| Description |
Présentation de l’APDRA
L’APDRA est une association à but non lucratif reconnue d’utilité générale, fondée en 1996. Cette ONG soutient la pisciculture paysanne dans les pays du Sud et sensibilise les acteurs du Nord aux enjeux que représente cette activité pour le développement de l’agriculture familiale.
L’APDRA œuvre pour le développement d’une pisciculture intégrée à la dynamique agricole, environnementale et socio-économique locale en renforçant la sécurité alimentaire, en augmentant et diversifiant les ressources des exploitations familiales, en appuyant les organisations professionnelles représentatives du monde rural. L’association agit dans quatre domaines importants : les techniques piscicoles, la structuration professionnelle, la formation et la recherche-développement.
L’APDRA mène actuellement des projets au Cameroun, Côte d’Ivoire, Congo, Guinée, Madagascar et une assistance technique au Cameroun et en Corée du Nord.
Contexte du poste
Le Projet de Développement de la Pisciculture Commerciale Familiale (PISCOFAM), d’une durée de 5 ans (2019-2023) et dont le maitre d’ouvrage est le Ministère des Pêches, de l’Aquaculture et de l’Économie Maritime (MPAEM) de la République de Guinée, est structuré en trois composantes et trois zones d’intervention :
- La composante 1, basée N’Zérékoré, vise la densification et l’extension de la rizipisciculture et la professionnalisation de la filière des rizi-pisciculteurs en Guinée forestière et, par adaptation, au sud de la Haute-Guinée.
- La composante 2, basée à Dubreka, permet la mise en œuvre de recherches-actions piscicoles en Guinée-Maritime sur de nouveaux référentiels adaptés en matière de rizi-pisciculture dans les périmètres rizicoles des mangroves et en zone de bas-fonds en matière de pisci-riziculture en étangs de barrage, de rizi-pisciculture parcellaire et de pisciculture en étangs de dérivation.
- La composante 3, basée à Conakry, assure la coordination, les appuis institutionnels et le suivi environnemental et social.
Description du poste
Sous la responsabilité du chef de projet (ou Directeur(rice) exécutif(ve) de la maîtrise d’œuvre) des composantes 1 et 2 du projet PISCOFAM, le/la Responsable Gestion Administrative et Financière sera responsable de la gestion administrative, financière et logistique du projet.
Objectifs
- Coordonner l’équipe administrative et logistique composée de 22 personnes réparties sur 4 sites : N’Zérékoré (1 Assistant administratif et financier, 1 secrétaire/comptable, 1 logisticien, 2 chauffeurs, 4 gardiens), Guéckédou (1 secrétaire/comptable, 1 chauffeur, 4 gardiens), Kissidougou (1 chauffeur, 4 gardiens) et Dubréka (1 secrétaire/comptable, 1 chauffeur) ;
- S’assurer de la bonne gestion administrative de l’ensemble du personnel, des biens et équipements du PISCOFAM,
- S’assurer du respect de la législation nationale, de la convention de financement du bailleur et des procédures interne de l’APDRA, de toutes les opérations administratives et financières,
Fournir l’information financière nécessaire au contrôle de gestion et au suivi des activités
Supervision et reporting administratif et financier
- Encadrer et animer l’équipe administrative, comptable et logistique ;
- Garantir le respect du contrat de Marché, des procédures AFD et lois guinéennes ;
- Garantir l’application des procédures administratives, financières et logistiques en vigueur au sein du projet ;
- Améliorer/garantir la mise en place et l’utilisation des outils de gestion financiers et logistiques ;
- Superviser les appels de fonds au siège et la mise en paiement des facturations du projet en respectant les principes comptables et les procédures du bailleur ;
- Assurer le suivi budgétaire et faire l’analyse des dépenses par rapport aux budgets prévisionnels ;
- Superviser et/ou réaliser les appels d’offre et Demandes d’Avis de Non Objection auprès de l’AFD ;
- Vérifier et approuver les pièces ou documents comptables ou financiers, notamment des
rapprochements bancaires mensuels, des bordereaux de paiement, des états de caisse, etc., et en assurer la remontée au siège ;
- Etablir des rapports financiers au Chef de Projet, Maître d’Ouvrage et siège de l’APDRA ;
- Préparer les Etats financiers annuels, préparer et superviser les audits internes et externes en
collaboration avec le Maître d’Ouvrage et le siège de l’APDRA en France ;
- Participer au montage des dossiers de recherche de financement sur le projet.
Gestion du personnel, des biens et équipements
- Développer et superviser la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel national et
international du Projet ;
- Développer et superviser la mise en œuvre de la politique d’utilisation des biens et équipements de l’APDRA ;
- Développer et garantir l’application des règles de sécurité ;
- Contrôler sa conformité avec les lois et règlement en vigueur en Guinée ;
- Superviser le suivi RH ;
- Gérer les contrats des prestataires et des consultants.
Représentation et renforcement des partenaires
- Seconder le Chef de projet dans la représentation institutionnelle et assurer son intérim en cas d’absence.
- Renforcer les capacités de la fédération et des organisations techniques partenaires en matière de gestion administrative et financière.
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