L’UNV/PNUD recrute un(e) assistant(e) aux ressources humaines

A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif.

Contexte organisationnel

Présent dans près de 170 pays et territoires, le PNUD est l’un des principaux organismes multilatéraux de développement contribuant à éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités et l’exclusion. Le PNUD aide les pays à élaborer des politiques, à développer des compétences en leadership, des aptitudes en matière de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience.

Le Programme Pays au Sénégal met l’accent sur le renforcement des capacités nationales en vue de l’obtention des résultats escomptés. La démarche poursuivie vise à permettre un plus grand accès aux ressources du développement et à faciliter une meilleure coordination et plus grande efficacité dans la mise en œuvre de ces ressources conformément à l’esprit des engagements de l’agenda 2030 et de la Déclaration de Paris sur l’Efficacité de l’Aide. De façon significative, la promotion de l’équité de genre est une partie intégrale des activités de plaidoyer, d’appui conseil, de mise en œuvre et de suivi évaluation des politiques, stratégies et programmes. La stratégie de programmation est par ailleurs fondée sur le développement de partenariats dynamiques, y inclus de partenariats sud-sud, avec les agences gouvernementales, la société civile, les communautés de base, le secteur privé et les partenaires au développement. Le recours aux programmes conjoints avec les autres agences du système des Nations Unies constitue une priorité de programmation.

L’unité des ressources humaines se compose de 2 membres. Elle fournit un appui opérationnel aux unités programmes et opérations du PNUD, mais aussi à plusieurs agences des Nations Unies au Sénégal, à travers le recrutement et la gestion du personnel. Elle conseille l’équipe de management sur les orientations stratégiques en matière de gestion des ressources humaines et conduit toutes les enquêtes obligatoires en rapport avec les grilles salariales ONU au Sénégal.

Le/ la Volontaire des Nations Unies Assistant(e) aux Ressources Humaines travaillera en étroite collaboration avec les différentes Equipes en charge des opérations, de l’exécution du programme et des projets du Bureau de Pays du PNUD, pour échanger des informations avec leurs membres et garantir une prestation uniforme des services.

Conditions de Service – (National UNV COS_FRE)

Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 484.500 CFA sera versée à la /au Volontaire. Il / Elle aura aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec 3 dépendants maximum), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un voyage retour vers le lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.

Apporte un appui à la mise en œuvre des stratégies des Ressources Humaines, visant à atteindre les résultats suivants:

•  Adéquation complète des processus et dossiers avec les règles, règlements, politiques et stratégies des Nations Unies et du PNUD;
• Contribution à la préparation de plans de travail axés sur les résultats.

Exécute les services des Ressources Humaines, visant à atteindre les résultats suivants:

• Mise en œuvre des processus de recrutement, y compris la publication des avis de vacance de poste, la participation à la présélection des candidats,  aux panels d’interview;
• Préparation des contrats (FTA, TA, SCs) et préparation des documents des Ressources Humaines relatifs aux postes, recrutements, droits, salaires/déductions, rétroactivités, recouvrements, ajustements;
• Suivi dans Atlas des transactions des Ressources Humaines relatives aux congés;
• Mise à jour des listes du personnel du Bureau et des projets, y compris les listes électroniques (sécurité, etc.);
• Collecte d’informations et documents pour soumission au Comité local de revue de conformité des recrutements (CRP);
• Préparation de correspondances, memoranda et rapports de routine, attestations diverses en conformité avec les Procédures opérationnelles standards (SOPs);
• Extraction, insertion, copie et classement de données à partir de différentes sources;
• Collecte des informations pour le recouvrement des coûts de services RH;
• Maintien du système adéquat de classement des dossiers et documents des Ressources Humaines;
• Compilation d’informations pour le TMR (Talent Management Review Group);
• Mise à jour des différents Rosters;
• Classement et mise à jour des dossiers du personnel (e-Archivage).

Apporte un appui à la conduite d’enquêtes relatives aux Nations Unies et au PNUD, visant à atteindre les résultats suivants:

• Collecte et classement de données pour les enquêtes complètes et intérimaires sur les salaires locaux, appui au comité local d’enquête sur les salaires.

Appui au développement et partage de la connaissance dans le Bureau Pays, visant à atteindre les résultats suivants:

• Participation aux formations pour le personnel du Bureau et des Projets sur les Ressources Humaines;
• Contribution aux réseaux des connaissances et aux communautés de pratiques.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés:

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre;
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil;
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles;
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.;
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible;
• Appuyer les superviseurs à identifier comment le volontariat pour le développement peut être intégré dans les programmes, projets et plans de travail, par la mobilisation des Volontaires et l’intégration des activités qui favorisent volontariat pour le développement.

Résultats attendus:

• L’enregistrement d’informations exactes, la fourniture d’informations financières et l’utilisation d’approches axées sur le client contribuant au renforcement des capacités du PNUD en matière de gestion des Ressources Humaines;
• La perspective d’âge, de genre et de diversité est systématiquement prise en compte, appliquée, intégrée et documentées à toutes les activités tout au long de l’affectation;
• Le développement des capacités à travers l’encadrement, le mentorat,  la formation formelle sur le lieu de travail, et le partage des connaissances lorsque l’on travaille avec (y compris la supervision) le personnel national et les homologues (non) gouvernementaux, y compris les partenaires d’exécution (Implementing Partners);
• Le développement de l’esprit d’analyse et de la capacité de réfléchir en termes stratégiques;
• Le développement de la capacité à faire preuve de jugement et de leadership;
• Le développement de la capacité à démontrer un sens de la planification, de l’organisation et du contrôle;
• Le développement de la capacité à faire preuve de créativité et d’innovation.

Un accent particulier devra être mis sur le développement spécifique des compétences ci-après:

• Leadership;
• Innovation;
• Communication;
• Gestion du personnel;
• Delivery;
• Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités.

Intégrité et professionnalisme:

• Expertise dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de discernement démontrée;
• Haut degré d’autonomie, d’initiative personnelle et capacité de se prendre en charge;
• Volonté d’accepter des responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant son pouvoir discrétionnaire, l’impartialité et la neutralité;
• La capacité à gérer l’information objective, précise et confidentielle;
• Réactivité et orientation vers le client;
• Responsabilité: mature et responsable; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation.

Volonté de perfectionnement:

• De l’initiative et la volonté d’apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise;
• Capacité d’adaptation aux changements dans l’environnement de travail.

Planification et organisation:

• efficacité organisationnelle et des compétences et la capacité de gérer un grand volume de travail d’une manière efficace et en temps opportun de résolution de problèmes;
• Capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre le travail;
• Capacité à travailler sous pression, avec des délais courts, et de gérer plusieurs projets / activités.

Le travail d’équipe et le respect de la diversité:

• Aptitude à travailler efficacement à travers les frontières organisationnelles;
• Aptitude à établir et entretenir des partenariats efficaces et du travail harmonieux.

• Niveau de fin d’études secondaires avec un diplôme en Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe est souhaitable.

Expérience:  

• 2 ans d’expérience  dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines;
• Expérience de travail au sein des Nations Unies ou institutions internationales considérée comme un atout.

Compétences Linguistiques:

• Maîtrise parfaite du Français, et bonne connaissance de l’Anglais.

Compétences en informatique:

• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.).

Compétences techniques:

• Aptitude à accomplir une variété de tâches et fonctions répétitives et routinières relatives aux Ressources Humaines, filtrage, collecte et préparation de documents, saisie des données, suivi des transactions, classement, partage d’informations;
• Aptitude à revoir des données, et identifier/ajuster les différences;
• Aptitude à produire des dossiers exacts et bien documentés, conformes au standard requis;
• Capacité à effectuer un large volume de travail, éventuellement avec des contraintes de temps.

Soumission de la candidature

Il est indispensable que les candidatures envoyées via JOBS  précisent la date de début et de fin de chaque expérience (jj/mm/aaaa), les fonctions exactes occupées, le nom des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé et le diplôme universitaire (établissement, nature, niveau).

Il est fortement  encouragé de vous enregistrer préalablement sur la base de données du programme VNU à partir de ce lienhttps://ereta.unv.org/html/index.php?module=myprofile. Veuillez ensuite indiquer votre numéro d’identification VNU  dans votre dossier de candidature. Vous pouvez également télécharger la version imprimable de votre profil VNU.

Veuillez scanner tous les documents en un seul fichier sous format PDF à télécharger car le système n’accepte qu’un seul document.

Le programme VNU  est un programme  qui promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures de professionnels qualifiés. Le Programme VNU s’engage à assurer la diversité en termes de genre, de nationalités et de cultures.