Le GIZ recrute 01 Chargé de Contrats et Achats

Titre du Poste : RECRUTEMENT D’UN(E) CHARGE(E) CONTRATS ET ACHATS

Pour ses activités, la GIZ (Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit GmbH) peut compter sur une expertise régionale avé­rée, un vaste savoir de spécialiste et des compétences managériales éprouvées. En sa qualité d’entreprise fédérale, elle aide le gouverne­ment allemand à concrétiser ses objectifs de coopération internatio­nale pour le développement durable. Le principal commettant de la GIZ est le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).

La GIZ est active dans plus de 130 pays à travers la planète. En Répu­blique fédérale d’Allemagne, elle est présente dans presque tous les pays et a son siège social à Bonn et Eschbom. La GIZ emploie de par le monde plus de 16 000 collaboratrices et collaborateurs, dont près de 70X sont des membres du personnel national recrutés sur place.

La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche un(e) Chargé(e) des Contrats et des Achats (Bande de rémunération GIZ 4A) – selon les descriptions de poste ci-dessous.

1. Domaine de responsabilité

• la gestion complète de l’ensemble des contrats locaux conclus par le Bureau de la GIZ à Dakar, conformément au» règles et disposition de la GIZ ;
• l’efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et commerciaux au Sénégal, de la sous region et du siège

• la prise en charge transparente des procédures de consultation et d’appels d’offres, conformément aux normes de la GIZ et A la légis­lation en vigueur au Sénégal et dans l’espace UEMOA.
• conformément aux règles de la GIZ et le cas échéant en concerta­tion avec le siège, apporte son appui aux achats d’équipements sur place, à la mise en concurrence et à l’exécution des commandes ;
  1. Attributions
  2. Contrats
• Vérifier la qualité, la pertinence et la conformité des demandes d’établissement de contrat
• Faire un contrôle de qualité des Tdr
• Élaborer les contrats et les enregistrer dans COSOH
• Gérer l’archivage des dossiers des contrats dans les dossiers papier ainsi qu’électroniquement sur le serveur du Bureau GIZ et dans DMS, conformément au plan d’archivage de la GIZ.

• Tenir à jour la base de données / « master liste » / formulaires des contrats sur le serveur
• Suivre le déroulement des contrats et avertir à temps tous les in­tervenants des retards ou irrégularités constatés
• Organiser et coordonner les appels d’offre restreints et/ou publics
• Assister au dépouillement et à l’évaluation des offres ; faire l’éva­luation administrative et financière des offres
• Vérifier et contrôler la conformité des factures et décomptes des contrats
• Mettre â Jour périodiquement la grille d’honoraires (sur la base des sondages et études sur place et dans la sous région)
• Assurer un appui conseils aux collègues, partenaires, bénéficiaires et clients Internes et externes
• Achats

• Organiser les achats de matériels et équipements pour le Bureau régional ainsi que pour les projets et programmes de la GIZ au Sé­négal conformément aux règles et dispositions de la GIZ ;
• Donner l’information rapide des programmes et projets concernant l’état des différents achats /dossiers de douane, en particulier en cas de retards ;
• Assurer la bonne arrivée de matériel et biens à la personne qui a commandé;
• Prête assistance pour l’efficacité de la coordination avec les col­lègues des services administratifs et les acheteurs du siège ;
• Appui-conseil aux projets en matière d’achats
• Enregistrement des achats dans PROSOFT
• Réception des commandes en provenance d’Allemagne
• Achats carburant

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification:

• Maitrise en gestion des entreprises/ économie/ commerce/gestion
• Licence en sciences de gestion des entreprises options commerce /diplôme de fin d’études en, brevet professionnel d’études com­merciales reconnu.

Expérience professionnelle

• Au moins j ans d’expérience professionnelle avérée è un poste commercial similaire;

Autres connaissances/compétences/aptitude

• Excellente connaissance des procédures sénégalaises et de l’UMEOA de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics.

• Connaissance des marchés de génie civile
• Solides connaissances techniques et parfaite maîtrise des procé­dures de passation de marché.
• Aptitude ouverte et proactive de communication, approche parti­cipative et transparente, et capacités aiguës de conseil et de diplo­matie.
• Intégrité et valeurs éthiques irréprochables.
• Méticuleux, rigoureux et sens de l’organisation
• Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité de travailler sous tresse
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (téléphone, courrier élec­tronique, Internet);
• Très bonne maîtrise des logiciels MS OFFICE (Word, Excel, Power­Point, Outlook),.
• Très bonne connaissance de la langue française (parier/lire/écrire) ; connaissances en allemand et anglais souhaitées
• Possibilité d’acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées pourraient être choisies en concertation avec la Direction.
• Dossiers de candidature :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles

1. Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus

• Par mode électronique : à recrutementsn@giz.de avec pour objet -Chargé(e) des Contrats et des Achats-

• Par mode physique : sous pli fermé et anonyme, portant la mention »Chargé(e) des Contrats et des Achats- au Bureau régional de laGIZ, sis 109, Rue Carnot x angle Mass Diokhané, Dakar.

NB : Seul(e)s les candidats(e)s présélectionnées seront contacté(e)spour la suite de la procédure