Le Bureau des Nations Unies pour la drogue & la criminalité recrute 01 Assistant de Programme

Préambule :

A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif.

Contexte organisationnel /Brève description du Projet:          

Établi en 1997 et basé à Vienne (Autriche), UNODC opère également dans 54 bureaux régionaux, couvrant ainsi plus de 150 pays.

UNODC est chargée de veiller à la mise en œuvre de la Convention des Nations Unies contre la corruption (CNUCC). De manière plus générale, UNODC est un chef de file mondial dans la lutte contre les drogues illicites et la criminalité internationale et il a pour mandat d’aider les États Membres à lutter contre les drogues illicites, la criminalité et le terrorisme, en coordination avec d’autres organismes comme le PNUD et l’OIM. Les trois piliers du travail de UNODC sur le terrain sont les suivants :

·         Coopération technique sur le terrain pour renforcer la capacité des États Membres à lutter contre les drogues illicites, la criminalité et le terrorisme ;

·         Des travaux de recherche et d’analyse visant à accroître la connaissance et la compréhension des questions relatives aux drogues, à la criminalité et au terrorisme et à élargir la base factuelle des décisions politiques et opérationnelles ;

·         Travail normatif pour aider les États à ratifier et appliquer les traités internationaux pertinents et élaborer une législation nationale sur la drogue, la criminalité et le terrorisme.

L’ONUDC est présent en Afrique de l’Ouest et du Centre depuis 20 ans. Le Bureau régional couvre actuellement 22 Etats et est appuyé dans ses missions par 9 sous bureaux.

Conditions de vie :

Le/ la Volontaire sera affectée/e à Dakar, avec des missions dans la zone d’intervention du Bureau Régional ONUDC. Dakar est un lieu d’affectation avec famille, classifié comme  catégorie ‘A’. Les conditions de vie sont bonnes avec une disponibilité des services et produits les plus modernes.

Le Sénégal est au niveau de Sécurité 2, qui correspond à « Bas », à l’exception de la région naturelle de la Casamance (régions administratives de Kolda, Sédhiou et Ziguinchor) ou des actes de banditismes sont souvent rapportés mais aussi la présence d’éléments du Mouvement des Forces Démocratiques de la Casamance (MFDC) et de munitions non explosées (UXO). Tout le personnel des Nations Unies doit scrupuleusement se conformer aux procédures et recommandations de UNDSS durant leur affectation.

 

Conditions de Service : 

La durée de votre affectation est de 12 (douze)  mois, éventuellement renouvelable selon la disponibilité du financement, nécessité opérationnelle et/ou performance satisfaisante. Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 484.500 Francs CFA vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet pour le voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.

 

Description des tâches :

Placé(e) sous l’autorité du team leader Prévention du Terrorisme, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

• Soutenir l’organisation de diverses activités dans le cadre des activités du programme Sahel.  Participer à des réunions et des ateliers pour en coordonner les aspects logistiques ;
• Elaborer les rapports, compte rendu des ateliers, réunions et ou rencontres dans le cadre des activités
• Contribuer à la préparation des Notes d’information et des rapports de mission ;
• Contribuer à la rédaction et à la traduction de documents pertinents tels que les propositions financières pour les pays donateurs, les bulletins d’information, les rapports d’étape, etc.
• Surveiller et rechercher des événements et des publications pertinents pour les activités de programme dans la région,
• Rédiger et diffuser des communiqués de presse et des coupures de presse, avec une vue spéciale pour informer les décisions politiques, ainsi que le développement de programmes et de projets ;
• Organiser des réunions avec des partenaires par correspondance pour des consultations à distance, prendre des notes de réunions et partager avec l’équipe ;
• Maintenir la base de données des documents organisée et à jour ;
• Appuyer les superviseurs à identifier comment le volontariat pour le développement peut être intégré dans les programmes, projets et plans de travail, par la mobilisation des Volontaires et l’intégration des activités qui favorisent volontariat pour le développement
• Entreprendre d’autres tâches concernant l’ONUDC / ROSEN au besoin ;

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
•  Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

 Résultats attendus :

• Le/la Volontaire apporte une contribution substantielle au fonctionnement administratif et logistique de l’unité, en appuyant les opérations de l’unité à travers une collaboration étroite avec les autres unités et notamment avec l’administration et les finances ;
• Le développement des capacités grâce à l’encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant avec (y compris la supervision) le personnel national ou homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d’exécution (IP);
• Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités

Compétences et valeurs :

• Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d’autonomie très élevé, de l’initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d’accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l’impartialité et la neutralité; capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service.
• Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation.
• Engagement à l’apprentissage continu : fait montre d’initiative et de volonté d’apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d’adaptation aux changements qui surviennent dans l’environnement de travail.
• Planification et organisation : fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d’une manière efficace et contribue à la résolution des dans les délais ; capacité d’établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et de gérer plusieurs projets / activités.
• Le travail d’équipe et le respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité.
• Communication: fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d’effectuer des présentations, des options d’articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l’intérêt personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles.
• Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d’opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements et de nombreuses missions  au Sénégal et d dans les pays de l’Afrique de l’Ouest (capitales et terrain) au sein de la zone d’opérations ; la volonté d’être déployé/transféré à d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire. Etre prêt(e) à entreprendre des visites régulières de terrain.
• Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers les valeurs fondamentales de l’ONU.

Qualifications/compétences requises :

Niveau de qualifications : Licence/Maitrise

Type de qualifications : titulaire d’un diplôme universitaire en sciences politiques, administration ou marketing, ou commerce, relations internationales ou communication, ou tout autre domaine similaire.

Nombre d’année d’expérience : 2 ans minimum dans une entreprise,  un organisme gouvernemental, un organsime de la société civile ou un organisme international. Stage professionnel est considéré comme une expérience professionnelle.

Langue(s) : Maîtrise parfaite de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais. Connaissance du portugais est un atout.

Permis de conduire : non

Capacité informatique :

•  Haut degré de familiarisation, et d’intérêt pour les réseaux sociaux et les outils de communication
• Excellente connaissance de l’outil informatique (Excel, word, Power point, MS office et applications People soft).

Compétences techniques :

•  Excellentes aptitudes pour la communication, y compris à l’écrit,
•  Bonne capacité d’analyse, capacités de négociation, de communication et de plaidoyer
• La familiarité avec la gestion de projets est un atout.

 

Le programme VNU  est un programme  qui promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures de professionnels qualifiés. Le Programme VNU s’engage à assurer la diversité en termes de genre, de nationalités et de cultures.