PNUD / Sénégal recrute un (01) Administration Assistant (h/f)

Le Gouvernement du Sénégal a approuvé un important projet  de renforcement de la cohésion sociale et le développement d’activités génératrices de revenus durables. Le programme est en phase avec la politique publique qui vise à promouvoir la réduction de la pauvreté et de l’exclusion sociale. Il entend contribuer au renforcement du rôle des acteurs locaux, des autorités locales et des services décentralisés pour une meilleure planification et mise en œuvre des interventions de développement. Il va également contribuer aux efforts de paix, de sécurité et de promotion de création d’opportunités d’emploi.

Le présent programme a été élaboré pour réduire le risque de propagation de la violence amplifiée par la pauvreté et le chômage endémique dans ces zones. L’objectif du programme est d’inverser la menace et ces tendances enregistrées à travers la promotion de la paix et de la cohésion sociale et la création d’opportunités d’emploi pour les jeunes (18 à 35 ans) et les femmes chefs de famille dans les régions au Nord-Est du Sénégal. Le Programme est structuré en deux composantes, notamment:

La promotion de la paix et de la cohésion sociale au Nord et à l’Est du Sénégal ;
Appui à la création d’opportunités d’emploi pour les jeunes (18-35 ans).
Contexte Organisationnel :

Sous la supervision directe du Coordonnateur du projet, l’Assistant au Programme fournit un service d’appui à l’équipe projet en s’assurant d’un travail de qualité.
Il/elle  travaille en étroite collaboration avec les Opérations,  le personnel du projet et le siège en vue d’un échange d’information et appuie le taux d’exécution du projet.

• Appuyer la formulation des stratégies et le plan d’action du projet en se fixant sur l’atteinte des résultats ci-après:
• Collecte, analyse et présentation de l’information pour l’identification des domaines d’appui pour la formulation/mise en œuvre de projet;
• Fournit un appui efficace à la section du projet se fixant sur l’atteinte des résultats ci-après:
• Création des projets dans  Atlas, préparation des révisions budgétaires; révisions des Awards et statuts des projets, détermination des fonds non-utilisés, la clôture sur le plan opérationnel et financier des projets;
• Présentation de l’information pour l’audit des projets  DIM;
• Fournit un appui administratif à l’unité programme en se fixant sur l’atteinte des résultats ci-après:
• Préparation de vouchers non-po pour des projets de développement;
• Suivi du système de contrôle interne des dépenses y compris des mesures correctives sur les vouchers non postés, avec des erreurs budgétaires, et non approuvés etc…;
• Création des réquisitions dans Atlas pour des projets de développement, l’enregistrement de la réception des biens dans Atlas;
• Vérification des budgets, avant de faire des réquisitions, POs t vouchers;
• Appuie la mobilisation des ressources en se fixant sur l’atteinte des résultats ci-après:
• Passer en revue les accords conclus pour récolter des contributions et les gérer dans Atlas;
• Appuie le renforcement et le partage des connaissances en se fixant l’atteinte des résultats ci-après:
• Participation aux sessions de formation en matière de projet destinés au personnel des Opérations/projets ;
• Contribution aux réseaux de connaissance;
• Exercer d’autres fonctions selon  besoins.

Compétences Générales:

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.

Compétences Fonctionnelles:

• Connaissance des procédures d’archivages et de documentation;
• Bonnes capacités en communication ;
• Capacités à travailler dans des milieux multiculturels;
• Bonnes capacités relationnelles;
• Connaissance des procédures de gestion du PNUD serait un atout.

Education :

• Un diplôme d’études secondaires (baccalauréat) avec une certification spécialisée en comptabilité et finances ou domaine similaire.
• Un diplôme universitaire (Bachelor ou Master) en comptabilité/finances ou domaine similaire serait un atout.

Expérience :

• Une expérience professionnelle de cinq (5) années en administration ou en gestion du programme.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,…);

Langues requises :

• Une excellente maîtrise de la langue française;
• Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.

Important applicant information

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