Le PAM recrute 01 Assistant de Suivi Evaluation
AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE
ASSISTANT(E) DE SUIVI EVALUATION CONAKRY
(Les candidatures féminines sont vivement encouragées, le PAM est engagé pour l’égalité des sexes et entend relever le niveau des femmes parmi ses fonctionnaires)
La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de son opération en Guinée.
Titre du Poste: Assistant(e) de Suivi Evaluation
Lieu d’affectation: Conakry
Nombre de Poste: 01
Section/Unité/Projet: Programme
Grade : GS/5
Type de contrat: Fixed-Term (FT)
Durée : 01 an – Renouvelable
Date de publication: 02/05/2019
Date limite de soumission de candidatures: 15/05/2019
Cadre Organisationnel :
La/le titulaire du poste sera responsable des aspects techniques à la prise d’initiative et l’indépendance à répondre de manière spontanée aux thématiques diverses sur la base des directives générales. Elle/Il utilisera le jugement face aux imprévus et aux problèmes opérationnels de façon quotidienne. La/le titulaire de ce poste assistera ses collègues du programme dans la planification et la gestion des projets/programmes . La/le titulaire de ce poste collectera et gèrera les données utiles à la prise de décision.
But Recherché:
Fournir un soutien spécialisé dans la collecte des données sur les indicateurs de performance à travers le suivi et l’évaluation en vue de faire la revue et de mesurer les progrès réalisés dans la mise œuvre des projets/programmes.
Description des Taches :
Sous la supervision directe de l’Associé Principal de programme chargé du Suivi Evaluation, et la supervision générale du Chef de Programme, l’Assistant(e) de Suivi Evaluation sera en charge de:
• Vérifier les mouvements et la distribution des vivres et des non-vivres, assurer le suivi de la quantité et de la qualité distribuée des opérations du PAM;
• Recueillir les données sur l’assistance du PAM, en collaboration avec les partenaires de la zone de Conakry, effectuer des analyses des données et préparer des rapports pour la revue des projets ;
• Saisir le rapport de distribution de vivres validés par les chargés des activités du bureau pays dans COMET et assurer le bon fonctionnement du module des distributions ;
• Assurer le contact avec les partenaires et les parties prenantes internes du bureau pays, afin de recueillir leurs commentaires, soutenir les revues de programme et améliorer les services ;
• Proposer des améliorations aux procédures et processus de suivi des bureaux de terrain, pour la mise en œuvre éfficace des projets/programmes d’assistance ;
• Organiser des réunions régulières les partenaires sur le processus d’approvisionnement de l’assistance (vivres, transfert monétaire, augmentation de capacités), les arrangements de distribution/transfert, les quantités/montant à distribuer/transférer et d’autres problèmes pertinents pour soutenir le flux de communication et des opérations éfficaces ;
• Fournir des formations standard aux staffs dédiés au suivi et aux partenaires sur les exigences minimums pour le suivi, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les soutenir de manière autonome, indépendante et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones d’interventions;
• Fourinir la compilation des rapports de mission et de distribution mensuels des bureaux de terrain à l’assosicé pricinpal du programme chargé du Suivi et Evaluation en vue de produire les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels au niveau national permettant de documenter la mise en œuvre des projets/programmes et d’aider le management à la prise de décision ;
• Procéder à la réconciliation comptable entre le programme et la logistique au niveau national à travers les systèmes COMET (Country Office Monitoting and Evaluation Tool) et LESS (Logistics Execution Support System)
• Créer les masques de saisie des données d’enquetes en utilisant des logiciels de collecte de données électroniques (Open Data Kit, ONA, Kobo tool box etc. …)
• Exécuter toute autre tâche requise.
Qualifications:
Avoir un diplôme d’études universitaires en Sciences Sociales, Informatique, Statistiques, Economie ou Etudes de Développement.
Expérience Souhaitée:
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience de travail continu dont au minimum deux années dans le suivi des projets, la collecte, le traitement et la présentation des données statistiques ainsi que dans la conception et l’administration des bases de données;
• Expérience de collecte et de traitement de données statistiques issues d’enquêtes en utilisant des systèmes informatiques et des logiciels associés;
• Expertise en logiciels d’analyse statistique (SPSS, Excel, Tableau etc.) et maitrise de l’outill informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet);
• Bonnes capacités de communication et d’habilité à présenter clairement des méthodologies.
Connaissances et Compétences:
Les compétences de travail en équipe, communication, valeurs ethiques, relations interpersonnelles, resistance au stress sont requises pour les meilleurs candidats.
Connaissance des règles et règlements administratifs, des politiques et procedures du PAM et/ou des Nations Unies.
Langues:
Maitrise du francais aussi bien parlé qu’écrit, la connaisance de l’anglais serait un atout.
Comment postuler :
Pour accéder aux avis de vacance et postuler, suivre le lien suivant:
Pour postuler, filtrer, cibler le pays, sélectionner le poste désiré et envoyer le CV
Il est requis avant de postuler de créer le profil sur la platforme en utilisant une addresse email et un mot de passe qui seront valides pour toutes les transactions du processus de recrutement en ligne.
Seules les candidatures retenues seront convoquées.
Être de Nationalité Guinéenne ou avoir le permis de travail en Guinée.