La Croix Rouge recrute 01 chargé de l’Administration et des Finances

Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 30 Juillet 2017
Description de l’offre
International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies:

 

Le cluster du Sahel recherché un(e) chargé(e) de l’Administration et des Finances pour la Croix-Rouge Britannique.

Contexte:
La Croix-Rouge Britannique (CRB) vient en aide aux populations en situation de crise, qui qu’elles soient et quelle que soit leur situation géographique. Nous permettons aux personnes vulnérables au Royaume Uni et à l’étranger de se préparer et de résister aux situations d’urgence au sein de leurs propres communautés. Et lorsque la période de crise est terminée. Nous les aidons à se rétablir et continuer à vivre.

Nous faisons partie du Mouvement de la Croix Rouge et du Croissant Rouge, le plus grand réseau humanitaire indépendant au monde, et nous engagés et liés Principes Fondamentaux: humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.

Depuis 2015 la CRB est présente dans ta Région du Sahel avec notamment un bureau décentralisé basé à Dakar. Le bureau est composé d’un Délégué Représentant pays pour IC Sénégal et la Guinée avec son assistant et deux délégués régionaux pour le Sahel, l’un spécialisé dans le cash transfert et l’autre en sécurité alimentaire, moyens d’existence.

Objectif Général du Poste

Le/la Chargé (e) de l’Administration et des Finances sera chargé (e) de fournir un support au bureau de la CRB à Dakar en matière de gestion administrative et financière sur tous les projets
et activités en cours.

Le poste est à pourvoir est à mi —temps pouvant évoluer en temps plein selon la charge de travail, sera basé au Sénégal et courra jusqu’à décembre 2018.

Principales Fonctions et Responsabilités

•Gestion comptable :

-Effectuer la comptabilité mensuelle des programmes et des dépenses du bureau selon les directives et les formats fournis par la CAB, effectuer les réconciliations bancaires et classer, sauvegarder et archiver tes documents financiers justificatifs

– Soutenir bureau décentralisé de la CRB dans la clôture de fin d’année ainsi que, selon les besoins, les processus d’audit externe et/ou interne.

• Gestion financière

– procéder à des vérifications financières de routine sur base d’un échantillonnage des justificatifs de dépenses des partenaires, de manière convenue avec les délégués CRB et le responsable administratif et financier basé à Londres.

– Mettre en œuvre, documenter et gérer tous les processus financiers du bureau de la CRB y compris les comptes bancaires, la caisse physique, les flux de trésorerie, les demandes d’avances de fonds.

– S’assurer de « exactitude et de la cohérence de l’information financière (codification) dans le système comptable des programmes de

– Se charger du reporting comptable mensuel en accord avec les procédures de la CRB et aider au processus de clôture des comptes en fin d’année et appuyer audits internes selon la Planification, budgétisation, prévisions, suivi et reporting

– Appuyer les délégués CRB dans la planification budgétaire, la révision, la préparation des budgets prévisionnels et les demandes d’avances de fonds.

– Appuyer les délégués CRB dans la préparation des rapports financiers permettant le suivi des coûts liés au bureau et aux délégués ainsi que ceux des programmes en cours. Rapporter aux délégués de la CRB les résultats et dépenses accomplis par rapport au budget initial ainsi que tout éventuel problème financier

• Gestion administrative

– Mettre en place un système de gestion et d’archivage de l’information à la fois électronique Ct physique de tous ICS documents administratifs et financiers liés à la gestion des programmes. Assurer la gestion, la maintenance et la mise à jour de ce système d’information.

– Gérer l’accord d’intégration avec la FICR ainsi que l’accord de services avec la Croix-Rouge sénégalaise.

-Le/la Chargé(e) de l’administration ct des finances devra pouvoir répondre à toute autre demande de la part des délégués
CRB concernant les questions administratives et financières.

Qualifications:

BAC + 2/ Diplôme Universitaire / Formation Professionnelle en
Finances ou Comptabilité

Expérience/ Compétences

-Début d’expérience dans la gestion financière, administrative et
comptable d’un bureau.

– Début d’expérience dans la préparation de budget, prévisions
budgétaires, suivi et reporting financier.

– Favorable à effectuer des tâches administratives et logistiques
quotidienne de gestion de bureau

– Connaissance ou intérêt avéré des programmes d’aide humanitaire
internationale

– Compétences analytiques et rédactionnelles requises

– Compétences exigées en informatique avec connaissances avancées
d’Excel, Word, Powerpoint et systèmes de comptabilité
informatiques.

– Proactif/ve, très motivé(e) et capable d’initiative.

– Patient(e), coopératif (ve) et polyvalent

– Capable de communiquer à l’oral et à l’écrit à des employés
spécialistes ou non en finance.

– Capacité à gérer de nombreuses tâches administratives.

Langages
Français courant et excellente compréhension de l’anglais

Les candidats (es) intéressés (es) doivent soumettre les documents suivants : un CV et une lettre de motivation avec les noms et contacts de trois références à l’adresse suivante:

La date limite de soumission des candidatures est fixée au 30 Juillet 2017.

Seuls les candidats ayant remplis les conditions et dans les délais seront contactés.
Coordonnées de l’offre
hr.westcentralafrica@ifrc.org