Recrutements Organismes

La Fondation recrute 01 Responsable Administratif & Financière

La Fondation recrute 01 Responsable Administratif & Financière
1. Domaine de responsabilité
• Gestion administrative notamment pour les achats et les contrats
• Responsabilité de la gestion financière, comprenant les prélèvements de fonds, la tenue du livre de caisse, les comptes bancaires et le traitement des justificatifs
• Appui à la gestion budgétaire
• Supervision de la logistique, du matériel, des équipements et des fournitures
• Responsabilité hiérarchique du personnel de support du programme
1. Attributions
1. Gestion administrative
Le/la titulaire du poste :
• Conseille son supérieur sur toutes les questions se rappor¬tant a son domaine thématique
• Assure les échanges d’informations d’ordre administratif et financier au sein du programme, avec les partenaires et d’autres institutions et sert d’appui-conseil dans ce domaine, en particulier sur les procédures et les directives de la GIZ
• Assure le bon fonctionnement des activités administratives afin de permettre à l’équipe de programme de réaliser effi¬cacement ses activités
2. Finances et comptabilité Le/la titulaire du poste :
• Pilote et surveille la comptabilité et la gestion financière
• Contrôle toutes les opérations de la caisse et de la banque
• Aide à la préparation du budget et assure le suivi
• Assure l’archivage de tous les documents administratifs et financiers
• Elabore les contrats de consultants, financement etc. et en assure le suivi
• Elabore les dossiers d’achats et assure le suivi
3. Matériel, fournitures et équipements Le/la titulaire du poste :
• Organise et supervise les travaux de maintenance et de ré¬paration du bureau
• Organise et supervise la gestion du parc automobile du pro¬gramme (carburant, carnet de bord, entretiens etc.) et la sé¬curité
• Etablit et fait le suivi de l’inventaire
• Organise et supervise la gestion des stocks
4. Gestion du Personnel
• Organise et supervise le travail du personnel administratif et de support.
• Fait les entretiens annuels pour le personnel de support du programme
• Assure le suivi des absences (congés) et présence de l’en¬semble de personnel
1. Qualifications, compétences et expérience requises Qualification
• Maîtrise, Master, ou MBA en Gestion, Finance, Audit, Droit ou Sciences économiques, ou diplôme équivalent
Expérience professionnelle
• Au moins 6 ans d’expérience professionnelle à un poste si¬milaire avec responsabilités
• Expérience dans une société ou organisme international
Autres connaissances/compétences
• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail autonome
• Attitude proactive
• Connaissances approfondies en gestion financière et en
comptabilité
• Très bonne connaissance pratique de MS Office (notam¬ment Excel)
• Bonne connaissance d’un logiciel de gestion (notamment SAP)
• Très bonne connaissance (orale et écrite) du français
• Très bonne connaissance (orale et écrite) de l’allemand et
/ou de l’anglais
Dossiers de candidature :
• Une lettre de motivation
• Un CV
• Photocopies légalisées des diplômes obtenus
• Copies attestations et/ou certificats de travail des diffé¬rentes expériences
Date limite des dépôts de candidature :
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le lundi 23 janvier 2017 à 12 heures l’adresse sui¬vante : aminata.ndao-gaye@giz.de avec pour objet « Recrute¬ment Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)
NB : seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contactées

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