Dans le cadre du renforcement du partenariat entre l’Union Européenne et le Sénégal, le Programme Indicatif National (PIN) du 11ème FED pour la période 2014-2017 a retenu le renforcement de la gouvernance démocratique comme secteur de concentration. Cet appui se matérialisera au travers du projet « Appui de l’Union européenne au renforcement de l’Etat de droit en République du Sénégal » et s’inscrit dans la continuité du 10ème FED.

Ce projet a pour objectif global de contribuer au renforcement de l’Etat de droit via (i) l’amélioration de l’accès à une justice indépendante, efficace, impartiale, transparente, responsable et non discriminatoire, et (ii) le renforcement du dispositif de prévention et de lutte contre le blanchiment des capitaux et la corruption.

Suite à la requête de l’Union Européenne, le « Volet Construction » de ce projet sera mise en œuvre par le Bureau des Nations Unies pour les Services d’Appui aux Projets (UNOPS) qui agira en tant que Maitre d’ouvrage délégué.

Ce volet portera sur la réalisation d’un Tribunal de Grande Instance à Pikine-Guédiawaye, d’une Cour d’Appel à Tambacounda et de 12 maisons de justice via le projet « Construction d’infrastructures Judiciaires dans le cadre de l’’appui au renforcement de l’Etat de droit 11ème FED ».

Dans ce cadre, l’UNOPS est à la recherche d’un Associé aux Opérations basées à Dakar pour une période de 12 mois.

Functional Responsibilities

L’Associé aux opérations travaillera sous la direction du Chef de Projet. Il/Elle assurera les activités administratives du projet en veillant au respect des procédures de l’UNOPS et du bailleur (Union Européenne/FED) et appuiera le Chef de Projet dans l’ensemble des tâches nécessaires à la mise en œuvre des activités. Il/Elle devra ainsi en collaboration avec les Services de SNOH :

Tâches opérationnelles :
Appuyer le spécialiste achats pour le bon déroulement de la chaîne d’approvisionnement
– Faciliter les processus d’appel d’offres, réceptionner les offres et sélection des fournisseurs
– Élaboration des attestations d’exonération de la TVA et autres taxes (achats locaux) et à la préparation des demandes d’admission en franchises (achats internationaux)
– Gérer les aspects administratifs liés aux fournisseurs (enregistrement)
– Suivre les besoins en approvisionnement du projet
– Assurer la gestion des Assets/immobilisations du projet

Tâches comptables

– Suivi de la gestion comptable et financière du projet en collaboration avec les services Finances de SNOH
– Informer sur la situation financière du projet
– Établir les plans de décaissement prévisionnels avec le chef de projet (plan d’achat, de recrutement, de décaissement, etc…)
– Appuyer le chef de projet dans l’élaboration des rapports dus au bailleur

Tâches Financières – Budget – Trésorerie

Assurer le suivi budgétaire du projet (analyser les marges entre les réalisations et les prévisions, contrôle des imputations budgétaires) ainsi que l’élaboration des avenants budgétaires dans le cadre de révision budgétaire
– Suivre les dépenses encourues et les décaissements.
– Suivre et contrôler les sorties de fonds et les besoins en approvisionnement.
– Participer à l’élaboration des rapports financiers du projet
– Assurer le suivi de la trésorerie du projet (comptes bancaires si existant et du cash flow)
– Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur qui entre dans le cadre de ses compétences.
– Contrôle et suivi des activités
– Assurer le traitement des dossiers sous sa responsabilité en offrant des alternatives et suivi des bonnes pratiques
– Assurer le suivi mensuel des revues de contrôle qualité sous la supervision du Chef de Projet en collaboration avec les Services de SNOH (ex : Assurance de la qualité des données enregistrées dans le système UNOPS)
– Assurer Bonne tenue du classement des dossiers (physique et électroniques au sein du système UNOPS)
– Promptitude et qualité des tâches effectuées tout en alertant le Chef de Projet en cas de non-conformité aux procédures et au budget.

Formation

Avoir un diplôme secondaire est exigé
Avoir un diplôme universitaire dans les domaines de l’Administration, de la gestion, des achats, des ressources humaines ou de toute autre discipline similaire est un avantage.

Expériences

Au moins 6 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et/ou financière
– Connaissance des procédures de gestion de l’Union Européenne est exigée
– L’expertise acquise auprès de tout autre bailleur et/ou d’organisations internationales serait un atout
– Avoir une expérience avérée d’une année dans la préparation des rapports administratifs et financiers
– Expérience dans la gestion des projets de développement serait un atout
– Avoir l’aptitude à travailler avec des logiciels de bureautique (MS Office 2003 et / ou récents) et les connaissances des tableurs et bases de données est exigée

Langues

Maîtrise parfaite du français parlé, lu et écrit est essentielle
La connaissance de l’anglais serait un atout.