OIM recrute 01 Agent de gestion de l’information
L’Organisation Internationale pour les Migrants (OIM)
Djibouti
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Titre du poste : Agent de gestion de l’information
Lieu d’affectation : Djibouti, Djibouti
Classification : Personnel professionnel, Grade P2
Type de nomination : Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 31 août 2022
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM sur
Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidatures féminines qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.
Aux fins de cette vacance, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier rang :
1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants : Antigua-et-Barbuda ; Aruba (Pays-Bas); Bostwana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; Cuba; Curacao; Fidji ; Grenade ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Royaume d’Eswatini ; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la); Lettonie; Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Monténégro; Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les-Grenadines; Samoa ; Sao Tomé et Principe ; Les Seychelles; Îles Salomon; Surinam ; Les Bahamas; Timor oriental ; Tonga ; tuvalu; Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.
Le contexte:
Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision technique directe du chef de programmes, et en étroite collaboration avec le centre régional de données du bureau régional de Nairobi, le responsable de la gestion de l’information soutiendra la mise en œuvre des activités de gestion de l’information dans OIM Djibouti.
Cela comprendra le soutien à la mise en œuvre de la matrice de suivi des déplacements (DTM) de la mission et de la gestion des données du Centre de réponse aux migrations (MRC), en particulier en ce qui concerne la collecte, l’analyse et la communication des données.
Fonctions principales / Responsabilités :
1. Fournir un soutien à la gestion de l’information pour la collecte, le stockage et le traitement des données dans la mise en œuvre des activités de données de la mission, y compris pour la mise en œuvre du programme DTM et les activités d’enregistrement des migrants et de gestion des cas au MRC.
2. Mettre en place des mesures de contrôle de la qualité des données lors de la collecte, de l’analyse et du stockage des données et former les équipes sur le nettoyage des données afin d’assurer la qualité des données pour le programme DTM, pour le système de gestion de l’information de la MRC et pour les autres activités de collecte de données, au besoin.
3. Produire des produits d’information pour les différentes activités de collecte de données de la mission, y compris des rapports mensuels de suivi des flux, des tableaux de bord mensuels de synthèse du MRC ainsi que des rapports d’évaluation ad hoc.
4. Contribuer au développement d’outils et de méthodologies de collecte de données qui intègrent des considérations pertinentes au contexte, y compris le développement d’outils de collecte de données en ligne, leur test et leur déploiement sur le terrain en étroite coordination avec les unités respectives du Bureau régional.
5. Fournir des conseils pour les évaluations sur le terrain et organiser des formations pour les enquêteurs afin de recueillir des informations de qualité et opportunes sur le déplacement, la mobilité de la population, les vulnérabilités des personnes en déplacement, etc.
6. Soutien à l’organisation d’activités de renforcement des capacités sur des sujets liés à la gestion de l’information, tels que la collecte de données, le nettoyage, l’analyse, Kobo Toolbox, les normes de protection des données et le reporting.
7. Fournir un soutien technique à toutes les unités de l’OIM de la mission dans le développement et la mise en œuvre d’activités de gestion de l’information, le développement de produits d’information, identifier les problèmes connexes et les questions à résoudre et proposer des solutions alternatives.
8. En coordination avec les unités concernées, soutenir la mission de l’OIM à Djibouti dans le développement d’une base de données interne pour le stockage des informations sur le projet.
9. Assurer la liaison et coordonner régulièrement les efforts de gestion de l’information (IM) et les initiatives globales de traitement, de gestion et d’analyse des données avec le centre régional de données (RDH) à Nairobi afin de faciliter les synergies.
10. Participer à diverses réunions, événements et groupes de travail pertinents liés au DTM et à la gestion de l’information aux niveaux national, régional et mondial.
11. Entreprendre des visites sur le terrain dans les zones d’intervention pour évaluer les activités de collecte de données.
12. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
• Master en gestion de l’information, informatique, médias ou sciences sociales ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée
avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente
expérience ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Vivre
• Expérience dans la gestion de l’information dans les opérations humanitaires, dans la coordination des flux d’informations et des méthodologies de collecte de données (échantillonnage, outils de collecte de données quantitatives et qualitatives, etc.), ainsi que dans la gestion des données (y compris la collecte, le stockage, le nettoyage et l’analyse des données) ;
• Une expérience de travail avec la matrice de suivi des déplacements (DTM) est un atout majeur ;
• Solide expérience dans la rédaction de produits d’information technique, la traduction de données en produits d’information technique (rapports, tableaux de bord, etc.) et la compilation de divers ensembles de données ;
• Expérience et compétences pour analyser l’information statistique, expertise sur les logiciels de traitement et d’analyse de données et avantage ;
• Expérience dans le développement et la gestion de bases de données et d’applications ;
• Expérience d’autres travaux de gestion de l’information souhaitable, y compris la vérification, la validation, la classification et la transformation des données ainsi que l’entreposage des données.
Compétences
• Aptitude démontrée à produire des produits d’information opportuns et informatifs lors d’urgences humanitaires et/ou d’opérations majeures de collecte de données ;
• Connaissance approfondie des derniers développements technologiques en technologies de l’information et système d’information;
• Expérience avec le traitement de données et la cartographie dans la plate-forme ArcGIS et avec Adobe Creative Suite (en particulier avec Adobe Illustrator);
• Capacité à compiler et à analyser de manière holistique divers ensembles de données ;
• Connaissances en visualisation de données et compétences en conception d’information;
• Une expérience en SIG est un plus ;
• Expérience dans le traitement de données confidentielles ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (français, espagnol, arabe, russe ou chinois).
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
1
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2
• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Livrer des résultats : produit et livre des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
• Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
• Responsabiliser les autres et instaurer la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien.
https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.
Autre:
Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation.
Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affectations resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Comment s’inscrire:Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM ,
au plus tard le 31 août 2022, en se référant à cette annonce.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM . L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.Pour plus d’informations, veuillez consulter :
Période d’affichage : Du 18.08.2022
au 31.08.2022
Pas de frais:
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.POSTULANT