Guinée Conakry

CRF recrute 01 Coordinateur Administratif, Financier et RH

CRF recrute 01 Coordinateur Administratif, Financier et RH

Croix Rouge Française

Conakry, Guinea

Coordinateur Administratif, Financier et RH – Conakry – GUINEE

Réf.: AFR1293

Type de contrat:CDD

Présentation de la Croix Rouge

A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Intervention et positionnement de La CRF en Guinée :

La CRF est présente en Guinée depuis le début de la propagation de l’épidémie Ebola en avril 2014, à la demande de la Croix-Rouge guinéenne et du Ministère de la Santé guinéen. Elle a contribué à la riposte contre la maladie à virus Ebola via la gestion des Centres de Traitement Ebola de Macenta et de Forécariah. Après cette phase d’urgence sanitaire, l’action de la Croix-Rouge française avec un appui financier de la Croix-Rouge canadienne, du MAEDI et OFDA, s’est tournée vers l’appui au Ministère de la Santé pour renforcer ses capacités à prévenir toute nouvelle résurgence d’une épidémie de la maladie à virus Ebola (MVE) dans les préfectures de Forécariah, Coyah et Macenta, puis vers le renforcement du système de santé (RSS) dans la préfecture de Macenta, en collaboration étroite avec la Croix-Rouge guinéenne. Dans le cadre de la subvention 2018 — 2020 du Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme.

La Croix-Rouge guinéenne (CRG) :

La Croix-Rouge guinéenne (CRC) est l’une des plus jeunes Sociétés Nationales d’Afrique. De sa création en 1984 à nos jours, la CRG a participé à de grandes opérations d’assistance humanitaire qui lui ont valu une solide expérience. Toutefois, leur ampleur et leur durée n’ont pas permis à la CRG de capitaliser sur ces opérations et mettre en place des stratégies de mobilisation de ressources pour réduire sa dépendance financière, asseoir les bases d’un développement durable et assurer le leadership lors des opérations internationales de secours. A travers son Plan Stratégique 2015 — 2020, elle a défini 3 domaines d’action prioritaire : le développement organisationnel, la gestion des catastrophes et de réduction des risques, et la santé et les soins communautaires.

Les projets actuellement en cours :

Projet GN119 GIN-H-MoH/VIH en République de Guinée, volet psychosocial : Depuis 2018, dans le cadre de la riposte de la République de Guinée contre la pandémie du sida, et dans la continuité des efforts déjà consentis depuis la notification des premiers cas du VIH/Sida dans le pays, le gouvernement, par le biais du Ministère de la Santé et de l’hygiène publique est engagé avec le Fonds mondial dans lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme. Le PNLSH, en tant qu’entité du Ministère de la Santé et de l’hygiène publique, créée pour mettre en œuvre, assurer le suivi et intégrer les programmes et projets en rapport avec la prise en charge et la prévention du VIH/SIDA au plan national, a confié à la Croix Rouge Française (CRF), au titre de Sous-récipiendaire (pour la seconde fois consécutive), le volet d’accompagnement psychosocial, dans la rubrique Traitement et Soins. La Croix-Rouge française (CRF), afin d’optimiser la qualité des Soins et Traitement par l’accompagnement psychosocial, en tant que société hôte, s’est engagée aux côtés de la Croix Rouge Guinéenne (CRG), société nationale, à coopérer avec les organisations de la société civiles nationales dont REGAP+ et ses associations. Depuis la fin des années 1990, la CRF développe des actions dans les domaines de la santé dans les pays en développement, avec un focus fort sur le renforcement des systèmes de santé et sur la lutte contre le VIH-SIDA. Elle a construit une expertise reconnue en matière de Prévention de la Transmission Mère-Enfant, et d’appui psychosocial aux PVVIH. Elle a ainsi participé à la rédaction de nombreux documents stratégiques nationaux dans ses pays d’intervention, et compte au sein des services sièges 2 médecins et une référente en santé mentale et soutien psychosocial spécialistes de la prise en charge du VIH/Sida. S’appuyant sur cette expertise ainsi que sur son ancrage communautaire et institutionnel en Guinée (Préfecture de Macenta, de Guéckédou et de Forécariah, mais aussi plus largement grâce à son partenariat avec la Croix-Rouge guinéenne), la CRF, aux côtés de la Croix-Rouge guinéenne (CRG), s’est engagée à appuyer le ministère de la santé et de l’hygiène publique, via le PNLSH, pour l’exécution du volet psychosocial des activités de la subvention signée auprès du FM depuis septembre 2018. La première subvention a pris fin en décembre 2020, le Ministère de la santé /PNLSH et le Fonds Mondial ont décidé de reconduire la Croix Rouge française pour la subvention 2021-2023 et ce pour les mêmes type d’activités avec cette fois-ci l’unité d’appui à la gestion et à la coordination des programmes en qualité de récipiendaire principal de la subvention.

Projet vaccination covid, GN120 : Dès le début de la pandémie de COVID-19, la FICR et ses Sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge ont fait preuve de solidarité avec les personnes et les communautés touchées par ce qui est une situation sans précédent dans l’histoire récente. La FICR et ses membres ont fourni une perspective et des outils globaux, avec une présence locale et une réponse nationale. Les Sociétés nationales sont bien placées pour répondre à COVID-19, ayant travaillé sans relâche pour compléter les mesures prises par leurs gouvernements. Ainsi sur le leadership de la FICR,la Croix-Rouge française en partenariat avec la Croix-Rouge Guinéenne met en œuvre le projet Afrique vaccination Covid financé par la direction générale ECHO dans les régions de Faranah et N’Zérékoré. Ce projet a été lancé officiellement le 26 mars à Faranah et 28 mars à N’Zérékoré en présence des autorités administratives, coutumières, sanitaires.

Protection Genre et Inclusion : De manière transversale à tous les projets et dans le cadre du soutien et du renforcement des capacités de la Société Nationale, la CRF maintient son ambition de renforcer la prise en compte du genre. Plusieurs actions sont ainsi en cours d’élaboration pour contribuer à cet objectif (formations, plans d’action genre, données désagrégées, etc.). Il est prévu que la Croix-Rouge française en Guinée poursuive et améliore ce volet dans les actions menées dans le pays.

Poste

Fonction :

Sous l’autorité du/de la chef.fe de délégation, le/la coordinateur.ice administratif, finances et RH est chargé.e de

Gestion administrative et financière des programmes : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…)

Gestion des RH, mise en place des procédures de recrutement du staff national, formation de l’équipe administrative

Assurer le management et la mise en place administrative et financière des projets de toute la délégation

Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire

Optimiser l’élaboration financière des projets d’intervention, et des rapports des bailleurs

Etre garant.e de la cohérence administrative, financière et gestion des RH sur l’ensemble de la mission

Supervision des administrateur.trice.s, responsables finances, et RH nationaux.les

Centraliser et diffuser l’information au sein de la délégation et au siège

Représenter l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines administratifs, financiers et RH

Responsabilités :

A. Planification et coordination de la gestion des ressources financières / humaines au niveau pays

Analyse, au niveau national, l’évolution des contextes d’intervention, suit les indicateurs socio-économiques dans le pays, se renseigne sur les législations nationales et sur les us & coutumes en vigueur dans le pays

Participe à des réunions locales avec des partenaires techniques/financiers, d’autres acteurs humanitaires

Participe aux décisions stratégiques en prenant connaissance des contextes d’intervention, des règlementations nationales, des acteurs locaux et des besoins liés aux programmes

Propose un plan d’actions au niveau national en accord avec la stratégie d’intervention de la CRf à l’international

Coordonne l’élaboration des plans d’actions de gestion des ressources financières et humaines des différentes bases, anticipe les besoins d’actions transverses ; définit / suit les objectifs fonctionnels des Administrateurs Finance RH au niveau bases

B. Gestion des ressources financières au niveau national

FINANCEMENTS DES PROJETS

Participe aux demandes de financement, rédige la partie financière des projets / programmes

Suit les engagements bailleurs : respect des échéances et règles bailleurs, préparation des rapports financiers dans les formes imposées par les bailleurs

ELABORATION ET CONTRÔLE DES BUDGETS

Elabore avec le/la chef.fe de délégation et les administrateur.trice.s des bases les budgets annuels, pluriannuels soumis aux bailleurs de fonds, réévalue les budgets en cours d’année

Assure le contrôle budgétaire des bases et supervise la gestion budgétaire dans sa globalité, procède à des réajustements en cours d’année

Etablit, coordonne régulièrement les suivis budgétaires mensuels et la révision des dépenses prévisionnelles en collaboration avec les équipes administratives et les équipes projets pour le siège (contrôleur de gestion) ou pour la région (coordinateur finance RH)

Assiste les chef.fe.s de projet / coordinateur.trice.s projet dans le suivi financier de leurs projets, organise des revues financières régulières

Analyse et suit les frais de fonctionnement de la délégation

Met à jour le tableau d’affectation des coûts de la délégation

TENUE ET CONTRÔLE DES COMPTABILITÉS

Veille au respect des procédures comptables sur les différentes bases

Assure le contrôle de la gestion comptable des bases et la consolidation des comptabilités au niveau pays

Assure la clôture mensuelle et annuelle des comptes

Produit les rapports financiers intermédiaires et finaux

GESTION DES FONDS ET DE LA TRÉSORERIE

Analyse et consolide les besoins en trésorerie des bases, prépare le plan de trésorerie, effectue les demandes trimestrielles de trésorerie au siège, garantit l’approvisionnement régulier des bases

Assure les relations avec les banques et les organismes de change locaux

CONTRÔLE INTERNE / AUDIT

Effectue régulièrement des visites terrain, prévient des risques financiers (pénalités, surcoûts, risques de fraude…),

Assiste les chef.fe.s de projet, les administrateurs des bases dans la préparation des audits projets,

C. Gestion des Ressources Humaines au niveau national

APPLICATION DES CONVENTIONS / RÈGLEMENTATIONS NATIONALES

Veille au respect des législations nationales (conditions de séjour / de travail, emploi…), s’informe des us et coutumes sur un plan local

Participe à la négociation, rédaction et suivi des conventions et protocoles d’accord entre, d’une part la CRF et, d’autre part, le gouvernement et son administration et s’assure de leur application (conventions sur les visas, permis de séjour et de travail, autorisation de circuler…)

Assure l’ensemble des relations administratives avec les autorités nationales et leurs représentants au niveau régional et local

GESTION DU PERSONNEL EXPATRIÉ

Organise l’arrivée et le départ des expatriés

Assure le suivi administratif des expatriés

Gère le versement des per diem, des avances…

GESTION DU PERSONNEL NATIONAL

Analyse les besoins en recrutement, active le réseau et les sources de recrutement terrai

Encadre le processus de recrutement, de formation et d’évaluation des employés nationaux, en lien avec les équipes administratives, les équipes projet de la CRG pour l’ensemble des programmes mis en œuvre sur la délégation (rédaction / validation des profils de postes, organisation des tests et entretiens de recrutement, d’évaluation, établissement d’une politique de formation) ;

Assure une formation continue des équipes administratives et par le biais de missions de formation régulières sur le terrain et d’ateliers ou séances de formations en coordination

Participe au recrutement des nationaux

Rédige les contrats, procède aux déclarations administratives

Règle les formalités prévues pour les fins ou ruptures de contrat

Gère les salaires / indemnités et avantages sociaux

Gère les litiges, assure le suivi administratif des contentieux et représente l’organisation devant les autorités administratives et éventuellement judiciaires du pays

GESTION COMMUNE AUX EXPATRIÉS ET NATIONAUX

Garantit l’application des politiques RH et des engagements contractuels

Organise / suit les temps de travail, suit les heures supplémentaires

Evalue de manière régulière la qualité du climat social

Lien hiérarchique :

Travaille sous la responsabilité directe du/de la chef.fe de délégation

Il/elle est le responsable hiérarchique d’un.e chargé.e des Finances et RH à Conakry, d’un(e) assistant(e) administratif, d’un(e) chargé(e) RH, il/elle peut être amener à encadrer des ressources humaines supplémentaires liées notamment à des travaux de préparation d’audit, archivages etc.

Lien fonctionnel :

Collabore en interne avec : les salariés admin/fin/RH des bases, le responsable finance régional et la responsable RH internationale

Collabore en externe avec : La Croix-rouge Guinéenne, Les ONG/OI présentes en république de la Guinée, les autorités locales

Profil du candidat

Formation :

Diplôme de Maitrise en administration des organisation (Master administration) ou similaire

Formation en management de la solidarité internationale : type Bioforce appréciée ;

Expérience professionnelle signification en gestion administrative, financière et RH (2 ans)

Connaissance des procédures du Fonds Mondial : un plus

Exigences du poste :

Savoir être très patient.e

Très bonnes facilitées de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines

Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc..)

Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation

Expérience significative dans le renforcement de capacité et l’encadrement d’équipes dans des projets de solidarité internationale, connaissance du système des bailleurs de fonds

Autres Compétences :

Expérience en gestion financière, budgétaire et comptable

Expérience en gestion des RH

Expérience comme responsable d’équipes locales (formation, capacité building, gestion)

Aguerri à la présentation de rapports audit bailleurs (Fonds Mondial, Banque Mondial, UE,…)

Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA)

Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapport

Conditions d’emploi :

Type de statut : expatrié

Type de contrat : CDD de droit français

Salaire : Selon la classification du poste sur la grille CRf et selon l’expérience du/de la candidat.e

Perdiem : perdiem journalier qui varie en fonction du pays

Congés : 10 à 15 jours minimum tous les 6 mois – Billet d’avion pris en charge à 100% par la CRf pour trajet domicile

Couverture santé : CFE + Mutuelle MSH (couverte 100%) – pris en charge à 75% par la CRf

Assurance MedEvac/rapatriation : OUI

Autres assurances : prévoyance (décès-invalidité)

Résumé :

Localisation : Conakry – Guinée

Durée: 12 mois

A pourvoir : Février 2023

Statut: Délégué de mission internationale

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature. Candidatures féminines encouragées.

Pré-requis :

Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu

Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager

Schéma de vaccinal complet exigé

Formations en ligne :

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale : https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

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