Le PNUD recrute 01 Coordonnateur de Projet
Job Description
Agency: UNDP
Title: Coordonnateur de Projet d’Appui au Renforcement de la Chaîne Pénale au Tchad
Job ID: 24796
Practice Area – Job Family: Democratic Governance
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 30/07/2019
Duty Station: Ndjamena, Chad
Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 7 year(s) experience
Languages Required: English, French
Desired:
Grade: P4
Vacancy Type: FTA International
Posting Type: Common System
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 Year with possibility for extension
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Background
Dans le cadre de son appui au gouvernement du Tchad notamment dans le secteur du renforcement de la justice et l’Etat de droit, le PNUD a initié en partenariat avec le Ministère de la justice chargé des droits humains le Projet pilote d’Appui au renforcement de la Chaîne Pénale au Tchad. Le présent appui est axé sur le renforcement de la justice et de l’Etat de droit dans 5 régions du Tchad (Chari-Baguirmi, Lac, Kanem, Moyen Chari et Mandoul). Les orientations stratégiques de cette intervention soulignent l’importance de la promotion d’une justice équitable et le renforcement de l’Etat de droit pour la lutte contre la pauvreté. Le Projet adhère de manière explicite à une approche systématique et sectorielle avec un accent majeur sur le renforcement des capacités, non seulement des individus, mais également des organisations et institutions. Ensuite, cette approche systématique implique que le projet appuiera plusieurs secteurs dont les acteurs de la chaine pénale, les autorités locales et régionales, le bureau et les associations de la société civile. Ceci dans une logique de système d’engrenage dans lequel les différents maillons doivent pouvoir fonctionner et interagir. Un autre élément clé de cet appui est son double ancrage au sein du Ministère de la Justice mais également au niveau de deux Cours d’Appel.
Le projet a pour objectif général de « Contribuer au renforcement de l’état de droit au Tchad ». Il est attendu de cet objectif quatre produits/résultats suivants:
-Produit 1: Les institutions de la chaine pénale sont plus performantes;
-Produit 2: Les connaissances et les pratiques des Autorités locales (ALR) en matière de gestion des conflits sont améliorées afin de garantir une protection équitable des droits et de participer au renforcement de la cohésion sociale.
-Produit 3: Les Communautés ont une meilleure connaissance de leurs droits et des mécanismes de leur protection qu’ils peuvent faire valoir par une aide juridique et une assistance judiciaire fonctionnelles dans les zones d’intervention du projet.
-Produit 4: Le pilotage de la réforme par le Ministère de la Justice est amélioré.
Le projet appuiera :
-Au niveau central: le Ministère de la Justice chargé des droits humains, le Ministère de la Femme, de la protection de la petite enfance et de la Solidarité Nationale, Ministère de l’Administration du Territoire, de la Sécurité Publique et de la Gouvernance Locale;
-Au niveau régional et local : les prestataires des services publics, à savoir les Cours et Tribunaux, les Parquets, la Police et la Gendarmerie, le Barreau et les avocats mais aussi les organisations de la société civile partenaires et non partenaires (à travers son soutien pour le développement des capacités internes et l’extension des services fournis par la société civile à la population en général).
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, le Bureau Pays du PNUD au Tchad désire recruter un(e) Coordonnateur de Projet – P4 qui aura la charge de la gestion du Projet.
Duties and Responsibilities
Sous l’autorité Générale du/de la Représentant(e) Résident(e) et du Directeur Pays Adjoint (Programme Opérations) du PNUD à N’Djamena et la supervision directe du Spécialiste de l’Unité Gouvernance et dans le respect des directives émanant de Comité de pilotage, le ou la Coordonnateur/Coordonnatrice du Projet international sera responsable de la mise en œuvre qualitative des actions du projet et la production des résultats du projet. Il/elle développera et appliquera tout au long du projet une méthodologie de « rapprochement aux acteurs » et d’analyse continue du fonctionnement (formel et informel) des organisations et institutions. Ceci doit permettre de mieux connaitre, comprendre et agir sur les problèmes rencontrés. Il / elle s’acquittera des tâches suivantes:
-Gestion du Projet
-Mise en oeuvre du Projet
-Assurer la coordination avec le Ministère de la Justice et les autres projets du PNUD.
1.Gestion du projet
-Assurer la cohérence de la stratégie du projet et programmer les activités du projet;
-Planifier et mettre en œuvre les différentes activités du projet pour contribuer à atteindre les résultats intermédiaires;
-Elaborer et concevoir les documents de planification stratégique : plans de travail (sur la base annuelle, trimestrielle et mensuelle), cadre de résultats, budget prévisionnel et termes de référence et accords avec les partenaires;
-Procéder à l’évaluation (technique) interne des progrès du projet à base des indicateurs, des risques et hypothèses et de la contribution des deux parties;
-Assurer la mise à jour des progrès/résultats réalisés par le projet dans ATLAS et procéder aux approbations nécessaires;
-Assurer un suivi financier de l’utilisation de fonds du projet dans la stricte et cohérente application des règles et règlements du PNUD dans toutes les opérations du projet et étroite collaboration avec les services financiers du Bureau pays PNUD;
-Produire les rapports nécessaires (mandataires, trimestriels et semestriels) et d’étapes conformément au document de projet;
-Elaborer les rapports de progrès au niveau interne ainsi que des rapports destines aux bailleurs de fonds;
-Rédiger les appels d’offre pour les marches publics et les contrats à signer avec les soumissionnaires dans le respect des règles régissant les marches publics.
2.Mise en œuvre du projet
-Mettre en œuvre le résultat 4 du projet intitulé «Le pilotage de la réforme par le Ministère de la Justice est amélioré »
-Développer une méthodologie pour organiser l’analyse continue et le rapprochement aux acteurs : récolte d’instructions (statistiques, études de cas, observations, participation, témoignages, etc.), analyser les données et ensuite définir les stratégies de l’action;
-Procéder aux observations et analyses profondes des données;
-Définir les actions et outils de renforcement des capacités des individus, organisations et institutions; Accompagner en action les acteurs (dans les activités de gestion interne, horizontale, vertical);
-Appuyer les conseillers provinciaux, les conseillers aux magistrats et l’expert en communication dans l’organisation et méthodologie de travail; suivre, analyser et guider leur travail;
-Assurer l’accompagnement et la qualité technique de la mise en œuvre du projet et ses quatre résultats;
-Promouvoir la cohérence des activités toujours dans une logique de gestion axée sur les résultats;
-Assurer l’appui au bon déroulement des activités;
-Identifier les besoins d’études spécifiques et complémentaires et préparer ou vérifier les termes de références se rapportant aux actions proposées;
-Assurer la capitalisation des acquis du projet.
3.Assurer la coordination avec le Ministère de la Justice et des autres projets du PNUD
-Contribuer au renforcement des synergies et mode de collaboration entre les services centraux du Ministère, les établissements pénitentiaires et les institutions judicaires;
-Assurer la coordination des activités du projet et les relations avec d’autres institutions;
-Servir d’interface au Ministère de la Justice pour le rapportage et la communication d’informations essentielles dans le cadre de l’exécution du projet;
-Assurer l’organisation des réunions du Comité de pilotage;
-Faire rapport technique au Comité de pilotage.
Impact des Résultats :
Les résultats clés auront un impact sur l’efficacité du programme et l’atteinte des résultats dans le cadre de la gestion, de la coordination et de la pérennisation des acquis.
Competencies
Efficacité de la Coordination
Capacité de diriger la conception et la mise en œuvre des activités du programme des Nations Unies, le renforcement des partenariats stratégiques pour la mise en œuvre de Cadre de partenariat.
Professionnalisme
-Excellentes aptitudes diplomatiques et de négociation;
-Bonne compréhension, et capacité à interpréter, les politiques et procédures du PNUD; Connaissances des questions de la justice et de l’Etat de droit au Tchad;
-Solides expériences dans la consultation et le travail avec les Nations Unies;
-Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiatives développé;
-Disposer de grandes capacités d’observation, d’analyse et de développement d’actions; Grandes capacités rédactionnelles en Français et en Anglais; -Capacité à assurer la gestion axée sur les résultats et les rapports;
-Capacités à formuler et contrôler les budgets, faire le suivi des contributions, des encaissements et des transactions;
-Aptitude à établir de bonnes relations avec les clients, à se concentrer sur l’impact et le résultat et à répondre positivement au feedback;
-Aptitude à travailler sous pression et à gérer des situations complexes.
Management et Leadership
-Produit des résultats de qualité en temps opportune lors de l’attribution d’une tâche donnée;
-Analyse les problèmes avec soin et de façon logique, menant à des recommandations pratiques et factuelles; A l’initiative et développe des solutions créatives à des situations particulièrement difficiles; se concentre sur l’impact et le résultat pour le client;
-Dirige efficacement les équipes et possède de bonnes compétences en résolution des conflits;
-Exécute les responsabilités en conséquence, Solides expertise en planification stratégique et familiarité avec les instruments de gestion axée sur les résultats et leur application;
-Approcher systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
-Reste calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression ;
-Démontre une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités;
-Possède un bon jugement politique et de maturité, et garde la confidentialité.
Planification et Organisation
-Développe des objectifs claires qui soient compatibles avec les stratégies du bureau;
-Identifie les activités et les taches prioritaires;
-Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener ses taches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification;
-Suit l’exécution des plans et actions si nécessaire et utilise le temps efficacement.
Leadership et Organisation
-Aptitude à motive le personnel et à bien travailler avec les autres;
-Aptitude à planifier et prioriser; Capacité de travailler sous pression et à gérer des situations complexes;
-Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du projet;
-Sollicite l’avis des collègues et partenaires, si nécessaire, et valorise leurs idées et compétences ;
-Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel et soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position; Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs.
Souci du Client
-Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des “clients” et tient compte des demandes des clients en information;
-Etablit et maintien des partenaires productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect;
-Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées.
Compétences Générales
-Démontre/ préserve des valeurs d’éthique et d’intégrité;
-Démontre une connaissance des entreprises et un bon jugement; L’auto développement, la prise d’initiative; Esprit d’équipe et facilite le travail d’équipe;
-Dispose d’une expérience en management et animation d’équipe ;
-Une aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et multi ethnique avec la sensibilité et le respect et le respect de la diversité ;
-Une bonne capacité inter personnelle ;
-Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
-Avoir une orientation pratique et opérationnelle
Communication
-Solides capacités d’expressions écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon Claire et concise ses idées;
-Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
-Ouverture d’esprit et volonté de faire prévue d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;
-Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences ;
-Aptitude technologique; bonne maitrise de l’outil informatique.
Required Skills and Experience
Education :
-Etre titulaire d’un master en Droit, Science Politique, Gestion des conflits ou autre domaine connexe.
Expérience :
-Avoir une expérience pertinente d’au moins 7 ans dans le travail de renforcement organisationnel et les dynamiques de changement (change management);
-Avoir une expérience et des connaissances solides et démontrées du système de la Justice, ses institutions et fonctionnement et des programmes de réforme de la justice dans les pays en voie de développement;
-Disposer d’une expérience dans ou une forte orientation pour l’observation (recherche terrain), la collecte et l’analyse d’informations pouvant aider à la définition de stratégie et d’actions;
-Avoir une bonne expérience ou connaissance de la problématique de la justice dans les pays en voie de développement;
-Disposer d’une connaissance approfondie du contexte tchadien ou de la sous-région constitue un atout;
-Aptitude technologique, bonne maitrise de l’outil informatique.
Langue(s) :
-Parfaite maitrise du français et une bonne connaissance de l’Anglais.
Autres :
-Bonne maitrise de l’outil informatique.
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.