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UNFPA Sénégal recrute un Finance Associate (ICS7)

UNFPA Sénégal recrute un Finance Associate

Titre du poste : FINANCE ASSOCIATE (ICS7)

Affectation : N’Djamena

Durée : 1 an, renouvelable

Résumé des fonctions :

Sous la supervision du Directeur des Opérations (IOM), l’Associé Financier assure le fonctionnement efficace des operations et systèmes financiers en appui à la gestion du programme.

Tâches du Finance Associate :

Au titre de la contribution à ia gestion des systèmes financiers :

  • Vérifier la conformité du système comptable et financier mis en place par les gestionnaires de projets/ONG avant le premier décaissement
  • Assurer le suivi de l’exécution financière des opérations avec les ONG/PTA
  • Analyser les rapports financiers (FACE, formulaire C) fournis par les IP et autres partenaires et en concertation avec les responsables des PTA et assurer la saisie des FACE dans le logiciel de gestion de l’UNFPA
  • S’assurer que les transactions financières s’effectuent conformément aux règles et aux procédures
  • Soumettre les informations nécessaires sur les données financières saisies dans le logiciel de gestion et procéder, dans le délai, à des corrections exigées
  • Faire la réconciliation des OFA en suivant les outils de suivi mis à sa disposition
  • Procéder aux vérifications des justificatifs soumis dans le cadre du DEX.
  • Au titre do l’assurance du contrôle de gestion et de la tenue de la comptabilité :
  • Récolter les éléments des autres sections et élaborer le checklist en conséquence Réaliser, vérifier les opérations comptables et analyser les comptes
  • Préparer le budget MOSS selon les résultats de RSA et le soumettre à l’IOM
  • Vérifier les états de rapprochements bancaires
  • Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables
  • Participer à l’élaboration du budget et au processus du contrôle budgétaire.
  • Participer aux activités des programmes/projets et interagences :
  • Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être demandée par le superviseur

Compétences attendues:

Éducation : Etre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+4) en Administration des affaires, en Finance ou en Sciences économiques

Connaissances et expérience :

  • Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle de préférence dans les domaines de l’Administration et des Finances dans le secteur public ou privé; avoir travaillé dans le Système des Nations Unies serait un atout;
  • Avoir des compétences en gestion financière et une expérience dans la mise en œuvre des systèmes modernes de gestion.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et avoir un bon niveau de travail en anglais
  • Avoir une connaissance pratique des outils informatiques y compris des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, etc et une maîtrise de la messagerie.

Composition du dossier de candidature :

  • Un Curriculum Vitae détaillé
  • Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli
  • Une copie certifiée des diplômes
  • Une lettre dc motivation adressée à Monsieur le Représentant Resident dc l UNFPA au Tchad.

Email : haroun@unfpa.org ou sous pli fermé à l’attention du Représentant de l’UNFPA sis quartier Klemat Résidentiel Rue 3608-Porte 128 ; BP : 906, 02 Châteaux avec mention – Vacance de Poste N°003/FPA/CHD/2016- Finance Associate .

Date limite de dépôt des Candidatures : 29 Juillet 2016 

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