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Marie Stopes International recrute 01 Secrétaire / Réceptionniste

Marie Stopes International recrute 01 Secrétaire / Réceptionniste

Salaire/ mois
LocalisationDakar / Sénégal
Expiration23 Juillet 2018
Description de l’offre

Marie Stopes International Sénégal recrute un(e) Secrétaire / Réceptionniste.

Responsabilité globale du poste

Activités/Responsabilités principales

    • Répondre au téléphone en donnant les informations nécessaires, claires et précises ;
    • Assurer l’accueil, l’orientation des clientes se présentant au centre en veillant à récupérer leurs numéros de téléphone ;
    • Faire l’enregistrement ; établir et classer les dossiers et avoir une tenue correcte des outils d’information et de gestion (CLIC) ;
    • Percevoir le paiement des services et produits des clients et fournir les reçus et l’argent collecté au service financier ;
    • Faire l’inventaire mensuel des médicaments et consommables ;
  • Suivre et dresser les sources de référence des clientes au centre

Le ou la secrétaire réceptionniste est par ailleurs responsable :

    • Veiller au respect et à la propreté du cadre de la réception
    • Réaliser le marketing interne auprès des clientes sur les différents services disponibles au niveau du centre ;
  • S’assurer que les matériels de l’IEC disponibles de manière continue au niveau de la réception (flyers, DVD, etc.)

Indicateurs Clés de Performance

    1. avoir en moyenne 90% dans le QTA sur l’accueil et la réception
    1. Avoir 100% de Données fiables dans CLIC
  1. Stock bien tenu avec toutes les fiches à jour

Profil

Qualifications

  • Niveau BAC / Prestataire Sage – femme sachant utiliser l’ordinateur

Expérience

  • Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de responsabilité dans un service de santé (privé ou public)

Compétences

  • Sens du devoir et de réserve

Attitude / Motivation

    • Assurer une communication efficace
    • Etre réceptif et innovateur
    • Bonne relations interpersonnelles
  • Avoir un esprit d’équipe
Coordonnées du recruteur
 Candidature :

Envoyez par e-mail un CV détaillé et une lettre de motivation de max.2 pages contenant les références de 03 personnes à : 1245@senjob.com

Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste « SR – C »

Date limite : 23 Juillet 2018

N.B: Seuls les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés.

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