Le PNUD recrute 01 Associé aux Ressources Humaines

Job Description

Agency: UNDP

Title: Associé(e) aux Ressources Humaines – PNUD Guinée Conakry

Job ID: 23840

Practice Area – Job Family: Management – HUMAN RESOURCES

Vacancy End Date; (Midnight New York, USA) 16/06/2019

Duty Station: Conakry, Guinea

Education & Work Experience: C-HS Graduate or Equivalent – 7 year(s) experience, I-Master’s Level Degree – 4 year(s) experience

Languages Required: English

                      Desired: French

Grade: G7

Vacancy Type: FTA Local

Posting Type: External

Bureau: Africa

Contract Duration: 1 Year with possibility for extension

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité guinéenne et aux étrangers établis en Guinée et disposant d’un permis de travail de la Guinée Conakry;

Background

Sous la Direction et la supervision directe de la Spécialiste Ressources Humaines, l’Associé(e) aux Ressources Humaines fournit un leadership dans l’exécution de toute la gamme des services des ressources humaines du bureau tout en assurant leur transparence et leur intégrité. L’Associé(e) aux ressources humaines assure la promotion d’une approche collaborative orientée vers la clientèle et maintien une haute intégrité morale du personnel.

Il peut superviser et diriger le personnel d’appui du service des Ressources Humaines.  L’Associé(e) aux Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec le service des opérations, les équipes de projets et programmes dans le bureau et avec le personnel du Siège du PNUD pour la résolution des questions complexes liées aux ressources humaines et la livraison de l’information.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions clés:

Administration et mise en œuvre des politiques et stratégies des Ressources Humaines ;

-Administration des Ressources Humaines ;

-Gestion des performances et développement de carrière ;

-Enquêtes liées au Système des Nations Unies ;

-Facilitation de l’acquisition et le partage des connaissances.

Assure l’administration et la mise en œuvre des politiques et stratégies des RH, adopte, des processus et procédures visant atteindre les objectifs d’atteindre les résultats suivants :

-Conformité des systèmes d’enregistrement et de rapport avec les lois et règlements des Nations Unies, les politiques, procédures et stratégies du PNUD, la mise en œuvre effective du cadre de contrôle interne, le bon fonctionnement du système de gestion des ressources humaines.

-Donner des conseils et fournir des informations sur les stratégies collectives, les changements dans les lois et règlements, la mise en œuvre du règlement intérieur, l’utilisation stratégique des modalités contractuelles, le respect des droits, la mise en application du processus de gestion du changement. CO HR business processes mapping and elaboration of the content of internal Standard Operating Procedures (SOPs) in HR management.

-Définir les processus des activités du service des ressources humaines et élaborer le contenu des procédures standard d’opération dans la gestion RH.

Assurer une administration efficace des RH visant à atteindre les résultats ci-après :

-Organiser les processus de recrutement y compris la rédaction des descriptions de postes, contribuer au processus de classification des activités, avis de vacances de postes, la sélection des candidats, la participation aux comités d’interview.  Donner des conseils sur le recrutement dans les projets du PNUD.

-Contrôler et suivre toute transaction liée au poste, au recrutement, aux avantages, aux gains ou déduction, à la rétroactivité, au recouvrement, aux ajustements et séparations à travers ATLAS.

-Administration des droits du personnel international délégué et le financement des postes délégués au bureau.

-Administration des fichiers de candidats y compris les fichiers électroniques.

-Validation des charges de recrutement des coûts dans Atlas pour les services des RH rendus par le PNUD à d’autres agences.

Assurer une bonne gestion performance du personnel et le développement de carrière, visant à l’atteinte des résultats ci-après :

-La Facilitation du processus d’évaluation de performance et la maintenance des données y afférentes en jouant le rôle de secrétaire lorsque cela s’avère nécessaire;

-La Participation dans la préparation du plan global de formation et les plans de formation individuelle en commun accord avec la Direction Générale, l’Analyste des RH et le/la Chargé(e) de la Formation.

Mener des enquêtes liées au Système de Nations Unies visant à atteindre les résultats suivants :

-La Collecte de l’information et la préparation des rapports exhaustifs pour l’enquête globale et intérimaire des salaires, l’enquête sur les ménages.

-La participation aux travaux du comité d’enquêtes salariales du personnel local.

Assure la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances dans le bureau visant à l’atteinte des résultats ci-après :

-L’organisation de sessions de formation pour le personnel des opération/programme et projets sur les questions de ressources humaines.

-L’organisation des cours de formation pour tout le personnel nouvellement recruté.

-La synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en ressources humaines.

-La contribution aux réseaux de connaissances de groupes de pratiques

Impact des Résultats :

-Les résultats clés ont un impact aussi bien sur l’exécution globale des services des RH du bureau et par conséquent, contribuent à la réussite du service des opérations.

-L’analyse correcte et les présentations des informations financières améliorent la crédibilité du PNUD sur le plan des ressources humaines.

-L’information fournit facilite la prise de décision de la Direction.

Competencies

Compétences Fonctionnelles :

Mise en place de partenariats stratégiques

Niveau 1.1: Maintien des informations et base de données

L’Analyse générale de l’information et la sélection du matériel d’appui des initiatives pour la mise en place du partenariat

Promotion de l’apprentissage organisationnelle et du Partage des Connaissances

Niveau 1.1: Analyse et Recherche de base

-Les meilleures pratiques de recherche et nouvelles aptitudes, les voies et moyens plus efficaces de faire les choses.

-Des stratégies innovatrices et nouvelles approches.

Compétences professionnelles/Expertises techniques

Niveau 1.1: Connaissance fondamentale du processus, des méthodes et des procédures

-Comprend les processus et méthodes de travail par rapport au poste

-Possède les connaissances de base sur les politiques et procédures de l’organisation liée au poste et les applique de manière consistante dans les différentes tâches quotidiennes.

-Identifie de nouvelles et meilleures approches sur les processus de travail et les incorpore dans son travail quotidien

-S’efforce à mettre à jour les connaissances professionnelles à travers à l’auto-formation et autres moyens d’apprentissage

-Démontre une bonne connaissance des technologies de l’information et leur application dans le travail.

Promouvoir le changement organisationnel et le développement

Niveau 1.1: Présentation des informations sur les meilleures pratiques dans les changements organisationnels au sein et hors du SNU

-Concevoir des documents sur les meilleures pratiques liées au changement et au développement organisationnels au sein et à l’extérieur du système des Nations Unies ;

-Démontre les aptitudes à identifier les problèmes et à proposer des solutions

Conception et mise en œuvre des systèmes de gestion

Niveau 1.1: Collecte des données et mise en œuvre de systèmes de gestion

-Contribuer au développement de simples composantes du système

-Faire des recommandations relatives aux procédures de travail et à la mise en place d`un système de gestion

Orientation vers le Client

Niveau 1.1: Maintenir des rapports efficaces avec les clients

-Répondre en temps réel de façon appropriée et rapide aux besoins des clients internes et externes

-Organiser et donner un ordre de priorité au calendrier de travail pour satisfaire les besoins des clients dans les délais accordés.

-Etablir et maintenir des rapports efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes.

-Satisfaire des besoins des clients de manière prompte.

Promotion de la redevabilité et de la gestion axée sur les résultats

Niveau 1.1: Collecte et diffusion des informations

-Collecte et partage les informations sur les bonnes pratiques de redevabilité et de gestion axée sur les résultats ;

-Prépare à temps les contributions aux rapports.

Compétences générales

-Démontre /préserve des valeurs d’éthique et d’intégrité ;

-Démontre un sens de la responsabilité et du bon jugement ;

-Développement personnel et esprit d’initiative ;

-Esprit d’équipe et facilitation du travail d’équipe ;

-Facilite le travail d’équipe et agit en tant que bon coéquipier ;

-Facilite et encourage une communication ouverte au sein de l’équipe ;

-Communique de manière efficace ;

-Crée des synergies à travers le contrôle de soi ;

-Est apte à gérer les conflits, à apprendre et à partager les connaissances, et encourager les autres à apprendre ;

-Promouvoir la formation et la gestion des connaissance. Partager est la responsabilité de chaque membre du personnel ;

-Prend des décisions réfléchies et transparentes.

-Suivi du programme de Certification des Ressources Humaines

Required Skills and Experience

Education :

-Diplôme d’études secondaires avec spécialisation en ressources humaines. Un diplôme d’études supérieures/universitaires(DUT, BTS, Maîtrise) en gestion des Ressources Humaines, en Sciences sociales ou en gestion de l’administration publique serait un atout mais pas une exigence.

Expérience:

-7 ans d’expérience progressive, au niveau national ou international, dans la gestion des Ressources Humaines et ou en administration.

-5 ans d’expérience progressive, au niveau national ou international, dans la gestion des Ressources Humaines et ou en administration avec un diplôme de Licence.

-4 ans d’expérience progressive, au niveau national ou international, dans la gestion des Ressources Humaines et ou en administration avec un diplôme de Maitrise.

-Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) ainsi que dans les systèmes de gestion basés sur le Web.

Langues Requises:

-Maîtrise du français et bonne compréhension de l’anglais.

-Bonne connaissance des langues nationales requises pour le poste.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.

Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.

En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org

Important applicant information

All posts in the GS categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.