FAO recrute 01 Chauffeur principal
FAO
Conakry, Guinea
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description
CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST – VACANCY ANNOUNCEMENT: 2203469
Chauffeur principal
Job Posting: 28/Dec/2022
Closure Date: 11/Jan/2023, 11:59:00 PM
Organizational Unit: FRGUI
Job Type: Staff position
Type of Requisition: General Service
Grade Level: G-3
Primary Location: Guinea-Conakry
Duration: FT – 2 ans
Post Number: 0129224
CCOG Code: 2206d
Staff in the General Service category are recruited locally from the Primary Location area, which is where the office is located.
• FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture
• Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with disabilities are encouraged to apply
• Everyone who works for FAO is required to adhere to the highest standards of integrity and professional conduct, and to uphold FAO’s values
• FAO, as a Specialized Agency of the United Nations, has a zero-tolerance policy for conduct that is incompatible with its status, objectives and mandate, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination
• All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks
• All applications will be treated with the strictest confidentiality
• FAO staff are subject to the authority of the Director-General, who may assign them to any of the activities or offices of the Organization.
The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to MORE efficient, inclusive, resilient and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better life, leaving no one behind.
Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) appuie la transformation des systèmes agroalimentaires destinée à les rendre plus efficaces, plus inclusifs, plus résilients et plus durables en vue d’améliorer la production, la nutrition, l’environnement et les conditions de vie, sans laisser personne de côté.
L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.
Le poste est attaché à la Représentation de la FAO à Conakry, Guinée.
Objectif principal
Le chauffeur principal est responsable de conduire le personnel des bureaux de pays de la FAO et les visiteurs. Il ou elle assure également d’autres services de transport associés et de messagerie pour le personnel des bureaux de pays de la FAO.
Supervision reçue/exercée
Le ou la titulaire du poste travaille sous la supervision générale du ou de la Représentant(e) de la FAO et sous la supervision directe du ou de la superviseur(se) opérationnel(le).
Relations de travail
Dans sa fonction de chauffeur principal pour le Bureau concerné, le ou la titulaire du poste est en contact régulier avec des visiteurs nationaux et internationaux, dont des hauts fonctionnaires du gouvernement et d’autres organismes (ONU), des responsables de projets, des consultants et autres membres du personnel interne et externe à l’Organisation. Il ou elle est souvent le premier point de contact pour les personnes externes au bureau de pays. Il ou elle interagit quotidiennement avec le personnel et les représentants des bureaux locaux et des prestataires de services.
Fonctions et résultats essentiels
• Assurer des services de conduite pour le chef du bureau et ses visiteurs, dont des hauts fonctionnaires internes et externes de l’Organisation. Fournir les services de chauffeur pour d’autres membres du personnel des représentations de la FAO également, selon les besoins ;
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport ; faciliter les formalités d’immigration et de douane, l’enregistrement à l’hôtel, et autres formalités locales ;
• Veiller à satisfaire les besoins de transport local du Représentant de la FAO à tout moment et assurer la sécurité, le bon fonctionnement technique et le confort du (des) véhicule(s) ;
• Maintenir le carnet de bord à jour des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation de carburant, des dépenses liées au transport et au fonctionnement du véhicule, de l’entretien du véhicule, des réparations, etc. ;
• Assister le personnel administratif dans le suivi régulier des carnets de bord et des dossiers d’entretien ;
• Assurer l’entretien quotidien du (des) véhicule(s) affecté(s) ; vérifier les niveaux d’eau et d’huile, la batterie, les pneus, etc. ; effectuer la réparation des pannes mineures et planifier les autres réparations nécessaires pour garantir la sécurité et le bon état technique du véhicule à tout instant ; garder le véhicule propre ;
• Se charger des formalités locales et organisationnelles en cas d’accident ; s’assurer, dans ce cas, que toutes les règles, réglementations et procédures du pays sont correctement respectées ;
• Collecter et livrer le courrier, les documents, les valises officielles et autres communications/objets au départ ou à destination du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, dans les autres agences des Nations Unies, les institutions, les sites de projets, etc., pour collecter et livrer des objets et des documents ; tenir des registres selon les besoins ;
• Assister le bureau de pays dans les tâches administratives simples, telles que les appels et réponses téléphoniques, les photocopies, la tenue des dossiers, etc. ;
• Donner des instructions et former le chauffeur subalterne dans toutes les tâches et responsabilités ci-dessus ;
• Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins.
Impact du travail
Le travail du ou de la titulaire du poste a un impact sur l’efficacité et le respect des délais dans la mise en œuvre du programme immédiat de l’unité de travail concernée.
CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR – Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants :
Formation : Éducation du niveau de fin d’études secondaires. Possession d’un permis de conduire valide.
Expérience : Quatre ans d’expérience professionnelle en qualité de conducteur. Un dossier de conduite sûre et irréprochable.
Connaissances linguistiques : Connaissance pratique (niveau C) du français et connaissance limitée (niveau B) de l’anglais.
Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa / permis de travail existant et résider à une distance de trajet du lieu d’affectation au moment de la candidature. « Distance de trajet » désigne la distance à l’intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
Compétences
• Être axé sur les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques
• Bonne connaissance des règles et des règlementations locales de conduite ; compétences dans la réparation des pannes mineures du véhicule.
• Un degré élevé de ponctualité et de fiabilité est exigé.
• Conduite sûre. Bon sens de l’orientation et bonne connaissance des conditions locales.
• Capacité à travailler au-delà des heures habituelles de travail.
FAO staff are expected to adhere to FAO Values of Commitment to FAO,
Respect for All and Integrity and Transparency
ADDITIONAL INFORMATION
• FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing)
• Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed at http://www.whed.net/
• The length of the appointment for internal FAO candidates will be established in accordance with applicable policies pertaining to extension of appointments
• Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.
• General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit, and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application. »Commuting distance » means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.
• No international benefits will be payable as selected candidates are recruited locally and paid in the local currency of the office location
• Other similar positions may be filled from this vacancy notice
• For additional information visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/
REMUNERATION
A competitive compensation and benefits package is offered. For information on UN salaries, allowances and benefits, click on the following link:http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm
HOW TO APPLY
• To apply, visit the recruitment website at Jobs at FAO and complete your online profile. Once completed, please apply and submit your application, with language certificates as attachments. Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications. FAO reserves the right to request candidates to undertake a language test in the future, as appropriate
• Incomplete applications will not be considered
• Candidates may be requested to provide performance assessments and authorization to conduct verification checks of past and present work, character, education, military and police records to ascertain any and all information which may be pertinent to the employment qualifications
• Incomplete applications will not be considered
• Personal information provided on your application may be shared within FAO and with other companies acting on FAO’s behalf to provide employment support services such as pre-screening of applications, assessment tests, background checks and other related services. You will be asked to provide your consent before submitting your application. You may withdraw consent at any time, by withdrawing your application, in such case FAO will no longer be able to consider your application
• Only applications received through the recruitment portal will be considered
• Your application will be screened based on the information provided in your online profile
• We encourage applicants to submit the application well before the deadline date.
• If you need assistance please contact: Careers@fao.org
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