Recrutements Organismes

L’Ambassade de France recrute 01 Agent administratifs de soutien

L’Ambassade de France recrute 01 Agent administratifs de soutien – service de l’état civil

Entreprise/Structure: Ambassade de France
Ville, Pays: Dakar, Sénégal
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 2
Expériences professionnelles demandées: Non précisé
Date limite de dépôt de dossier: 05-04-2017
Email de réception des candidatures : scg.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr

Détails de l’offre:

Avis de recrutement : EC 2
Un agent administratifs de soutien – service de l’état civil
Poste à pourvoir pour le 1er juin 2017
Niveau 6 – échelon 1 (grille salariale de l’Ambassade)
DEFINITION SYNTHETIQUE
Affecté au sein du service de l’état civil et de la nationalité du consulat général de France à Dakar, la personne recrutée viendra compléter une équipe de 13 agents auxquels il apportera un soutien logistique (enregistrement des dossiers contentieux, impression des actes d’état civil, ouverture du courrier, photocopies, expéditions etc…). Comme tous les agents du service, la nouvelle recrue participera également à la réception du publique (réception des déclarations de naissance ou de décès, des reconnaissances, des déclarations de changement de nom…)
ACTIVITES PRINCIPALES
– Enregistrement des dossiers contentieux au départ ;
– Impression des actes ;
– Gestion des courriers du service ;
– Réponses simples aux usagers (retour de dossiers incomplets ou irrecevables) ;
– Soutien aux autres agents du service.
SAVOIR-FAIRE ET CONNAISSANCES
 Maîtrise de Word
 Maîtrise d’Excel
 Connaissance des méthodes de classement
 Notions juridiques appréciées
QUALITES PERSONNELLES
observées / observables en situation professionnelle
 Rigueur
 Sens de l’organisation
 Aptitude au changement et à la polyvalence
 Sens du travail en équipe
 Capacité rédactionnelle
 Respect des règles de confidentialité
ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L’EMPLOI
– BTS secrétariat
– Expérience en organisation, secrétariat, bureau d’ordre ou archives
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
CDD puis CDI
Les candidatures comportant une lettre de motivation et un curriculum-vitae mentionnant la référence EC.2 devront être adressées par courriel à : scg.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Seuls les candidats pré-sélectionnés seront contactés pour un entretien.
Date limite de dépôt des candidatures : 5 avril 2017

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