Job Description

Agency: UNDP

Title: Expert(e) National(e), Chargé(e) de projet « Appui à la réduction de l’instrumentalisation et des violences politico-sociales des jeunes taxi-motards »

Job ID: 27733

Practice Area – Job Family: Democratic Governance

Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 01/01/2020

Duty Station: Conakry, Guinea

Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 4 year(s) experience

Languages Required: French

                      Desired:

Grade: SB4

Vacancy Type: Service Contract (SC)

Posting Type: External

Bureau: Africa

Contract Duration: 12 mois, renouvelable suivant la performance et la disponibilité des ressources

Ce poste est uniquement ouvert aux candidat(e)s de nationalité Guinéenne

Background

Contexte organisationnel

L’histoire socio-politique de la République de Guinée depuis l’indépendance est jalonnée de situations de violations des droits de l’homme. Depuis la transition démocratique entamée en 2010, les gouvernements successifs ont renouvelé leurs efforts pour réformer et moderniser les institutions publiques, renforcer la gouvernance, soutenir le développement économique du pays et promouvoir la cohésion sociale sur l’ensemble du territoire national. Ces réformes ont permis une amélioration significative de la situation macroéconomique du pays, mais celle-ci tarde à avoir un impact positif réel sur la vie des populations.

Dans le domaine de la paix, les défis demeurent, comme l’illustrent les nombreux mouvements socio-politiques qui ébranlent périodiquement la stabilité du pays et qui résultent en de nombreuses pertes en vies humaines et des destructions matérielles. Le climat politique est ainsi caractérisé par un déficit de confiance entre les acteurs nationaux et par la défiance des institutions de l’Etat par certaines couches de la population, particulièrement les jeunes. Avec l’avènement de la démocratie, l’exercice des libertés fondamentales donne lieu à des dérapages réguliers dans le comportement des citoyens et l’incivisme devient une forme d’expression des libertés et de la démocratie. Dans un contexte caractérisé par des antagonismes sociopolitiques et un déficit de confiance, la perspective des élections législatives et présidentielles prévues en 2020 restent des sujets de préoccupation majeurs pour la paix et la stabilité du pays.

Il est indispensable que l’ensemble des acteurs socio-politiques s’impliquent afin que les consultations électorales se fassent de manière apaisée. Le projet « Appui à la réduction de l’instrumentalisation et des violences politico-sociales des jeunes taxi-motards » cible le corps de métier de « conducteurs de taxi moto ». Il va s’appesantir sur les capacités de mobilisation de ces jeunes pour véhiculer l’ensemble des messages de sensibilisation en direction des populations en général et des jeunes conducteurs de taxi-moto en particulier. Le projet permettra de mettre plusieurs acteurs ayant des mandats complémentaires en vue de structurer ce groupe des jeunes exerçant cette activité et de faire le lien avec les communautés dans lesquelles ils évoluent d’une part, et d’autre part de bénéficier d’un renforcement de capacités   pour formaliser leurs activités, ce qui leur permettrait d’exercer dans la légalité.

Financé par le Fonds de Consolidation de la Paix (PBF) dans le cadre du « Youth promotion initiative YPI », le projet « Appui à la réduction de l’instrumentalisation et des violences politico-sociales des jeunes taxi-motards » sera mis en œuvre par les agences UNFPA, OIM et PNUD, sous le leadership du Ministère de la Jeunesse et de l’Emploi des Jeunes. Il cible 1440 jeunes taxi motards dans les communes de Conakry et N’Zérékoré.

Le PNUD recherche un(e) « Expert(e) National(e), Chargé (e) de projet ». Sous la direction d’ensemble du Représentant Résident adjoint et la supervision directe du Team Leader du Cluster Gouvernance et Etat de droit, le/la Chargé(e) du projet sera responsable de la gestion quotidienne de la mise en œuvre du projet et assurer l’atteinte des résultats tels que définis dans le document du projet. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec UNFPA, OIM, le Secrétariat du PBF, les ministères sectoriels impliqués dans le projet et d’autres partenaires de mise en œuvre.

Duties and Responsibilities

Fonctions/ Principales tâches

Sous la supervision du Team Leader du Cluster du Cluster Gouvernance et Etat de droit, le/la Chargé (e) sera responsable de :

1.     Elaborer une stratégie opérationnelle d’exécution du projet en concertation avec toutes les parties prenantes, particulièrement avec UNFPA (agence lead du projet), OIM, le secrétariat du PBF, et d’en assurer le suivi ;

2.     Elaborer les plans de travail annuels et trimestriels de mise en œuvre des activités conformément au document du projet et en concertation avec toutes les parties prenantes ;

3.     Coordonner de manière étroite la mise en œuvre du projet avec les autres acteurs, sur le plan technique et administratif, et s’assurer de l’atteinte des résultats de qualité :

4.     Assurer la liaison avec les partenaires au niveau communal pour une coordination efficace de toutes les activités du projet ;

5.     Orienter et faciliter la mise en œuvre du projet en collaboration avec les services techniques compétents ;

6.     Informer régulièrement, les parties prenantes de l’état de mise en œuvre du projet (acquis, difficultés et solutions envisagées) et recueillir leurs avis (conseils, recommandations, etc.).

7.     Procéder à une large information du public bénéficiaire sur les modalités d’exécution du projet à travers des réunions et des contacts périodiques ;

8.     Assurer que l’approche d’égalité de genre est intégrée dans toutes les étapes de planification, mise en œuvre et reporting du projet ;

9.     En lien avec l’Unité de suivi-évaluation du PNUD (PMSU), veiller au suivi diligent de l’exécution du projet, anticiper les difficultés éventuelles et y apporter des solutions à temps ;

10. Mettre en place un système dynamique de collecte des données afin de s’assurer que les résultats du projet sont mesurés régulièrement et anticiper sur les corrections nécessaires ;

11. Mettre en place un mécanisme de rapportage et de partage d’informations sur le niveau d’exécution des activités ;

12.  Elaborer en concertation avec les partenaires impliqués les rapports complets narratifs et financiers trimestriels, semestriels et annuel du projet ;

13. En lien avec le gestionnaire financier, s’assurer que les dépenses sont correctement effectuées suivant les procédures du PNUD et du PBF ;

14. Assurer la gestion du personnel mis à disposition du projet, suivant les procédures du PNUD en la matière ;

15. Promouvoir le partage des leçons apprises sur la base des résultats du projet, la vulgarisation des bonnes pratiques, préparer et produire des études de cas ;

16. S’assurer que les ressources allouées au projet sont utilisées de manière rationnelle conformément aux procédures du PNUD ;

17. Contribuer à l’organisation des réunions du Comité Technique et Comité de Pilotage avec les autres parties prenantes du projet ;

18. Promouvoir et soutenir l’appropriation du projet par les acteurs/actrices nationaux et locaux ;

19. Participer à l’organisation des revues du programme du PNUD ;

20. Exécuter toutes autres tâches requises par son superviseur et le bureau PNUD en lien avec son poste.

Résultats clés

Dans le cadre de son mandat, le / la Chargé (e) de projet sera évalué (e) selon le degré d’atteinte des résultats clés suivants :

    i.Un plan d’action opérationnel du projet est disponible et est correctement suivi ;

    ii.Un système de suivi-évaluation performant est mis en place, est régulièrement alimenté, permettant de mesurer la performance du projet et de partager les leçons apprises ;

    iii.La mise en œuvre intègre les questions du genre à toutes ses étapes ;

    iv.Les résultats visés par le projet sont atteints, avec un niveau élevé d’appropriation et de pérennité ;

    v.Des rapports de qualité (narratifs et financiers) sont produits dans les délais et sont régulièrement partagés avec les partenaires concernés ;

    vi.Des partenariats efficaces et fluides sont établis avec l’ensemble des parties prenantes.

Competencies

Compétences

Compétences liées au PNUD :

·         Démontre son intégrité par le respect des valeurs fondamentales des Nations Unies : intégrité, professionnalisme et respect de la diversité.

·         Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD.

·         Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme.

Compétences liées au poste :

Aptitude à planifier et à organiser :

-Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ;

-Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;

-Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;

-Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ;

-Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens de responsabilité :

-Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ;

-Produire les résultats dont il a la responsabilité dans les délais et normes de qualité ;

-Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ;

Aptitude à la communication :

-Être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement ;

-Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ;

-Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;

-Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ;

-Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Esprit d’équipe :

-Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ;

-Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre des autres ;

-Placer toujours l’intérêt de l’équipe avant celui ou ceux de ses membres y compris le sien ;

-Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas avec ses vœux.

Required Skills and Experience

Education:

-Être titulaire d’un Diplôme Universitaire de niveau Bac+4 en sciences sociales, sciences économiques ou tout autre domaine pertinent au poste.

Experience:

-Minimum de 04 ans d’expérience professionnelle dans des projets de développement y compris de consolidation de la paix ;

-Disposer de bonnes connaissances en matière de consolidation de la paix et en particulier le rôle des jeunes dans la prévention des conflits et de la sécurité ;

-Capacité avérée d’analyse et de rédaction de rapports ;

-La connaissance pratique de gestion de projet du PNUD sera un avantage.

Langues :

Les candidat(e)s doivent avoir une parfaite maitrise du Français. La connaissance des langues locales de la zone d’intervention sera un avantage

Disclaimer

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.  Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.  En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante :