UNICEF recruits 01 Publication Interne – Assistant (e) Exécutive, G5, FT
UNICEF
Conakry, Guinea
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Publication Interne – Assistant (e) Exécutive, G5, FT, Conakry, Guinée #4491
Job no: 546595Contract type: Fixed Term AppointmentLevel: G-5Location: GuineaCategories: Programme Management
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés au monde, pour sauver leur vie, défendre leurs droits, les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais
Pour chaque enfant, un champion
La Guinée est un pays à faible revenu avec d’importantes privations d’enfants. Depuis 1984, l’UNICEF collabore avec d’autres agences des Nations Unies, des organisations à but non lucratif, des associations religieuses, des organisations de jeunesse et d’autres partenaires pour soutenir le gouvernement dans ses efforts de soutien au développement de l’enfant. Le programme de pays 2018-2022 comprend des interventions dans l’ensemble des programmes en matière d’éducation, de protection, de santé, de nutrition, d’eau et assainissement et de politique sociale. Sur le terrain, à travers les bureaux de zone de Labé, Kankan et Nzérékoré, l’UNICEF assure la mise en œuvre active des programmes également dans les zones reculées.
Comment pouvez-vous faire la différence ?Sous la supervision de la Représentante Adjointe, l’Assistant/e Exécutive fournira une assistance opérationnelle et administrative pour contribuer à la coordination des programmes, au planning, gestion, suivi et obtention des résultats
En bref, l’Assistant/e Executive sera responsable des tâches suivantes :Appui à la Communications : gestion des correspondances, partage des informations de routine, préparation des réponses aux courriers de routine
Appui à la gestion administrative : Classement/archivage des dossiers, appui à la planification des réunions et des rendez-vous, suivi du calendrier des rencontres, élaboration des notes des réunions, rédaction des minutes des réunions, organisation des voyages, Appui au suivi des deadlines des actionsAppui au contrôle qualité des dossiers soumis à la signature du superviseur et aux activités d’assurance liées au HACT Appui Operations : appui à l’organisation des ateliers, des réunions, appui à la gestion administrative des fournitures et des équipements de la coordination. Conditions pour être qualifié comme agent de changement pour chaque enfant :
Un diplôme d’étude secondaire complété par une formation de niveau universitaire en gestion administrative, gestion de projet. Une formation technique ou en finances serait un atout
Un minimum de 5 ans d’expérience de travail pratique dans la gestion administrative, le secretariat, la communication etc……….Une très bonne capacite à utiliser un ordinateur et les logiciels de base (MS Word , Excel, PPT… )La volonté à contribuer au travail en tant que membre d’une équipeUne bonne capacite à travailler dans un environnement multiculturelLa flexibilité et l’ouverture à l’apprentissage et aux nouvelles expériencesUne très bonne maîtrise du français. La connaissance de l’anglais sera un atout
N.B : Le poste est basé à Conakry avec des voyages occasionnels à l’intérieur du pays.
Pour chaque enfant, vous devez démontrez…Les valeurs de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail d’équipe et l’atteinte des résultats.
Voir notre cadre de compétence : ici
Cliquez ici pour apprendre à propos des valeurs de l’UNICEF’s et des compétences.
L’UNICEF s’engage au respect de la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère aussi strictement au principe de la protection de l’enfance. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes académique et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations complémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Seuls les candidats shortlistés seront contactés et avancés à l’étape suivante du processus.
Deadline: 14 Dec 2021 Greenwich Standard TimePOSTULER