FAO recruits 01 Auxiliar Administrativo Proyecto INF

FAO recruits 01 Auxiliar Administrativo Proyecto INF “Nacional de Guinea Ecuatorial”

FAO

bata, Guinea Ecuatorial

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Descripción de puesto: 2102205 Auxiliar Administrativo Proyecto INF
Fecha de anulación de publicación: 20/ago/2021, 23:59:00Organizational Unit: FREQGTipo de puesto: Trabajo temporalTipo de Requisición: NPP (Personal Nacional de Proyecto)Nivel de Grado: N/AUbicación principal: Guinea Ecuatorial-BataDuración: 11 mesesNúmero de Puesto: N/A
La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.
Se alienta a las mujeres que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.También se alienta a presentar sus solicitudes a las personas con discapacidades.Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad. Organizational SettingEl principal objetivo de las Oficinas de País de la FAO es ayudar a los gobiernos a desarrollar políticas, programas y proyectos para lograr la seguridad alimentaria y reducir el hambre y la desnutrición, desarrollar los sectores agrícola, ganadero, pesquero y forestal, y utilizar sus recursos ambientales y naturales de manera sostenible.
Por solicitud del Gobierno de Guinea Ecuatorial, la Representación ejecuta el proyecto de título “Inventario Forestal Nacional”. El proyecto pretende llevar a cabo un inventario forestal nacional y fortalecer las capacidades técnicas del INDEFOR para el sistema de recopilación de datos, muestreo e información en el área forestal:
Con lo anterior, el Proyecto contribuirá a fortalecer/las capacidades técnicas en materia de inventarios forestales del Ministerio de Agricultura, Ganadería, Bosques y Medio Ambiente.
La consultoría está basada en la ciudad de Bata.
Reporting LinesEl o la Consultor/a depende de manera general del Representante de la FAO en Guinea Ecuatorial y de forma específica de la Representante Asistente de la FAO (Administración). Trabajará estrechamente con el ATP del Proyecto, trabajará en coordinación con el Representante Asistente de la FAO (Programas) y el equipo de proyecto. Se espera que el/la consultor/a trabaje con fluidez con las contrapartes de la Representación de la FAO a nivel local, especialmente del Ministerio de Pesca  y Recursos Hídricos.

Technical FocusEl/la consultor/a realizará actividades relacionadas con servicios de apoyo administrativo, secretariado ejecutivo y de recursos humanos de conformidad con los procedimientos, los manuales y las reglas de operación de la FAO.

Los deberes y responsabilidades para esta consultoría son:Garantizar el correcto flujo de correspondencia, comunicaciones, reuniones con participantes externos e internos de la FAO (Oficina de proyecto INF) y proporcionar apoyo administrativo de calidad, en apego a los procedimientos, los manuales y las reglas de operación de la FAO. La Auxiliar de Administración tendrá un rol prioritario para garantizar la seguridad de la oficina de proyecto mediante los adecuados controles de acceso a visitas, personal y proveedores y cuidado de los activos corporativos.

Además, la persona apoyará las necesidades logísticas del equipo de consultores (nacionales e internacionales) del Proyecto en cuanto a los requerimientos de transportación dentro de la ciudad, así como el suministro de materiales gastables para uso en la oficina, talleres de capacitación u otros eventos similares.
Tasks and responsibilitiesBajo la supervisión global de el/la Representante de la FAO (FAOR) en Guinea Ecuatorial, directa de AFAOR (Administración), en estrecha coordinación con FAOR-Programas, el ATP y el equipo de Proyecto y en colaboración con las contrapartes de Gobierno,
De forma específica, la persona se ocupará de:•    Asegurar el correcto flujo de las comunicaciones y correspondencia (registro de entrada/salida, distribución interna y archivo tanto físico como electrónico – escaneando documentos y facturas según sea necesario)•    Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad para el control de accesos a las áreas internas de la FAO•    Responder a las llamadas telefónicas entrantes recibidas y transferirlas a la persona requerida•    Mantener el control de las áreas de la Oficina del proyecto y supervisar periódicamente que se mantengan limpias y listas para su uso;•    Supervisar personal de servicio en coordinación con el equipo administrativo del INDEFOR-AP•    Gestionar las solicitudes de trasporte en apoyo a los requerimientos del equipo de proyecto.•    Llevar el control para la entrega y mantenimiento del inventario de materiales gastables del proyecto para uso en talleres (coordinar con compras cuando sea requerido el re-abastecimiento).•    Apoyar en la toma de inventario física y control de inventario de activos del proyecto cuando corresponda•    Dar servicio y apoyo en los temas relacionados a la gestión del personal (TALEO, GRMS, vacaciones, permisos laborales, dossiers para los contratos, etc) en coordinación con la Oficina de Malabo.•    Trabajar de cerca con el equipo administrativo de Malabo según necesario•    Otras tareas que le sean requeridas
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING
Minimum Requirements•    Nacional de Guinea Ecuatorial•    Certificado de bachillerato concluido•    Por lo menos 1 año de experiencia en trabajos similares•    Dominio del idioma español (Nivel C) y conocimiento práctico del inglés o del francés (Nivel B), conocimiento de lengua fang se considera un activo
FAO Core Competencies•    Enfoque en resultados
•    Trabajo en equipo•    Comunicación•    Construcción de relaciones efectivas•    Intercambio de conocimientos y mejora continua
Technical/Functional Skills•    Experiencia de trabajo comprobado en actividades vinculadas a la gestión administrativa y otras tareas afines  
•    Buen conocimiento del contexto local particularmente de los proveedores de servicios a nivel local•    Facilidad para manejar tareas de forma simultánea y trabajar bajo presión.•    Excelente capacidad de comunicación (oral y escrita)•    Deseables estudios de licenciatura en Administración de Empresas, Ejecutivo o afines.•    Se considerará como un activo la experiencia de trabajo dentro del Sistema de las Naciones Unidas.
Selection Criteria•    De entre las candidaturas recibidas se realizará una selección basada en la compatibilidad entre el CV y las competencias requeridas;
INFORMACIÓN ADICIONAL• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: Careers@fao.org
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.• Para atestiguar el nivel de conocimiento de idiomas declarado en las solicitudes en línea se aceptarán únicamente certificados expedidos por proveedores externos acreditados de las Naciones Unidas o los de los exámenes oficiales de idiomas de la FAO (examen de nivel superior [LPE], examen de nivel intermedio [ILE] y examen de competencia lingüística [LRT]).• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.• Para obtener más información sobre las categorías, la duración de los contratos y los honorarios, consulte la página Conditions.
Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDESSi desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO (Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
Si necesita ayuda, contacte con:Careers@fao.org.
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