Le Ministère de l’élevage recrute un Spécialiste en passation de marché

Le Ministère de l’élevage recrute un Spécialiste en passation de marché

Missions et responsabilités liées au poste : Sous la responsabilité directe du coordinateur du projet et en étroite collaboration avec les partenaires du projet, le SPM devra assurer les tâches essentielles suivantes :

• Superviser les procédures de choix des consultants depuis l’étape de rédaction des demandes de manifestation d’intérêt à celle de la production des contrats entre le projet et les consul­tants ;
• Superviser toute la’ procédure de choix des fournisseurs de biens et d’équipements depuis l’étape de la préparation des dos­siers d’appel d’offres à celle de la rédaction des procès- verbaux de réception des équipements ;
• Préparer et mettre à jour le plan de passation des marchés du PRAPS;
• Vérifier, consolider et mettre à jour et le plan de passation des marchés des différentes agences d’exécution avec notamment, un esprit d’anticipation dans le cadre des budgets et activités pro­grammés;
• Suivre l’état d’avancement des activités de passation des mar­chés des agences d’exécution et de l’Unité de Coordination;
• Appuyer les partenaires dans la préparation des documents de passation des marchés ainsi que dans le processus d’ouverture et d’évaluation de offres;
• Assurer le contrôle qualité des documents de passation des marchés des agences d’exécution, y compris ceux qui ne sont pas soumis à l’approbation préalable de la Banque ;
• Assurer le rôle de,conseil auprès des agences ou partenaires & d’exécution sur toutes les questions de procédures ;
• Préparer et organiser les réunions trimestrielles de suivi des ac­tivités de passation des marchés ;
• Préparer et animer au besoin des sessions de renforcement des capacités dans le domaine de la passation de marchés, au profit des agences d’exécution ;
• Préparer et participer aux revues trimestrielles des projets du portefeuille de la Banque Mondiale ;
• Préparer en collaboration avec les agences d’exécution les au­dits des marchés ;
• Confectionner les rapports périodiques intégrant les tableaux de suivi des marchés ;
• Assurer le parfait classement et archivage des dossiers de mar­chés (publicité, dossiers de consultants, rapports d’évaluation, procès-verbaux d’ouverture des plis et d’attribution, les contrats signés, les avis de non objection…) y compris la documentation physique et électronique de l’ensemble des dossiers de passation des marchés ;
• Concevoir un système de suivi des demandes de non objection, et s’assurer de leur émission à temps ;
• Identifier les problèmes de passation des marchés au sein des agences d’exécution et proposer des solutions au Coordonna­teur;
• Exécuter toutes tâches qui lui seront confiées par le Coordon­nâtes.
• Compte rendu au Coordonnateur national

Résultats attendus du poste

Le SPM est responsable du processus d’acquisition, et de la plani­fication et de l’application du plan de passation des marchés. Il est comptable de la qualité des dossiers et du respect des délais pré­vus dans les procédures

Profil du SPM

Diplôme universitaire de base de profil niveau ingénieur (bac 5) en élevage, agronomie, du’génie rural, génie civil, planification ou un profil similaire avec qualifications et/ou expériences avérées dans le domaine rural ;

disposant d’au moins s ans d’expérience dans la préparation et le suivi des plans de passation dans le pastoralisme ou de projets similaires

Capacités de synthèse, d’analyse et de conceptualisation ; Fa­cilités de rédaction ;

Expérience avérée appréciée en matière de mise en œuvre de projets de développement rural financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ; une expérience avec la banque mondiale

Très bonne connaissance et maîtrise de l’outil informatique (no­tamment les logiciels Word, Excel, Accès, etc.).

Bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des dé­placements sur le terrain

Qualités personnelles

• Une très bonne capacité à organiser son travail et celui de ses collaborateurs.
• Bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des dé­placements sur le terrain
• esprit d’initiative et excellentes capacités d’analyse et de syn­thèse, capable de travailler sous pression ainsi que simultanément sur plusieurs dossiers
• Un bon niveau de confidentialité.

Dispositions administratives et durée du contrat

L’expert en passation des marchés sera basé(e) au sein de l’Unité de Coordination du Projet (UCP) à Dakar, et aura pour superviseur immédiat, le Coordonnateur du Projet. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat de deux ans, renouve­lable sur la période du projet (6 ans), compte tenu de ses perfor­mances.

Dépôt des dossiers de candidature

Les dossiers de candidature comprenant, un curriculum vitee détaillé, les copies légalisées des diplômes, les attestations de tra­vail ou de bonne fin d’exécution de contrat, un certificat de na­tionalité sénégalaise et un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois seront déposés sous pli fermé au Secrétariat de l’unité de Coodination du PRAPS, Cité Keur Gorgui -VDN, Immeu­ble Elysée 2 (face Sonatel)- Dakar avec la mention « candidature au poste de Spécialiste en passation des Marchés du PRAPS»

La date de clôture est fixée au jeudi 23 juin 2016 à 11 heures