Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet Action féminine pour la Nutrition (AfNut) dans la région de Kédougou, COSPE recrute un (e) Comptable-Assistant Admin
Mission :
Assurer la gestion comptable et administrative de COSPE.
Supérieur hiérarchique immédiat Le Chef de Projet
Lien technique Le responsable financier ; Le responsable administratif
PROFIL ET COMPETENCES
Le profil idéal devrait :
Maîtriser les règles et les techniques de la comptabilité générale et de l’administration
Connaitre la législation sociale et fiscale au Sénégal
Maitriser la gestion budgetaire et administrative sous financement d’un ou plusieur bailleur de fond (en particulier UE) et en cofinancement ;
Maitriser la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel) et messagerie
Avoir des qualités de rigeur, etique, autonomie, organisation, force de proposition et gestion du stress, capacité d’adaptation, bon relationnel, intérêt à travailler en équipe ;
Avoir une bonne capacité de synthèse et de rédaction en français,
Etre disponible à faire des missions dans les différentes bureau COSPE au Sénégal ;
Avoir un niveau d’études Bac+2 en Gestion (BTS, DEC) ou BAC plus 3 ans d’experiènce
Avoir une expérience de 2 ans dans un poste similaire ou dans un cabinet comptable
RESPONSABILITES ET TACHES
Gestion financière :
Vérifier de manière exhaustive et pertinente les justificatifs, notes de frais et la qualité des pièces comptables ;
Réaliser la saisie dans les journaux banque, caisse, les factures (achat, frais de mission, frais d’atelier et formation, bulletin de salaire….) ;
Classer et archiver les pièces comptables selon les procedures de COSPE (archive physique et electronic) ;
Envoyer le journal de clôture mensuel et les pièces justificatives à la coordination COSPE de Dakar (au plus tard le 8 du mois suivant) et veiller au respect des échéances ;
Assurer le suivie comptable des fonds allouer aux bénéficiaires des subventions.
Assurer la gestion d’une caisse de trésorerie selon les procédures de COSPE.
Appuyer le chef de projet et les équipes pour toute activité liée à son domaine d’intervention (ex. élaborer les budgets prévisionnels, faire le suivi des budgets, etc.) ;
Gestion administrative :
Assister le chef de projet dans l’administration pour ce qui relève des charges fiscales et salariales ;
Gérer les stocks et contribuer à la tenue des inventaires du projet et envoyer une mise à jour mensuelle à la coordination COSPE de Dakar ;
Assister le chef de projet dans l’élaboration et suivi des contrats de location et autres ;
Gérer avec le chauffeur/les conducteurs les échéances et les archives relatifs aux assurances, taxes, immatriculations des véhicules et motos ;
Réaliser toute tache demandée par son supérieur hiérarchique.
CONDITIONS :
CDD, à temps partiel (mi-temps), de 12 mois, y comprise une période d’essai de 3 mois.
N.B : Le poste sera basé à Kédougou.
Composition du dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit comporter :
Curriculum Vitae (2 pages maximum) à jour avec contacts de 2 personnes de référence ;
Lettre de Motivation (1 page maximum) avec indication des attentes salariales pour le poste.
Procédure de recrutement : Présélection sur CV – Test écrit – Entretien
Les candidats retenus aux entretiens devront présenter une copie des diplômes/attestations justifiant le niveau et les expériences. NB : Seules les candidatures présentant un intérêt pour COSPE recevront une suite.
Dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 28 Février 2018 à 17 heures par mail à:…
