Marie Stopes International recrute un(e) contrôleur financier pour le bureau Sahel.
NOTRE MISSION
La mission de Maries Stopes International est « enfants pas choix et non par surprise » ; organisation spécialisée dans les droits de la santé de la reproduction, nous agissons à travers nos canaux d’offres de service pour renforcer l’offre de planning familial dans le monde.
MSI a créé un bureau sous-régional dénommé MSI Sahel. Ce bureau est composé de 4 programmes pays (Burkina Faso, Mali, Niger et Sénégal).
L’objectif de ce nouveau bureau sous-régional est d’atteindre un plus grand impact dans la fourniture de services de planning familial en harmonisant les pratiques, les systèmes, partageant les ressources et attirant de nouveaux investissements.
NOS VALEURS
Marie Stopes International repose sur un ensemble de valeurs fondamentales partagées par tous les membres de la communauté MSI et les programmes partenaires, qui sont :
• Motivés par une mission
• Centrés sur nos clients
• Courageux
• Responsables de nos actes
RESPONSABILITE GLOBALE DU POSTE
Le/la Contrôleur financier soutiendra le Directeur Financier Sahel dans ses objectifs d’amélioration de la gestion financière et de la performance financière des programmes des pays de la région. Il/elle interagira directement avec les responsables financiers des pays de la sous-région pour s’assurer que les politiques et procédures, ainsi que le suivi budgétaire est correctement suivi. Il/elle aura un rôle clé pour la mise en place de nouveaux outils de gestion financière.
Le/la Contrôleur financier devra savoir utiliser son sens de la Rigueur – Initiative – Persévérance – Energie – Intégrité – Enthousiasme – Orientation vers les résultats – Engagement au développement personnel
RESPONSABILITÉS CLES :
Gestion Financière et Comptable
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- Travailler étroitement avec le Directeur Financier Sahel sur des projets d’amélioration des systèmes financiers
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- Contribuer à l’effort de renforcement des capacités des équipes financières de la région
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- Contrôler que toutes les transactions d’Inter compagnies entre les pays du Sahel soient postées avant la clôture mensuelle
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- Préparer les journaux automatiques de clôture de Grant Income, de dépréciation des actifs, …
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- Avant chaque clôture, analyser les comptes de bilan et s’assurer que les soldes sont détaillés avec une balance âgée et justifiés
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- Aider les équipes financières des pays à mettre en place les recommandations de correction du bilan de l’équipe régional de Londres
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- Aider dans la revue des journaux de corrections préparés par les pays
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- Réviser le calendrier de clôture mensuelle listant les taches des membres de l’équipe de finance de chaque pays et assister les pays sur certaines taches en fonction des besoins
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- Etre un réfèrent en termes de respect des pays avec le manuel de procédures de finance et faire des contrôles aléatoires pour s’assurer que le manuel est encore d’actualité et conformément applique localement
- Réaliser les contrôles opportuns auprès de fournisseurs ou pour des dépenses de voyage pour prévenir les cas de fraude
Gestion des Projets et Rapportages
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- Mettre en œuvre des mécanismes pour le suivi des dépenses du budget contre réalisation des activités et faire des recommandations de corrections
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- Vérifier, d’après un plan d’analyse mise en place avec le FD Sahel, que les charges passées sur les codes des bailleurs de fonds sont en conformité avec les exigences de Reporting des bailleurs
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- Aider les pays à maintenir les outils de suivi de budget, tels que le HR forecast et l’analyse des couts indirects de fonctionnement
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- Aider les pays à produire les rapports financiers aux bailleurs dans les délais impartis et en conformité avec les engagements contractuels
- Assister les pays lors de l’élaborer les budgets annuels (business plan) à compléter les documents et lors de la mise à jour de ces prévisions trimestriellement
Audits
- Aider les pays à collecter les pièces justificatives demandées lors de l’audit Global de MSI ou lors d’audit des bailleurs au niveau de Londres
Autres responsabilités ponctuelles
- Accomplir d’autres tâches en fonction des besoins, comme faire l’intérim d’un responsable financier dans un des pays de la région (sur place), poster les journaux de routine pour les pays, …
EXPERIENCE ET COMPETENCES
Expérience
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- -Minimum 4 ans d’expérience dans un poste semblable ou de comptable senior dans une ONG et/ou dans le secteur privé
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- -Un diplôme de niveau universitaire en gestion financière ou en comptabilité avec une désignation officielle de comptabilité
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- -Une expérience démontrée à développer et à mettre en application les systèmes et les procédures de comptabilité et de finances
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- -Une expérience à travailler avec un logiciel de comptabilité d’engagement (SAGE, Tompro, QBE, Infor…)
- -Une expérience à travailler avec les bailleurs institutionnels et à la préparation des rapports aux bailleurs (DFID, GATES, LAD…) est préférable
Compétences
-Savoir produire, mettre en forme et présenter une analyse financière et recommander des actions appropriées pour améliorer la performance d’une organisation
-Etre capable d’analyser un bilan en détail et proposer des journaux de correction
-Etre capable de communiquer effectivement à la fois verbalement et par écrit
-Maitrise Pack Office (Word, Power Point, Outlook) et particulièrement d’Excel : tableau croisé-dynamique, filtre, Somme.si…
CANDIDATURE
Le dossier doit être composé :
1)D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste (max 2 pages)
2)D’un CV détaillé (max. 3 pages)
Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 15 septembre 2018 sur le site de Marie Stopes International via le lien ci-après :
N.B. Seuls les candidats présélectionnés pour un test seront contactés
