L’UNOPS recrute 01 Spécialiste aux Achats

Sous l’autorité du Directeur de SNOH et la supervision du Chef des Services d’Appui, le titulaire du poste assumera les tâches et responsabilités suivantes :

1/ GESTION ET ASPECTS STRATEGIQUES

– Veiller à finaliser les plans de passation de marché consolidés pour le Hub dans les délais requis en s’assurant de leur alignement avec la stratégie d’Achats développée par SNOH
– Mettre en place un plan de travail périodique de l’unité intégrant l’allocation des ressources, au niveau du Hub
– Assurer l’élaboration et à la mise en œuvre de la Stratégie de SNOH en matière d’achat
– Développer des outils, mécanismes et systèmes internes de travail pour faciliter et rationaliser les processus d’achat, réduire les coûts de transaction et assurer une gestion efficace des risques en amont et en aval des processus d’achat
– Dans un souci constant d’amélioration, définir des indicateurs de performance et s’évaluer de manière régulière par rapport à ces derniers
– Tenir à jour une base de données complète avec toutes les sollicitations et autres transactions d’achats effectués au niveau du Hub
– Réviser et valider les cas à soumettre aux comités de contrats HQCPC et LCPC
– Assurer la gestion de la performance du personnel de l’unité et le développement de carrière
– Apporter un appui efficace aux Chefs des Services d’Appui dans le cadre du « Business Operations Strategy – BOS » au Sénégal

2/ CONFORMITE ET INTER-RELATIONS

– Veiller à la conformité totale des activités et transactions relatives aux achats
– Si nécessaire, améliorer le système de contrôle interne relatif aux transactions d’achat
– Participer activement aux réseaux d’experts et communautés de pratiques en passation des marchés
– Assurer le suivi des requêtes du siège pour toutes les questions relatives aux achats
– Préparer la documentation et coordonner les activités nécessaires dans le cadre d’audits internes et externes
– S’assurer de la mise en place de mesures à caractère durable dans le cadre du traitement des recommandations d’audit

3/ APPUI ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS

– Effectuer des missions de terrain aussi souvent que possible dans le cadre de la supervision, du contrôle et du renforcement de capacités
– Organiser et conduire des formations en passation de marché pour le personnel du Hub
– Adopter les innovations et meilleures pratiques et tenir compte des leçons apprises
– Identifier les manques au niveau des capacités et les adresser à travers des formations spécifiques
– S’assurer de la bonne introduction du E-Sourcing à travers le hub et effectuer la formation spécifique du personnel concerné par ce changement
– Fournir avec son équipe l’appui nécessaire au programme au niveau du « Transactional procurement » et identifier puis adresser les goulots d’étranglement éventuels

4/ DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES

– Soutenir la Direction de SNOH dans le cadre de la promotion des services d’achats du Hub envers de potentiels clients et partenaires
– Promouvoir l’expertise de SNOH en matière d’achat auprès de clients et partenaires potentiels lors de missions de terrain

Functional competencies

– Avoir une excellente connaissance de la planification et de la gestion des marchés publics
– Savoir intégrer la composante “risque” dans ses décisions et réflexions
– Etre capable de créer et d’entretenir un réseau important de partenaires et de clients
– Il est exigé un Master en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants: administration des affaires, finances, gestion des achats, économie ou tout autre domaine similaire.
– Une Licence en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants: en administration des affaires, en finances, gestion des achats, en économie ou tout autre domaine similaire avec 2 années d’expérience professionnelle additionnelle dans les domaines susmentionnés, peut être considéré en lieu et place du Master.

EXPÉRIENCE

– Avoir au moins 5 ans d’expérience de travail pertinente dans la gestion des achats est requise
– Avoir au moins deux (2) ans d’expérience de travail au niveau international est requise
– Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans la supervision d’équipe est requise
– Avoir une expérience de travail dans le domaine de la logistique serait un avantage considerable
– Avoir une expérience dans des projets d’infrastructures serait un atout considérable
– Avoir une expérience pertinente au sein du système des Nations-Unies serait un atout
– Avoir une expérience de travail dans une zone de post conflit ou d’Etat fragile serait un atout

LANGUE

– Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé est requis
– Avoir un niveau intermédiaire de l’anglais écrit et parlé est requis

Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.

Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.