Guinée Conakry

UNICEF recruits 01 Consultant National Assistant a la Communication

UNICEF recruits 01 Consultant National Assistant a la Communication, GS6

UNICEF

Conakry, Guinée
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Consultant National Assistant a la Communication, GS6 Conakry, Guinée
Job Number: 530399 | Vacancy Link
Locations: Africa: Guinea
Work Type : Consultancy
 Contexte et Justification:
Afin de renforcer son équipe pour assurer son soutien continu au programme mais egalement aux activités liées a la communication et au plaidoyer, l’UNICEF est a  la recherche d’un(e) consultant(e) compétent(e) capable d’assurer les fonctions d’Assistant Communication.
Le/la consultant (e) va appuyer la Section Communication dans la communication et la visibilité du programme.
Responsabilites du Consultant (e):
Le/la consultant (e) recruite(e) aura comme taches les principals activités suivantes:
Communication et visibilité:
préparer quotidiennement une revue de presse a distribuer a  tout le personnel
collecte, rédaction et diffusion de successs stories et d’informations sur les programmes dans différentes villes du pays
conception et diffusion de messages clés pour les réseaux sociaux;
mettre a jour le calendrier des évenements du Bureau et soutient la mise en oeuvre des activités de plaidoyer ;
rechercher, vérifier, synthétiser et compiler des données provenant des sections afin de faciliter la préparation des rapports aux bailleurs, des documents de travail, messages, articles et des présentations.
  2. Taches administratives:
tenue des dossiers, organisation des voyages, suivi des achats, du courrier, rédaction de correspondance, courriels,
organiser et faire un compte-rendu de réunions,
préparation de la documentation a  différentes occasions;  préparation et organisation des visites des médias et des donateurs a  travers la préparation de documents de voyage,
préparation de dossiers d’information et d’autres formes de soutien administrative.
3. Taches logistiques:
organisation des déplacements sur le terrain et facilitation des visites des journalistes
participation a  l’organisation logistique des évenements publics et des réunions, y compris les séances de briefing pour la presse et d’autres manifestations médiatiques, au besoin
soutien aux missions externes ainsi qu’a  l’organisation d’évenements spéciaux.
suivi a la fois avec l’unité d’approvisionnement, les autres assistants de programmes du bureau et les partenaires externes afin de s’assurer que les fournitures necessaires a la mise en oeuvre des actions communication soient livrées en temps opportun suivant les spécifications exigées.
Effectuer des taches de liaison avec d’autres unités et d’autres activités selon les besoins et les urgences
Conditions de travail:
L’UNICEF mettra a disposition un bureau pour le consultant
Le matériel de travail (ordinateur, clé internet,) sera a la charge du consultant.
Un forfait couvrant les frais de téléphonie et d’internet sera mensuellement versé au consultant
Pour ce poste, Il sera versé au consultant un forfait couvrant les missions de terrain. Le forfait inclura les perdiems calculés sur la base des DSA de l’UNICEF.
L’assurance santé et autres cotisations sociales ne seront pas couvertes par l’UNICEF.
NB:
tous les candidats devront soumettre une proposition financiere qui sera évaluée par rapport a la nature et au niveau de complexité de la consultance, d’une part, et le budget disponible, d’autre part.
Qualifications requises:
Le soumissionnaire doit disposer des qualifications suivantes :
Diplome de fin d’etudes secondaires complétée par des cours professionnels ou universitaires en communication, journalisme, administration, ou dans un domaine pertinent a  l’assistance internationale au développement.
Six années d’expériences dans le domaine de la communication, du journalisme et/ou administratif, y compris un minimum de 2 ans d’expérience dans les activités de communication, de médias et de relations publiques.
Une expérience au sein du systeme des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale serait un atout certain.
Bonne connaissance des outils de partages d’informations et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, YouTube, etc).
Familiarité avec un environnement multiculturel.
Connaissances et compétences nécessaires a l’utilisation des applications informatiques standards de bureau.
Compétences linguistiques : parfaite maitrise du Français tant a l’oral qu’a l’ecrit et un tres bon niveau en Anglais.
Valeurs essentielles requises : Engagement ; Intégrité ; Diversité et Inclusion
Compétences essentielles requises : Communication ; Travail en équipe ; Recherche de résultats
Compétences fonctionnelles requises : Analyser, Application d’expertise technique ; Suivre les instructions et procédures ; Planification et organisation ; S’adapter et répondre aux changements.
For every Child, you demonstrate…
UNICEF’s values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA) and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.
Remarks:
Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.
Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.
Consultants and Individual contractors are responsible for paying any taxes derived from the earnings received from UNICEF.
Closing Date Fri Mar 13 2020 01:00:00 GMT+0100 (Paris, Madrid)

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