PNUD recrute 01 Chef de projet (Systèmes de gestion de l’information pour la coopération au développement)
PNUD
Lilongwe, Malawi
Chef de projet (Systèmes de gestion de l’information pour la coopération au développement) – IPSA11 (réannoncé)
Lilongwe, Malawi
Identification du poste
13790
Emplacements
Lilongwe, Malawi
Date d’affichage
22/09/2023, 09h37
Postuler avant
08/10/2023, 04h59
Calendrier des travaux
À temps plein
Agence
PNUD
Grade
BI
Type de poste vacant
Accord de service du personnel international
Domaine de pratique
Gouvernance
bureau
Bureau régional pour l’Afrique
Durée de contrat
1 an
Éducation et expérience professionnelle
Master – 7 an(s) d’expérience
Langues requises
Anglais
Chronologie des postes vacants
2 semaines
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Description de l’emploi
Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l’inclusion comme un moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité. et l’équité dans toutes nos actions. Adopter une approche consistant à « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en faveur de la diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Le Malawi est l’un des pays les plus dépendants de l’aide au monde, la coopération au développement représentant plus de 37 % du budget du gouvernement et une proportion encore plus importante des allocations globales de développement (Banque mondiale, 2019). Assurer une coopération au développement efficace et établir et adopter une architecture de financement du développement plus durable est essentiel pour le Malawi, en particulier dans cet environnement mondial changeant et difficile et dans la situation économique actuelle du pays. Face à ces défis et s’appuyant sur les succès de la Plateforme de gestion de l’aide, le ministère des Finances et des Affaires économiques, avec le soutien technique et financier du PNUD et des donateurs, a envisagé le développement d’un système de gestion de l’information sur la coopération au développement (DCIMS),
Le projet soutiendra le gouvernement du Malawi par l’intermédiaire du ministère des Finances et des Affaires économiques (MoFEA), en consultation avec la coopération avec les partenaires, pour améliorer la coopération au développement et renforcer l’efficacité du développement, notamment en améliorant la transparence et la responsabilité de la coopération au développement. Le suivi des flux de financement du développement nécessitera la mise en œuvre d’un système de gestion de l’information sur la coopération au développement (DCIMS) opérationnel et efficace, conformément aux principes du Partenariat mondial pour une coopération efficace au développement (GPEDC) et du Programme d’action d’Addis-Abeba (AAAA).
Devoirs et responsabilités
Diriger l’équipe du programme et des logiciels du système de gestion de l’information pour la coopération au développement au Malawi et être responsable de la coordination et de la mise en œuvre du programme :
Superviser la gestion quotidienne du programme et jouera un rôle important en impliquant une grande variété de parties prenantes, allant des décideurs politiques, des régulateurs, des agences gouvernementales, des ONG et des agences donatrices ;
Développer et gérer le système de gestion de l’information sur la coopération au développement et être responsable de la réalisation des produits, des résultats et des réalisations associés dans le cadre du programme ;
Développer des relations approfondies et l’adhésion des parties prenantes de divers secteurs du gouvernement, du secteur privé, des secteurs à but non lucratif, du monde universitaire et des donateurs pour développer et renforcer des initiatives grâce à une variété d’efforts, y compris, mais sans s’y limiter ; soutenir la réforme de la réglementation ;
Mettre à jour et mobiliser le soutien aux rapports du pays sur la coopération au développement, et identifier les priorités, les stratégies et les étapes clés pour développer le système d’information local, sur la base des discussions avec les bailleurs de fonds et des contributions des parties prenantes ;
Être le chef de projet sur la transformation de la finance numérique du gouvernement et positionner le DCIMS comme la plate-forme pour améliorer l’efficacité de la coopération au développement et des flux de financement du développement dans le pays ;
Gérer et responsabiliser une petite équipe de cinq (5) à 10 agents techniques possédant les compétences techniques, de communication et administratives nécessaires pour gérer le DCIMS ;
Assurer une planification, une dotation en personnel et des contrats appropriés grâce aux contributions, aux plans, aux rapports et au suivi associés ;
Diriger les appels avec les donateurs et gérer les rapports des partenaires, ainsi que jouer un rôle de premier plan et de fond dans la mobilisation des ressources ;
Veiller à ce que les activités du programme atteignent les objectifs prévus et assurer leur alignement avec la stratégie numérique nationale ;
Travailler en étroite collaboration avec les responsables du suivi et de l’évaluation aux niveaux national et infranational pour garantir la communication ponctuelle et précise des résultats des partenaires et diriger et coordonner la rédaction du rapport annuel sur la coopération au développement et les flux efficaces de financement du développement, ainsi que pour l’ensemble du projet. programme.
Construire un DCIMS robuste basé sur les exigences du gouvernement du Malawi par l’intermédiaire du ministère des Finances et des Affaires économiques :
Le chef de projet définit l’orientation et supervise le développement du pipeline de programmes, et joue un rôle clé dans l’identification d’approches innovantes, l’évaluation et le suivi des résultats, tandis que l’équipe technique gère le travail quotidien de mise en œuvre du système ;
Élargir l’écosystème de la finance numérique avec des systèmes existants au sein du ministère axés sur la durabilité et l’interopérabilité, en s’appuyant sur les conclusions de l’évaluation de l’écosystème de la finance numérique pour le Malawi ;
Superviser une équipe technique travaillant sur le développement et la gestion de la conception du système approuvée dans le but d’atteindre les livrables en temps opportun et d’atteindre l’échelle ;
Aider à établir les priorités, fournir des conseils et de l’aide au besoin et assurer le respect des procédures liées au plan de travail approuvé ;
Soutenir la rédaction de nouvelles descriptions de programmes si nécessaire sur la base d’examens à mi-parcours ;
Rédiger les termes de référence techniques pour l’équipe de conception afin de soutenir les partenaires, fournir toutes les contributions techniques pour la passation des marchés, rédiger les termes de référence et examiner et évaluer les propositions techniques et financières ;
Entreprendre des contacts réguliers (par exemple, mensuellement) avec les partenaires, suivre les progrès globaux et la satisfaction à l’égard du soutien du MoFEA ;
Participer aux réunions d’avancement du programme avec les partenaires ;
Diriger, faciliter et organiser des ateliers ou d’autres activités selon les besoins pour une planification conjointe efficace et un transfert de connaissances entre les organisations ;
Préparer des rapports trimestriels pour examen, en veillant à ce que les partenaires rendent des rapports précis, en surveillant les progrès et en rendant compte dans le cadre des accords et des contrats, et en vérifiant les jalons et les objectifs des décaissements.
Générer, faciliter et diffuser des recherches et le partage d’informations pour garantir que les parties prenantes sont informées des tendances actuelles, des meilleures pratiques, des conditions du marché et des sujets spéciaux selon les besoins :
Collaborer avec les principaux partenaires et parties prenantes pour élaborer des stratégies et des approches visant à améliorer la prestation de services ;
Identifier les opportunités d’apprentissage, de formation et de partage des connaissances pour les partenaires et les principales parties prenantes ;
Maintenir un contact régulier avec les partenaires, identifier les problèmes et les aider à utiliser activement le DCIMS ;
Préparer les rapports des donateurs ;
Veiller à ce que les donateurs rendent compte avec précision des activités/initiatives conformément à la conception du DCIMS ;
Surveiller les progrès dans le cadre des accords basés sur la performance et vérifier les jalons et les objectifs de décaissement ;
Rechercher des opportunités de coordination et de cofinancement de programmes avec d’autres donateurs et partenaires et garantir que les efforts du programme complètent ceux d’autres initiatives ;
Préparer les rapports des donateurs conformément aux exigences des principaux donateurs soutenant la mise en œuvre du programme.
Responsabilités de supervision/gestion :
Forger des partenariats stratégiques avec les ministères, départements et agences du gouvernement ; les institutions financières, la société civile, le monde universitaire, les donateurs (bilatéraux et multilatéraux) et autres partenaires de développement ;
Conceptualiser et adopter des approches innovantes et de haute qualité et d’autres initiatives pour soutenir le développement de la numérisation au Malawi ;
Soutenir une visibilité et une reconnaissance accrues par les parties prenantes concernées du pays pour son expertise et sa capacité à produire des résultats de développement pour une approche numérique inclusive ;
Fournir un soutien au développement des capacités par le biais d’un encadrement, d’un mentorat et d’une formation formelle sur le terrain lorsque vous travaillez avec (y compris la supervision) du personnel national et technique ou des homologues (non) gouvernementaux, y compris les partenaires de mise en œuvre (IP).
Arrangement institutionnel
Le chef de projet (DCIMS) sera responsable de diriger et de coordonner la mise en œuvre du programme soutenant le développement du DCMIS. Le poste travaillera sous la direction et la supervision générales du gestionnaire de portefeuille – Institutions réactives et engagement des citoyens (RICE) avec la supervision technique matricielle du conseiller économique du PNUD. Ce poste sera basé au bureau de pays du PNUD à Lilongwe-Malawi.
Compétences
CŒUR
Atteindre des résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Pensez de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuez de manière proactive les risques potentiels, développez de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre en continu : NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences
Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 3 : Initiez et défendez le changement de manière proactive, gérez plusieurs demandes concurrentes
Agir avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats.
S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Connaissance politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité
Compétences transversales et techniques
Direction et stratégie commerciale : réflexion stratégique
Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformément aux objectifs du PNUD, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités ; relier la vision à la réalité sur le terrain et créer des solutions tangibles ;
Capacité à tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper et réagir aux tendances futures ; faire preuve de prévoyance afin de modéliser à quoi ressembleront les développements futurs et les voies possibles pour le PNUD.
Direction et stratégie commerciales : sens des affaires
Capacité à comprendre et à gérer une situation commerciale d’une manière susceptible de conduire à un bon résultat
Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation et capacité à prendre de bons jugements et à prendre des décisions rapides dans ces cadres
Direction et stratégie commerciale : prise de décision efficace
Capacité à prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace, conformément à son autorité, son domaine d’expertise et ses ressources.
Gestion d’entreprise : gestion des partenariats
Capacité à établir et entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Gestion des partenariats : Gestion des relations
Capacité à s’engager avec un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle.
Compétences et expérience requises
Éducation:
Maîtrise en technologie, études de développement, informatique, statistiques, systèmes d’information de gestion, administration des affaires ou discipline connexe.
Expérience:
Au moins sept (7) années d’expérience en gestion de l’information, conception et gestion de bases de données, conception, mise en œuvre d’évaluations à grande échelle, analyse et visualisation de données ;
Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans la gestion de programmes, sur des programmes à grande échelle, au niveau international, dans un rôle de direction d’équipe et/ou de coordination de programme ;
Solide expérience dans la direction et la coordination de consultations avec un éventail de parties prenantes, notamment les gouvernements, les partenaires multilatéraux et bilatéraux, la société civile, le secteur privé et le monde universitaire ;
Bonne maîtrise des outils de collecte de données numériques (ex. : boîte à outils Kobo) et des outils de visualisation de données (ex. : Microsoft Power BI, Tableau, etc.) ;
Expérience professionnelle antérieure auprès d’agences des Nations Unies, d’ONG, de l’Union européenne et/ou de la Banque mondiale et connaissance des processus de ces agences ;
Des talents pour la résolution des problèmes;
Capacité à recueillir des informations et à produire des rapports substantiels.
Exigence linguistique
La maîtrise de l’anglais est requise.
Clause de non-responsabilité
Informations sur les candidats sur les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences de formation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des fautes sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement d’arnaque
L’ONU ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
Compétences requises
Compétences
L’analyse des données
Gestion de programme
Gestion des parties prenantesPOSTULATEUR