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Le PAM recrute un Assistant aux Finances Spécial Service

Le PAM recrute un Assistant aux Finances Spécial Service

  • Titre: Assistant aux Finances Spécial Service
  • Type de Contrat: Agreement
  • Grade: SSA L6
  • Durée: 6 mois
  • Lieu d’Affectation: Bureau Régional de Dakar(RBD)
  • Date de clôture: Mardi 12 April 2016 à 17h00

Sous la supervision générale de I’Administrateur Régional Chargé des Finances et sous la supervision directe de l’Administrateur National Chargé des Finances au Bureau Regional du Programme Alimentaire Mondial, ( Assistant aux Finances sera charge des tâches suivantes :

DUTIES & RESPONSABILITIES

  • Fournir un appui technique et procédural au personnel basé au Nigeria dans le domaine des finances et administration en vue d’assurer le respect des dispositions du PAM en rapport avec les politiques, règles et réglementations financières.
  • Faire le suivi des previsions de dépenses mensuelles et fournir des rapports de dépense pour faciliter une prise de décisions informée
  • Faire le suivi des dépenses opérationnelles octroyées régulièrement au personnel basé au Nigeria, assurer que des fonds adéquats sont dispo­nibles et convenablement déboursés.
  • Verifier les requêtes de paiement soumises par le personnel, les avances dès fonds et autres créantes ainsi que les factures des fournisseurs et assurer le respect des procédures d’achats afin de procéder au paiement dans le délai contractuel et en conformité avec les règles et procédures du PAM
  • Récupérer, formater et valider des informations obtenues du SAP-WINGS et rapporter n’importe quelle divergence ou inexactitude à l’attention du superviseur et donner suite aux actions correctives.
  • Tenir un registre à partir des informations générées du SAP-WlNGS sur toutes les factures et des paiements effectués, assurer que tous les documents sont à jour et rangés dans de» chronos en conformité avec les normes et Directives du PAM
  • Faire le suivi du recrouvenent des créances auprès du personnel basé au bureau régional de Dakar desuite de l’utilisation privée de véhicule et téléphonie, du carburant, les allocations de carburant pour les véhicules privés
  • Et d’autres tâches relatives à l’administration et aux finances.

QUALIFICATION ET EXIGENCES REQUISES

  • Avoir terminé les études secondaires.
  • Avoir une expérience d’un minimum de 4 ans dans les finances :
  • Avoir une parfaite maîtrise de l’informatique, électronique ou télécommunication ;
  • Avoir une bonne connaissance du français, adaptabilite profession nelle requise ;
  • Une bonne moralité, transparence et de la rigueur dans la gestion,
  • être disponible à travailler même les jours de repos si necessaire

LANGUE

Français et anglais parlé et écrit ; la connaissance de l’anglais et des procédures du Système des Nations Unies seraient un atout.

COMMENT POSTULER

  • Veuillez envoyer votre dossier de candidature avec une lettre de motivation manuscrite ;
  • un curriculum vitae à jour :
  • le formulaire P 11 (Notice Personnelle NU) rempli et signé.
  • les photocopies de vos diplômes et certificats (n’envoyez pas les originaux car seuls les candidats sélectionnés seront contactés).

Veuillez adresser votre dossier de candidature à l’Administrateur Régio­nal Chargé des Ressources Humaines avant la date de clôture, sous pli confidentiel indiquant uniquement le N°22/2016 et le titre de l’avis de vacance de poste Assistant aux Finances

ADRESSE:

Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies. Bureau Regional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, 10 Avenue Pasteur X Rue Gallieni, BP. 6288 Dakar Etoile ou l’envoyer par email avec toutes les pièces jointes de votre dossier de candidature à l’adresse électronique suivante: dakarrb.recruitment@wfp.org

Les demandes reçues après la date limite ne seront pas considérées.Le PAM est un environnement non fumeur.

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