La Fondation Konrad Adenauer recrute un comptable et un chargé de l’administration

La Fondation Konrad Adenauer recrute un comptable et un chargé de l’administration

Liberté, justice et solidarité sont les principes fondamentaux qui gui­dent le travail de la Konrad-Adenauer-Stiftung (KAS). La KAS est une fondation politique proche de l’Union Chrétienne-Démocrate d’Alle­magne (Christlich-Demokratische Union Deuts-chlands, CDU). Far notre coopération européenne et internationale, nous nous mobilf-sons pour que les hommes puissent vivre comme ils l’entendent, dans la liberté et la dignité. Nous contribuons, par notre travail axé sur les valeurs, à ce que l’Allemagne puisse honorer ses responsabilités croissantes à tra­vers le monde.

Dans le cadre de l’accord avec le Ministère Fédéral de la Coopération Economique et le Développement (BMZ), la Konrad-Adenauer-Stiftung au Sénégal mène une multitude d’activités à savoir des séminaires, ate­liers, fora de dialogues, débats et tables rondes. En complémentarité, la Konrad-Adenauer-Stiftung établit des publications, donne des conseils techniques aux partenaires et entreprend des programmes de contact et d’échange. Selon les thématiques, des groupes différents sont ciblés.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un/e comptable pour des projets de la Fondation. La rémunération sera compétitive pobr un expert selon les normes locales (pas de bonus supplémentaires expa­triés prévu) pour un poste à temps plein.

Les responsabilités de comptable incluent, mais ne sont pas limités à ce qui suit :

• Gestion des finances et de comptabilité
• Développer et gérer de manière correct, régulière et efficace les ressources finan-cières de la Fondation Konrad-Adenauer au Sénégal dans le respect des principes de comptabilité et des délais;
• Assurer le développement, le maintien et le suivi de systèmes et procédures comp-tables, administratives et financières en conformité avec les dispositions légales et fiscales en vigueur ;
• Assurer le contrôle de gestion adéquat pour l’ensemble des projets et opérations de la fondation ;
• Procéder à la réconciliation des dépenses entre la caisse et le compte bancaire As-surer une information financière périodique et régulière pour les responsables clés de la fondation (notamment le siège)
• Fournir des rapports au Représentant Résident sur l’état des lieux des budgets ;
• Fournir un appui technique continu, renforcer les capacités administratives, comptables et financières des associations bénéficiaires de la fondation tout en s’assurant du suivi et du contrôle des subventions accordées à ces bénéficiaires ;
• Assurer la coordination entre l’équipe financière et l’équipe programmatique dans le suivi des subventions aux bénéficiaires.

Administration

• Gérer une administration efficace en appliquant les procédures administratives de la fondation et en faisant preuve d’un bon esprit d’analyse dans leur mise en œuvre ;
• Veiller à l’application et au respect du règlement intérieur de la fondation ;
• Veiller à la conformité de tous les actes administratifs aux textes en vigueur;
• Préparer les états de salaires et les bulletins de paie du personnel ; suivre l’évolution des dossiers auprès des services compétents de l’administration publique du pays d’exercice, en l’occurrence : la sé­curité ou la prévoyance sociale, le service des impôts etc.
• Assurer la préparation et la soumission des demandes d’exonération du matériel soumis à ce régime ;
• Organiser et superviser la gestion du parc automobile du programme (carburant, carnet de bord, entretiens etc.) et la sécurité ;
• Préparer, négocier et coordonner les procédures de sélection et de passation des marchés ;
• Contribuer à la gestion des ressources humaines ; gérer les dossiers du personnel tout en garantissant leur sécurité et leur confidentialité ,
• Assurer le suivi administratif des contrats des consultants recrutés par la fondation; Tenir à jour l’inventaire des biens de la fondation ;
• Assister le secrétariat dans la mise en place de la clé de classement et l’archivage des dossiers et dans la gestion des fournitures du bureau.

Réaliser toute autre tâche confiée par le Représentant Résident dans le cadre du travail accompli.

Les candidat(e)s doivent avoir de la qualification et de l’expérience suivante:

• Bachelor, Maîtrise, Master ou MBA en Gestion, Finance, Audit, Droit ou Sciences économiques, ou diplôme équivalent
• Avoir une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste de responsabilité dans la gestion comptable et financière, administrative et des ressources humaines de programmes ou de projets de développement ou d’une ONG ;
• Au moins3 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets, tels que la planification des activités et la mise en œuvre, le suivi, les rapports narratifs et financiers, le contrôle budgétaire;
• Etre fiable et avoir un sens de responsabilité, d’organisation, de la rigueur dans le travail ainsi qu’aimer le détail ;
• Maitriser l’utilisation de l’informatique des logiciels courants et spé­cifiques de comptabilité, de gestion de projets et de planification ;
• Savoir travailler autonome et sous pression ; attitude proactive ;
• Etre un bon négociateur et avoir une bonne aptitude relationnelle;
• Très bonne connaissance pratique de MS Office (notamment Excel);
• Maîtrise du française écrit et oral ; les connaissances de la langue allemande sera un atout distinct;
• Avoir une connaissance suffisante sur le travail de la Fondation Konrad Adenauer en Afrique de l’Ouest et en manifester un intérêt pour les activités menées ;

Justifier un relationnel développé avec l’équipe de la Fondation Konrad Adenauer et ses partenaires ;

Les manifestations d’intérêt (dossiers de candidatures) rédigées en langue française peuvent être envoyées par courrier électronique au Représentant Résident de la Fondation Konrad-Adenauer au Sénégal, Monsieur Thomas Volk : thomas.volk@kas.de

Le dossier de candidatures complets sera envoyé au plus tard le jeudi 15 juin 2017 à 17 heures. Ce dossier comprend une lettre de motivation, le curriculum vitae, les copie des principaux diplômes et de travail, toute référence utHe pour ce travail.

Les dossiers incomplets ou déposés après le délai indiqué ne seront pas acceptés. Les entretiens et tests sont prévus pour 22 juin 2017 au bureau de la Fondation Konrad Adenauer à Dakar. Seuls les candidats présélectionnes seront convoqués.

Fondation Konrad Adenauer 32, Stèle Mermoz Route de la Pyrotechnie BP 5740 Dakar-Fann Email : thomas.volk@kas.de