Recrutement organismes

World Vision recrute 01 Executive Assistant NO

World Vision recrute 01 Executive Assistant NO

Entreprise/Structure: World Vision International
Ville, Pays: Dakar, SENEGAL
Référence cDiscussion: 1033073
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 3
Expériences professionnelles demandées: 3 ans
Date limite de dépôt de dossier: 22-12-2017
Publié le 20/12/2017 à 10h30min13s

Détails de l’offre:

Executive Assistant NO
Reference 9014-13N01020
Location:Africa – Senegal
 Town/City:Dakar
 Application Deadline Date:22-Dec-17
 Category:Administrative Services
 Type:Fixed term, Full-time
 International Role:No – Only National applicants will be considered.
 Duration:1-2 Years
JOB DESCRIPTION
WORLD VISION
ONG INTERNATIONALE CHRETIENNE CENTREE SUR L’ENFANT
RECRUTE EN INTERNE/EXTERNE
Position : Executive Assistant
Localisation : Dakar
Nombre : 1
Grade Level : 14
Type de Contrat : CDD
Profil :
Finalité du poste :
Renforcer l’efficience et l’efficacité de la direction, en particulier du Directeur National par une bonne gestion du secrétariat, de l’accueil et de la gestion des visiteurs / partenaires. Soutenir le conseil consultatif de WV Senegal et fournir un soutien juridique interne notamment en coordonnant et en exécutant des tâches hautement sensibles / confidentielles dans l’organisation des réunions du conseil consultatif et assister les membres du conseil consultatif dans les tâches administratives et organisationnelles associées aux réunions du conseil consultatif.
Qualifications: Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.
Qualification minimum exigée:
Licence en droit privée et 3 ans dans la gestion d’un secrétariat d’une Direction Générale ou d’un Conseil d’administration
Expérience de 5 ans dans la gestion administrative.
Etre bilingue Anglais/Français
Compétences techniques:
Capacité à organiser et coordonner un conseil d’administration et une équipe de Direction.
Bonne planification des réunions du conseil, et aider à la préparation des ordres du jour et assurer une livraison rapide des documents, des décisions du conseil (de l’enregistrement claire et précise, à la poursuite des actions de suivi et de rapports sur les questions soulevées).
Capacité de revue de tous les contrats et autres documents pour WV Senegal avant signature par le Directeur National (accords, contrats, protocoles pour des projets de World Vision)
Capacité d’adaptation à se familiariser avec les principes et règles de la gouvernance au sein de World Vision International pour soutenir la Gouvernance et le Conseil Consultatif de WV Senegal
Gérer et diriger le portefeuille des questions juridiques liées aux autres départements autre que P&C qui ont un impact direct et significatif sur l’activité du WVS (Cela implique de conseiller, diriger et résoudre les problèmes immédiats, mettre en évidence les problèmes juridiques graves ou persistants, les évolutions et les changements dans la loi
Bonne gestion des documents statutaires de l’organisation et s’assurer qu’ils sont en place et mis à jour et que toutes les modifications statutaires mises à jour sont communiquées à tous les chefs de département pour assurer la conformité.
Maîtrise de l’outil informatique, la pratique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne communication écrite et orale en français et anglais
Accepter de voyager à l’intérieur et à l’extérieur du pays
Environnement et Conditions de travail:
Voyage: 15% National/International
Communication téléphonique: 35%
Qualités professionnelles
Ponctualité, assiduité, rigueur, discrétion, intégrité morale, loyauté, discipline, courtoisie et proactivité
Processus de recrutement
Test écrit et entretien individuel devant un panel.
Dossier de candidature:
Lettre de motivation adressée au Directeur National de World Vision Sénégal, accompagnée d’un CV, du diplôme exigé pour la position légalisé et scanné envoyés par email à l’adresse suivante :
En interne, veuillez passer par Our People dans votre ESS dans JOBS (Development Actions- Open Position) pour postuler à la position ou par le lien http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-senegal
Date limite de dépôt : 22 décembre 2017
Seuls les candidats répondant aux exigences du poste seront convoqués.
Dakar, le 08 décembre 2017
Le Directeur des Ressources Humaines
DOWNLOAD JOB DETAILS.

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