Recrutements Organismes

La Croix rouge recrute un(e) Finance Assistant / Caissier(e)

LA FEDERATION INTERNATIONALE DES SOCIETES DE LA CROIX ROUGE ET DU CROISSANT ROUGE, REPRESENTATION REGIONALE POUR LE SAHEL CHERCHE :

UN FINANCE ASSISTANT / CAISSIER

Objectif :

L’Assistant Caissier (e) est chargé (e) de la bonne gestion de la petite caisse de la FICR, des suivis aussi bien des comptes banque au jour le jour qu’aux signatures concernant le département finance conformément aux procédures et pratiques en vigueur au niveau de la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge, et au classement des documents comptables.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :

• Veiller au respect des procédures financières de la Fédération et du petty cash policy pour la bonne gestion de la caisse et le maintien du système de contrôle interne.

• Vérifier la conformité des pièces justificatives avant tous paiements et de la préparation aux inventaires mensuels et inopinés de la caisse.

• Suivi et mise à jour régulière des situations de caisse et de banque.

• S’assurer avant paiement que tout working advance request comporte un code projet et toutes les signatures requises.

• Informer le supérieur hiérarchique de la nécessité d’approvisionner la caisse suivant les plafonds du petty cash policy.

• Produire journalièrement les taux de change des devises utilisées par rapport au CHF.

• Faire le classement des documents comptables après chaque clôture.

• Responsable de l’archivage des documents comptable de la FICR.

• Assister à la prise de note et au compte rendu des réunions du département finance.

• Assister les seniors assistants dans leurs tâches quotidiennes.

• S’assurer de la réconciliation des WA du staff local et délégué à leur retour de mission.

• L’employé (e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou opérationnel dans le cadre de ses attributions.

Responsabilités communes à tout staff de la FICR :

1. Travailler à l’accomplissement des objectifs de la Fédération dans le pays/la région des opérations à travers des relations de management et des relations latérales efficaces, et un bon travail d’équipe.

2. Assurer la bonne compréhension des rôles, des responsabilités et des rapports latéraux

3. Accomplir tout autre travail lié à ses attributions et responsabilités qui pourraient être demandé par le superviseur.

QUALIFICATIONS/EXPERIENCE :

Diplôme Bac + 4 dans les domaines de la comptabilité, de la gestion ou des finances ou toutes autres formations pertinentes Expérience pratique en gestion administrative, financière et Secrétariat;
Expérience de travail avec les procédures financières de la Fédération;

Expérience de travail avec les organisations d’aide humanitaire ou Organisations internationales;

Compétences avérées en tenue de comptes et qualifications comptables, ainsi que l’élaboration des budgets et prévisions;

Familier avec au moins un logiciel comptable et reporting

Bonne capacité d’anticipation, de flexibilité, de pro activité, d’adaptation aux différentes situations

Confiant et persuasif avec une habilité à communiquer avec les collègues à l’intérieur aussi bien qu’à tous les niveaux;

Capacité d’expression claire et concise, à écrit et à l’oral.

Solide Maitrise des outils MS Office.

Parfaite connaissance du Français, et une très bonne connaissance de l’Anglais;

Aptitude à travailler efficacement en équipe, dans un environnement multiculturel et sous pression.

Disponibilité immédiate.

Les candidatures (CV+ lettre de motivation) doivent être envoyées à l’adresse suivante.

Date limite de dépôt: le 31 Janvier 2016

Tout dossier reçu après la date de clôture ne sera pas pris en compte

Email : hr.westcentralafrica@ifrc.org

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