Recrutements Organismes

Un Organisme de la place recrute un Administrateur

Fiche de poste

Administrateur

MISSIONS.

L’Administrateur a pour mandat d’assurer la direction générale de l’organisme au quotidien sous le contrôle du Conseil d’Administration.

Ses missions principales sont, les suivantes:

1. Participer aux réunions du Conseil d’Administration, pour :

– fournir les informations nécessaires à la prise des décisions du Conseil d’Administration;

– élaborer et soumettre au Conseil d’Administration les axes stratégiques à moyen et long termes de développement des activités de l’organisme, tant dans le strict domaine de l’entretien routier que dans les domaines connexes, notamment pour le renforcement des entreprises du secteur ;

– proposer les évolutions nécessaires à la réalisation des objectifs retenus en fonction des résultats acquis et des contraintes rencontrées ;

– préparer et soumettre, le projet de Budget annuel, les comptes financiers et bilan de fin d’exercice ;

– élaborer et soumettre pour approbation du Conseil d’Administration, les mises à jour du manuel de procédures de gestion technique, administrative, financière et comptable ;

– participer aux réunions du Conseil d’Administration, avec voix consultative de manière à être entièrement informé de la nature des préoccupations dudit Conseil ;

– assurer le secrétariat du Conseil d’Administration ;

2. Assurer la direction générale de l’organisme

– assurer la mise en application des décisions du Conseil d’Administration ;

– orienter et coordonner les activités de l’organisme;

– relever les incidents critiques, en analyser les causes et proposer les mesures correctives ;

– agir en tant que conseiller professionnel auprès du conseil d’administration relativement à tous les aspects des activités de l’Organisme être l’ordonnateur principal du budget du Fonds ;

– assurer les relations de l’organisme avec les différents départements ministériels, institutions et organismes représentés au Conseil d’administration, les bailleurs de Fonds et les régies de collecte des recettes ou les bénéficiaires des financements de l’organisme;

3. Assure le suivi de la gestion financière de l’organisme

– vérifier la compatibilité entre les prévisions de recettes et les prévisions de dépenses ;

– procéder à la recherche des financements nécessaires pour réaliser les objectifs ainsi fixés et les soumettre à l’accord du Conseil d’Administration et après celui-ci à celui des autorités ministérielles de tutelle ;

– s’assurer que toutes les ressources financières de l’organisme sont collectées en temps opportun et déposées dans les délais impartis dans les comptes bancaires dudit organisme ;

– suivre l’évolution de la situation de trésorerie et demander aux bénéficiaires la suspension obligatoire engagements lorsque le seuil de solvabilité destiné uniquement à couvrir les dépenses déjà contractées et non encore liquidées est atteint.

4 – Assurer la gestion des dépenses de l’organisme

– vérifier la compatibilité entre les prévisions des recettes et les prévisions des dépenses ;

– relever les incidents critiques, en analyser les causa et proposer les mesures correctives.

5 – Superviser la gestion des ressources humaines

– exercer l’autorité hiérarchique sur le personnel, qu’il recrute, administre et gère.

6 – Assurer la gestion des risques

– cerner et évaluer les risques propres à l’organisme, qu’ils concernent les bénéficiaires de ses financements, ses employés, ses biens ; ses finances ou sa réputation, et prendre des mesures pour contrôler ces risques ;

QUALITES PARTICULIERES :

– Capacité à promouvoir le travail en équipe, d’adaptation et de communication ;

– Capacités d’identifier et de proposer des solutions pratiques à une gamme étendue de problèmes de gestion et d’administration de structures similaires ;

– Capacités de collaboration avec les partenaires de l’Administration l’oblique, ceux du secteur privé et les bailleurs de fonds ;

– Intégrité morale irréprochable et sens des responsabilités ;

– Rigueur et grande capacité de travail sous haute pression.

PROFIL ET APTITITUDE DU CANDIDAT :

– Etre de nationalité sénégalaise ;

– Etre titulaire d’un Diplôme d’ingénieur en Génie Civil (Bac+5) ou tout autre diplôme en management, gestion financière et administration jugé équivalent ;

– Avoir une expérience professionnelle minimale de quinze (15) ans dont au moins dix (10) ans dans le secteur routier avec cinq (5) ans à un poste similaire ou de direction;

– Avoir de l’expérience et des compétences dans la gestion de grands projets ou programmes d’infrastructures ;

– Avoir d’excellentes qualités de leadership et de gestion de relations interpersonnelles ;

– Avoir la capacité de développer et maintenir des relations productives avec les différentes parties prenantes (Gouvernement, partenaires techniques et financier, collectivités locales, société civile, secteur privé. etc.)

– Avoir une connaissance de la gestion des finances publiques au Sénégal;

– Parfaite expression orale et écrite en langue française et un bon niveau en anglais ;

– Connaissances pratiques de l’informatique (Environnement Windows) et maîtrise des logiciels de base (Excel, Word, Power Point, MS Project) et des systèmes de gestion informatique.

Les candidats présélectionnés feront l’objet d’une interview dans la deuxième semaine qui suit la date de clôture pour le dépôt des candidatures.

DISPONIBILITE : immédiate

Les candidats intéressés par ce poste devront envoyer une demande écrite en français avec CV joint, avant le 23 décembre 2015 à l’adresse suivante : BP : 5854 Dakar Fann

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