Le Groupe Info Etudes recrute 01 Assistante de direction
Missions :
Rattachée à la Direction Générale du Groupe, la secrétaire est chargée de l’assister dans la gestion et dans l’organisation administrative. Elle devra :
- Gérer l’agenda des rendez-vous ;
- Etablir les priorités afin de s’assurer que les tâches administratives soient accomplies dans les délais impartis et selon les procédures établies ;
- Organiser le planning de travail, les rendez-vous et l’accueil physique ;
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
- Préparer et organiser les rendez-vous, les dossiers;
- Concevoir et rédiger les courriers, notes, rapports, comptes rendus et procès-verbaux ;
- Traiter et transmettre les demandes (bourses et préinscriptions)
- Réceptionner les courriers (physiques et électroniques), effectuer la saisie, la suivie et classer les documents ;
- Assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie.
Qualifications et Expériences requises
- Avoir au moins un diplôme universitaire de niveau Bac + 2 en secrétariat ou assistanat de direction, d’un BTS ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir au moins une maîtrise avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de I’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, etc.);
- Avoir une bonne expression de communication orale et écrite ;
- Pouvoir travailler en équipe et respecter les délais
- Avoir le contact facile, la capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle ;
- Avoir un sens élevé de l’organisation et une aptitude de travailler en toute confidentialité ;
- Type de contrat : Contrat à Durée déterminée (CDD) avec une période d’essai de 2 mois
Dossier de candidature :
- Une lettre de motivation signée et adressée au Directeur Général
- Un curriculum vitae détaillé et précis ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes ;
- Une copie légalisée de carte nationale d’identité ;
Dépôt des candidatures :
Les dossiers de candidature devront être déposés sous pli fermé portant la mention “candidature au poste de Secrétaire / Assistante de Direction au Groupe Info Etudes”, au plus tard le 25 Janvier 2018 à 16 heures au Siège du Groupe Info Etudes, siège à Ouest Foire, Lot 69, Immeuble Clinique Dentaire la Foire, 1er étage. Tel : 77 185 50 50 ou envoyés par mail à contact@infoetudes.com