Recrutements Organismes

PNUD Sénégal recrute Un(e) Assistant(e) à l’Inventaire

PNUD Sénégal recrute Un(e) Assistant(e) à l’Inventaire pour le Compte de UNOCHA / (Inventory Assistant)

Entreprise/Structure: PNUD (UNDP)
Ville, Pays: Dakar, Sénégal
Niveau d’études minimum réquis: Bac
Expériences professionnelles demandées: 6 ans
Date limite de dépôt de dossier: 08-07-2016
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails :

Location :Dakar, SENEGAL
Application Deadline :08-Jul-16 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :FTA Local
Post Level :GS-6
Languages Required :
French
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Sep-2016
Duration of Initial Contract :1 an (renouvelable si fonds disponibles)
Background
Contexte
Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.
Le Bureau Régional de OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) est basé à Dakar, Sénégal. Sa zone de couverture comprend au total vingt-quatre pays. Un certain nombre de ces pays disposent d’un bureau de pays OCHA (Côte d’Ivoire, Mali, Niger, Nigéria, RCA, RDC, Tchad), tandis que d’autres comme le Cameroun sont dotés d’une équipe humanitaire de conseil (Humanitarian Advisory Team, HAT) et enfin certains n’ont pas de présence OCHA permanente. Le Bureau régional basé à Dakar est susceptible d’intervenir dans tous les pays de sa zone de couverture.

Contexte organisationnel et rapports hierachiques

L’Assistant/e à l’Inventaire travaillera à l’Unité de l’Administration OCHA et rendra compte directement au Chargé de l’Administration et des Finances.

Duties and Responsibilities
Fonctions et responsabilites

Sous la supervision directe du Chargé de l’Administration et des Finances, l’Assistant/e à l’Inventaire exécutera les tâches suivantes :

  • Vérifier et maintenir l’ensemble des articles relevant de la propriété de OCHA.

Contrôler les enregistrements des stocks de biens durables inventoriables et établir des rapports comme suit:

  • Stock d’ouverture;
  • Total des acquisitions;
  • Total des dispositions;
  • Stock de clôture;
  • Faciliter les visites de contrôle des actifs sur le terrain;
  • Mettre à jour les registres d’inventaire et les codes barre;
  • Elaborer des rapports relatifs à la perte ou à l’endommagement des biens et équipements;
  • Assister à la cession des biens et équipements dans le respect des règles et procédures en vigueur;
  • Apporter un support à l’organisation du processus d’approvisionnement, y compris la préparation des appels d’offre;
  • Effectuer sur une base annuelle l’inventaire physique des équipements;
  • Fournir les données lors de la préparation des plans d’approvisionnement du bureau régional et autres bureaux de terrain;
  • S’assurer que les articles commandés sont dûment réceptionnés et inventoriés;
  • Apporter des mesures correctives sur les erreurs et problèmes rencontrés lors de la mise à jour de l’inventaire;
  • Identification des besoins du bureau régional et des bureaux de la sous-région;
  • Support aux bureaux de la sous-région et suivi de leurs inventaires;
  • Rédaction de rapports d’inventaire;
  • Exécution de toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Superviseur.
Competencies
Valeurs et Competences Cles:

Valeurs:

L’intégrité:

  • Le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidien.

Le professionnalisme:

  • Les activités de OCHA ROWCA concernant les activités humanitaires dans des circonstances parfois difficiles;
  • Une attitude fortement professionnelle est exigée à tout moment, de même qu’une capacité à travailler sous pression et une volonté de voyager, même dans les zones reculées.

Le respect de la diversité:

  • Ce poste requiert le respect de la dignité, des origines diverses et des points de vue des collaborateurs, pour une atteinte des objectifs fixés dans un environnement multiculturel.

Souci du client:

  • l’une des exigences de ce poste est de disposer de réelles aptitudes à fournir un service fiable et à démontrer une excellente pratique de la conduite.

Aptitude à la communication:

  • Une bonne aptitude à communiquer est importante pour ce poste.

Esprit d’équipe:

  • Le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel.

Aptitude à la planification et à l’organisation:

  • L’essentiel de ce poste tient à la capacité à travailler de façon efficace, sous supervision, dans les délais impartis.

Competences Liees au Poste:

  • Avoir une forte motivation;
  • Avoir une bonne aptitude à rédiger des rapports;
  • Etre capable de travailler avec efficacité sous supervision;
  • Disposer d’une grande capacité d’organisation;
  • Etre très méticuleux;
  • Avoir une forte capacité de jugement et une aptitude à prendre des décisions rapides, car évoluant dans un milieu d’urgences humanitaires.
Required Skills and Experience
Education:

  • Avoir le niveau d’études secondaires
  • Etre titulaire d’un diplôme Bac+2 en matière de Gestion des stocks, Gestion de l’Inventaire, Gestion de Projets, Informatique de Gestion, Logisticien, Archiviste, Administration des Affaires, ou tout autre domaine pertinent (atout)
  • Avoir de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint) et de tout autre logiciel de gestion du matériel
  • Avoir de solides connaissances en base de données
  • Avoir une expérience précédente avec les Nations Unies et/ou les ONG internationales constituerait (atout)
  • Avoir une bonne connaissance de UMOJA (atout)
  • Etre capable de travailler sous pression et dans un milieu multiculturel

Expérience:

  • Disposer d’une expérience professionnelle de 6 ans dans le domaine du contrôle/suivi interne des mouvements de stock, de la gestion de base de données, des appels d’offre, du déploiement de matériel/équipement dans l’urgence et/ou dans tout autre domaine pertinent

Langue:

  • Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (écrit, parlé);
  • Disposer d’une bonne base de la langue anglaise (serait un atout).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

 

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