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Trust Africa recrute un Responsable administratif

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Avis de vacance de poste à TrustAfrica

Les candidats ayant les qualifications requises  sont invitées à postuler

Titre du poste :                 Responsable administratif

Supérieur hiérarchique direct :        Directeur des Opérations

Travaille en liaison avec :            Tous les employés

Lieu de travail :                 Dakar, Sénégal

Date limite de dépôt des candidatures :    14 août 2015

A propos de TrustAfrica

TrustAfrica est une fondation indépendante cherchant à assurer les conditions d’une gouvernance démocratique et d’un développement équitable sur le continent africain. Nous travaillons principalement avec des institutions et donateurs partageant notre vision avec qui nous nouons des relations de collaboration et de partenariat. Dirigée par des Africains, TrustAfrica organise des rencontres, catalyse des idées, octroie des subventions et apporte une assistance technique aux organisations œuvrant pour faire avancer ces objectifs.

Objectif du poste

Le Responsable administratif sera chargé d’apporter à TrustAfrica un soutien administratif et logistique complet, efficace et souple grâce à un système de gestion administrative et de gestion du personnel.

Obligations et responsabilités

Sous la supervision du Directeur des Opérations et en étroite collaboration avec le Service financier de l’organisation, le Responsable administratif s’acquittera des obligations et responsabilités suivantes:

Superviser et maintenir la documentation de tous les systèmes administratifs, des protocoles et documents importants;

Gérer les locaux et l’appartement de TrustAfrica;

Organiser les opérations et procédures du bureau et assurer la gestion des fournisseurs;

Gérer et effectuer toutes les activités d’approvisionnement nécessaires en veillant au respect des politiques et procédures de TrustAfrica;

Travailler en coordination avec le Service informatique pour ce qui concerne l’ensemble des équipements du bureau;

Gérer la petite caisse;

Assurer la supervision du Directeur administratif adjoint, de l’Agent de liaison chargé de la logistique et de la personne chargée du nettoyable des locaux;

Coordonner le recrutement et l’orientation des nouveaux employés;

Assurer le suivi de la couverture d’assurance de la Fondation et des autres avantages sociaux et s’assurer de la prise en charge des préoccupations du personnel relatives à leur bien-être;

Tenir à jour les dossiers du personnel et des consultants, y compris les dossiers relatifs aux congés et au statut contractuel du personnel;

Assurer la liaison avec les services sociaux;

Réaliser des projets spéciaux assignés par le superviseur.

Qualifications et aptitudes

Un diplôme universitaire en administration des affaires, gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe et au moins trois ans d’expérience en gestion administrative;

Excellentes compétences interpersonnelles, une attitude positive et la capacité à travailler en équipe;

De solides aptitudes en matière d’organisation et de planification;

De solides compétences en informatique, notamment en matière de gestion de bases de données;

De solides capacités d’analyse et de communication écrite ainsi qu’une bonne maitrise de l’anglais et du français;

Excellentes aptitudes en gestion du temps et capacité à effectuer des tâches multiples et à prioriser le travail;

Un bon esprit de jugement doublé d’un engagement à respecter les valeurs fondamentales de TrustAfrica que sont la transparence, la responsabilité et l’efficacité.

Procédure de dépôt de candidature

Les candidats intéressés sont priés de déposer les documents suivants : une lettre de motivation, un CV détaillé décrivant leur expérience professionnelle, et les coordonnées de trois références.

Seuls les dossiers complets seront acceptés.

Les dossiers de candidature devront être envoyés à l’adresse suivante: info@trustafrica.org.

Les candidats sont également priés de préciser, dans leur lettre de motivation, leur numéro de téléphone ainsi que leur adresse Skype et d’indiquer le titre du poste auquel ils ont postulé en objet de leur courrier électronique.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats sont priés de s’abstenir de tout appel téléphonique relatif à la présente vacance de poste.

TrustAfrica souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes et personnes originaires d’Afrique et de la diaspora sont encouragées à postuler.

Télécharcger l’avis de vaccance de poste ici :Vacancy Notice – Office Manager (FRENCH)

 

 

 
 

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