IECD recrute 01 Directeur des Opérations H/F

Faire vivre la vision, les objectifs et la stratégie à moyen et long terme au Libéria.
Définir les plans d’actions annuels, les priorités et les moyens (financiers et humains) nécessaires à cette mise en œuvre.
Superviser et contrôler l’atteinte des objectifs des projets avec les Chefs de Projet.
Identifier et gérer les risques et les opportunités opérationnels, institutionnels et financières avec les différentes parties prenantes impliquées dans les projets (équipes, bailleurs, partenaires, institutions, ministères).
Animer et encourager les échanges de partage d’expériences entre les différentes équipes du dispositif IECD Libéria.
Veiller à la bonne coordination avec la direction Afrique, le siège et les autres pays.
Garantir le respect des engagements financiers pris auprès des partenaires financiers et la qualité du reporting.

Gestion des Ressources Humaines et de l’Organisation des services de support

Superviser la gestion du volet Ressources Humaines constituées d’expatriés et de personnel local (équipe cible de 35 à 50 personnes dont 8 expatriés) : recrutements, évaluation, formation, motivation, rémunération, santé, sécurité, gestion des arrivées et des départs…
Encadrer les Chefs de Projets ainsi que le Responsable Administratif & Financier et les accompagner dans les enjeux RH de leurs équipes.
Développer les talents locaux et encourager la montée en compétences et la fidélisation des équipes.
Animer une dynamique d’équipe pays, faire vivre l’esprit et les valeurs de l’IECD.
Rédiger, actualiser et être le garant du respect du plan de sécurité pour les expatriés, et pour le personnel local.
Planifier l’évolution des services de support nécessaires à la bonne conduite des opérations, en cohérence avec les besoins et les moyens matériels et financiers des projets.

Représenter l’IECD au Libéria auprès des autorités locales, des partenaires opérationnels de l’IECD (associations locales et internationales, centre de formation), des institutions internationales, des entreprises, et des ministères.
Entretenir et renforcer les bonnes relations avec les partenaires publics et privés de l’IECD au Libéria : contribuer au maintien d’une vision commune sur les actions en cours, identifier des occasions d’actions communes.
Au-delà du projet, entretenir et développer le réseau de relation de l’IECD, tant au sein des institutions publiques que des acteurs du développement et de la formation et des entreprises.
Accompagner les Chefs de Projet sur les relations partenariales relatives à leur périmètre de responsabilité.
Développer une stratégie de communication institutionnelle adaptée.
Assurer une veille active pour identifier des opportunités de financement ou de nouveaux partenariats.

Gestion administrative & financière – accompagnement et appui du Contrôle Gestion – IECD

En tant que signataire principal de l’IECD au Libéria, veiller à ce que tous les engagements formels de l’IECD Liberia (contrat, convention, etc.) soient en cohérences avec la vision, la stratégie et les intérêts de l’IECD.
Veiller au respect par les équipes opérationnelles de la législation en vigueur, notamment le droit du travail et les autorisations nécessaires pour exercer les activités (enregistrement, permis de séjour, de travail, etc.).
Assurer la gestion financière et administrative conformément aux budgets du projet
Garantir la disponibilité en continu des informations financières et des états de trésorerie, en collaboration avec le contrôleur de gestion régional (CdG).
Piloter les revues opérationnelles et financières trimestrielles.
Valider les budgets annuels des différents volets du projet et veiller à leur respect.
Garantir le respect des procédures de gestion et de contrôle interne IECD.

Formation : Formation de l’enseignement supérieur de type commerce, ingénieur, économie / gestion

Expériences :

Expérience professionnelle significative requise (10 ans minimum) dans un poste de direction dans le secteur du développement ou humanitaire
Expérience en milieu sécuritaire instable souhaitée
Expérience à l’étranger indispensable, de préférence dans un pays en développement

Compétences attendues :

Pilotage opérationnel et financier de projets ;
Management : accompagner, former, fédérer, et fidéliser les équipes
Capacité de représentation auprès de partenaires opérationnels, institutionnels et financiers
Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
Capacité à travailler en équipe dans une organisation matricielle
Vision stratégique et analytique pour le développement des activités
Maitrise de la suite Office et de l’environnement Microsoft
Compréhension ou fort intérêt pour les enjeux d’éducation, de formation professionnelle et/ou de développement économique dans les pays en voie de développement
Parfaitement bilingue Anglais/Français

Qualités personnelles :

Leadership, esprit entrepreneurial, orienté solutions
Rigueur, organisation, pragmatisme
Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort et de la persévérance
Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute
Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

Contrat : Accord de droit français – VSI

Sous la responsabilité du :

Collaboration étroite avec :

Le Responsable Opérations
La Direction Administrative et Financière et la Direction des Ressources Humaines, la direction des programmes basée à Paris

Dates du poste : Janvier 2023, avec idéalement un engagement de 2 ans (renouvelable)

Localisation : Monrovia – Libéria

Déplacements : Réguliers dans le pays et ponctuellement en France en fonction des besoins.

Conditions contractuelles :

Rémunération selon profil
Participation au logement
Deux billets d’avion A/R par année de mission pour le VSI et sa famille
Pack médical et social complet pour le VSI et sa famille
Mise à disposition d’un téléphone, mise à disposition d’un véhicule de service en dehors des heures de travail
Congés payés : 2 jours par mois soit 24 jours annuels + jours fériés locaux
Possibilité de poste en famille avec prise en charge partielle des frais de scolarités.

IECD recrute 01 Directeur des Opérations H/F-Libéria