaires serait un atout.

Durée : 48 mois

Salaire : A négocier avec le candidat retenu

Localisation : République de Djibouti, Afrique de l’Est

caroline.guidemann@expertisefrance.fr ; audrey.ramel@expertisefrance.fr ; latif.diop@expertisefrance.fr

avec :

• un CV au format EuropeAid
• une lettre de motivation

Merci d’indiquer la référence  « RAF – Djibouti » dans l’objet de votre mail de candidature.