Le PAFS recrute 01 Assistant Administratif et Comptable
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 29 Mai 2017
Description de l’offre
AVIS DE RECRUTEMENT Un projet de la place lance un appel à candidature pour pourvoir le poste ci-après :
POSTE :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE
RELATION HIERARCHIQUE :
Il/Elle est sous l’autorité du Coordonnateur du Projet, sous la supervision directe du Comptable
• DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITES
MISSIONS : il/elle est chargé (e) des tâches suivantes :
• PROFIL:
11.1 Gestion comptable, budgétaire et financière
– Initier le paiement des factures et requêtes des fournisseurs et partenaires
– Effectue les relances aux fournisseurs,
– Aider à la mise en place des outils de suivi budgétaire
– Aider à l’élaboration des tableaux de suivi budgétaire
– Préparer les éléments de la paie
– Tenir à jour le fichier des immobilisations ;
– Réaliser les inventaires périodiques de fin d’exercice
11.2 Gestion administrative
– Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des congés, gestion des lignes téléphoniques, transmission des contrats, gestion de l’assurance maladie du personnel ainsi que tout autre document les concernant) ;
– S’assurer du suivi de la maintenance des véhicules, de son maintien en bon état technique et esthétique à tout moment
– Assurer l’approvisionnement et la gestion du carburant (traitement des requêtes, suivi des consommations, établissement des bons de commande.)
– Préparer les missions du Projet et veiller à la production de justificatifs probants
– Gérer le courrier et les demandes de paiement (suivre les dossiers comptables du projet)
– Assurer l’organisation matérielle des ateliers du responsable de l’activité, veiller à la production de justificatifs probants et reverser les reliquats
– Assurer un bon archivage des documents administratifs et comptables
– remet les chèques de règlement aux fournisseurs
– Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Coordonnateur et compatibles avec les tâches de l’assistant administratif et comptable
a) Niveau d’étude
Être titulaire d’au moins d’un BTS ou DUT en comptabilité ou équivalent
b) Expérience
Avoir une expérience professionnelle dans un projet (ONG, administration publique ou autre)
Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de la protection sociale serait un atout
Avoir la bonne maîtrise de l’outil informatique (les logiciels comptables Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet et les courriers électroniques etc.);
Avoir&ne expérience professionnelle prouvée dans un projet financé par l’IDA serait un atout ;
c) Aptitude
Excellente capacité rédactionnelle en Français et en anglais;
Posséder des dispositions interpersonnelles et une capacité prouvée à travailler en équipe ;
Avoir le sens de l’organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie dans le comportement ;
Être motivé (e) pour son travail, faire preuve d’autonomie et avoir des aptitudes à gérer les priorités ;
Avoir l’esprit créatif et un sens développé pour la résolution de problème
Etre capable de travailler sous pression et faire preuve d’une grande discrétion ; Etre de bonne moralité ;
Etre méthodique, accueillante et ordonnée
• DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier, au Coordonnateur du Projet constitué de :
– Une lettre de motivation de 02 pages maximum + le CV;
– Une copie légalisée des diplômes et attestations obtenues ;
Les dossiers de candidatures complets doivent être déposés par courrier électronique à l’adresse ci-dessous.
DATE LIMITE DES DEPOTS DE CANDIDATURES : Le lundi 29 mai 2017 à 17H 00 au plus tard.
Coordonnées de l’offre
recrutementpafs@gmail.com