MSF recrute 01 Asistente de presidencia y junta directiva
CONTEXTO GENERAL
Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política.
MSF es una iniciativa de la sociedad civil que reúne a personas comprometidas con la asistencia de otros seres humanos en crisis. Como tal, MSF es por elección una asociación. Cada persona que trabaja con MSF lo hace por convicción y está listo para defender sus valores y principios.
MSF OCBA es uno de los seis centros operacionales del movimiento MSF. Las operaciones son implementadas por diferentes equipos de terreno y de coordinación de las misiones en los países donde trabajamos, junto con las unidades organizativas basadas en la sede de Barcelona, y descentralizadas de Nairobi, Dakar y Amman. Las operaciones en terreno son guiadas y apoyadas por 5 Células Operacionales, la Unidad de Emergencia y otros departamentos de apoyo a las operaciones, incluyendo la Unidad de participación Asociativa (UPA), la Junta Directiva (JD) de MSF España (MSF-E) y el Ágora (Junta Directiva de OCBA).
OBJETIVO GENERAL Y ENTORNO DEL PUESTO
El/la Asistente de la Presidencia y de la JD, depende jerárquicamente de la Presidencia y prestará apoyo directo a esta y a la JD de MSF-E en el desempeño de sus funciones tanto a nivel nacional como internacional. También prestará apoyo al Ágora.
PRINCIPALES FUNCIONES Y TAREAS
Área Administrativa
Específicas de la Presidencia y de la JD de MSF-E:
- Gestión de la agenda y compromisos/tareas: Seguimiento de reuniones nacionales e internacionales, compromisos de representación, entrevistas, entres otros.
- Organización de reuniones virtuales y presenciales.
- Organización de viajes: gestión de transporte, alojamiento y visados.
- Gestión de gastos: seguimiento gastos VISA y reembolso de gastos.
Específicas del Ágora:
- Organización de reuniones virtuales y presenciales.
- Organización de viajes: transporte, alojamientos y visados.
- Gestión de gastos.
- Dar apoyo a la organización de las reuniones de los comités del Ágora.
Área Legal
Será la persona responsable de la gestión y actualización de toda la documentación oficial, legal e histórica vinculada a MSF-E:
- Gestión de solicitudes de certificados varios: Registro Nacional de Asociaciones (RNA), terreno, otros departamentos, oficinas delegadas, entre otros.
- Gestiones notariales de documentos de ámbito nacional e internacional.
- Gestión de traducción jurada de la documentación oficial de la Asociación cuando sea necesario.
- Recopilación y archivo de la documentación de la Asociación: Libros de Actas originales de la JD de MSF-E, Ágora y de la Asamblea General (AG) de MSF-E, así como de toda la documentación oficial de MSF-E.
- Depósito en el RNA de: Cuentas Anuales Auditadas, Memoria de Actividades e Inscripción de la JD de MSF-E (una vez al año) y de los Estatutos de la Asociación (cuando sea necesario).
- Preparación de las Herencias y Legados.
APOYO a la Asamblea General (AG): Asistencia a la Presidencia y miembros de la JD de MSF-E y del Ágora hacia su participación en la AG de MSF-E.
- Organizar reunión de la JD de MSF-E antes y después de la AG.
- Apoyo general a la Presidencia, JD de MSF-E, Ágora, personas del Internacional y demás participantes/ponentes invitados por la JD a la AG.
- Organización de documentación interna / legal de la Asociación MSF-E para validación de la JD y presentación en la AG.
APOYO Oficina Internacional
- Apoyo a la organización de reuniones de la Junta Internacional, en la que se implique la sede de MSF-E/OCBA.
MSF está comprometido en lograr que sus equipos sean diversos en términos de género, raza, nacionalidad y cultura. Se invita a las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Estamos comprometidos en lograr una distribución equilibrada del género y, por lo tanto, animamos a las mujeres a postular a nuestras ofertas de trabajo.
Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad. MSF proporciona un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, trabajo en equipo, integridad y un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. MSF no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el sexual y el discriminatorio. Por lo tanto, MSF exigirá a todos los candidatos seleccionados el control de referencias pertinente.
Médicos Sin fronteras, como empleador responsable, con forme al artículo 38 de la “Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI)” invita a las personas con una discapacidad reconocida y con interés en el área humanitaria a solicitar el puesto mencionado anteriormente.
Expériences / Formation
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Formación y experiencia
- Formación: Grado superior de Formación profesional preferiblemente en Administración
- Experiencia profesional en puestos de secretaría de dirección.
- Experiencia previa en gestión administrativa y en organización de actividades.
- Dominio del Español e Inglés. Se valorará conocimiento de Francés y Catalán.
- Altos conocimientos de informática a nivel usuario (Word, Excel). El conocimiento del sistema SAP será considerado un plus.
- Se valorará la experiencia en ONG y/o con MSF.
- Se valorará experiencia en redacción y corrección textos.
Competencias
- Compromiso con los Principios de MSF
- Sensibilidad intercultural y flexibilidad.
- Gestión del estrés.
- Pensamiento analítico.
- Búsqueda y manejo información.
- Orientación a resultados y calidad.
- Planificación y organización.
- Trabajo en Equipo.
Otros
- Disponibilidad horaria para trabajar en fin de semana.
- Manejo confidencial de la información.
Salaire
CONDICIONES DEL PUESTO
- Localización: basado en Barcelona en la sede central de Médicos Sin Fronteras–España.
- Jornada a tiempo parcial en la mañana (30hrs/semana)
- Contrato temporal de 1 año.
- Salario bruto anual a jornada completa: HQ-3A (repartidos en 12 mensualidades) + beneficios secundarios en base a la política de compensación de MSF OCBA.
- Incorporación: inmediata.
Comment postuler
CÓMO ENVIAR SU CANDIDATURA
- Por favor, envíe su CV y carta de presentación.
- Fecha límite para recepción de candidaturas: 9 de febrero, 2022, 23:59 CET (hora central europea)