UNESCO recrute 01 Secretaire de data center AAUCA

SECRÉTAIRE DE DATA CENTER AAUCA

Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d’affectation: Equatorial Guinea

Catégorie d’emplois: Informatique / Technologies de l’information

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Niveau 2

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 06-SEP-2020

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

L’Université Afro-américaine d’Afrique Centrale est un établissement public d’enseignement supérieur équato-guinéen récemment établi au cœur de l’Afrique (Oyala) avec l’appui de l’UNESCO, qui donne accès à un enseignement supérieur de qualité aux meilleurs étudiants de Guinée Equatoriale et d’Afrique Centrale. L’AAUCA s’est fixée la vocation de devenir une université de classe mondiale guidée par la recherche et l’innovation favorisant le développement intellectuel et la contribution au développement économique et social, grâce à une approche académique entreprenante, autonomisante, et fortement internationalisée et une expérience universitaire transformatrice.

Dans le cadre de l’exécution de ses programmes et activités, l’AAUCA avec l’appui de l’UNESCO, recherche un/une Secrétaire de Data Center. Le/la titulaire du poste travaillera sous l’autorité générale du Recteur, du Responsable de l’unité, et en étroite collaboration avec les autres responsables de l’université.

A ce titre, il/elle aura les tâches et responsabilités suivantes :

 Coordonner les activités administratives et de secrétariat de la Direction du Data Center.

  Gérer le service de courrier électronique institutionnel et ses sous-domaines connexes.

  Proposer le budget annuel en matière de technologies de l’information et des communications.

  Gérer, coordonner et assurer le suivi des contrats et des achats avec les fournisseurs d’équipements et de services informatiques.

  Assurer les commissions à caractère institutionnel, ainsi que traiter des questions qui lui sont confiées par son chef immédiat dans le cadre de sa compétence.

  Assurer la sécurité de l’information, de l’équipement informatique et des communications.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

Responsabilité (F)

Communication (F)

Innovation (F)

Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)

Planification et organisation (F)

Culture du résultat (F)

Travail en équipe (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education

Éducation secondaire, technique ou professionnelle avec qualification en Secrétariat ou administration ou tout autre domaine connexe.

Professionnelle

Un minimum de 3 ans d’expérience, de préférence dans les domaines du secrétariat et/ou de l’administration ;

Expérience de travail avec les Ministères et les Institutions des pays africains, les partenaires au développement et les autres acteurs de la société civile.

Savoir-faire et compétences

Compétences en rédaction, communication, et sens de l’organisation et de coordination;

Solide connaissance en orthographe et grammaire pour rédiger et relire les correspondances et les autres documents

Langue

Excellente connaissance écrite et parlée de l’espagnol et bonne connaissance de l’anglais.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Expérience Professionnelle

Expérience antérieure dans le domaine universitaire.

Compétences Professionnelles et savoir-faire

Compétences informatiques avancées, notamment pour l’utilisation des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

Connaissance intermédiaire des logiciels financiers (ERP).

Bonne capacité d’adaptation, dynamisme, esprit d’initiative, et maturité du jugement. Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;

COMMENT POSTULER / SALAIRES ET INDEMNITES

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

Si vous rencontrez des difficultés pour introduire la lettre de motivation et le CV via le portail des carrières de l’UNESCO, veuillez écrire un e-mail à  j.navarro-camacho@unesco.org en indiquant le (s) poste (s) pour lequel (s) vous avez postulé (s) et vous recevrez les Termes de Références des postes et le formulaire de CV UNESCO au format Word, que vous devrez renvoyer à la même adresse e-mail correctement remplie

Les salaires de l’UNESCO consistent en un salaire de base payé en monnaie locale. Parmi les autres avantages figurent 30 jours de congé annuel, assurance médicale et régime de retraite.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.