Position

DAKAR – Référent RH Desk Guinée / Service Ouvertures et Urgences / Recherche

Last date for applications : 31/03/2018

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE:

Le patient d’abord

Révolutionner la médecine humanitaire

Responsabilité et liberté

Améliorer la qualité de nos actions

Faire confiance

L’intelligence collective

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au coeur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L’EQUIPE ALIMA :

plus de 1800 personnes oeuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal.  Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS :

Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud.

NOS THÉMATIQUES PROJET :

Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

LE POSTE DE RÉFÉRENT RESSOURCES HUMAINES

 LIEU DU POSTE :

Dakar, Sénégal (visites régulières sur les terrains, environ 40% du temps).

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

Le référent RH Ouvertures / Urgences, Guinée et Recherche fait partie de plusieurs équipes en parallèle:

le Service Ouvertures et Urgences, sous la responsabilité du Leader Développement Opérationnel

le Desk Guinée, sous la responsabilité Responsable Desk

les électrons libres de la recherche, le plus souvent en collaboration avec le Directeur des Projets Spéciaux

Il collabore avec les responsables finances opérationnelles, le bureau administratif et les référents techniques du bureau de Dakar et les équipes de Coordination dans les pays d’intervention. Il accompagne et conseille les coordinateurs RH et les coordinateurs finances/RH sur les terrains.

Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande capacité de communication, d’adaptation et par conséquent une grande aisance à créer des relations de confiance malgré la distance.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Point focal au niveau du Desk pour les ressources humaines, le Référent RH soutient la motivation des acteurs en poste, leurs compétences au service des objectifs Projets, dans le meilleur climat possible et en accord avec nos valeurs afin de garantir l’enjeu collectif de la qualité et du développement de nos opérations.

Le Référent RH mène sa mission:

 en animant, avec le RP et le reste de l’équipe DESK, la dynamique de composition d’équipe pour les besoins des Projets,

en participant au développement des talents par la proposition de parcours / formations / accompagnements objectifs, adaptés et construits avec les Référents techniques pools et les équipes de Coordination,

en garantissant le cadre administratif et légal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention et au niveau du siège,

en prenant en charge directement un certain nombre de tâches administratives liées à l’ensemble de ces responsabilités.

Activités principales :

–  Avec les desks et les coordinations des pays, conseille la composition d’équipe, identifie les besoins en recrutement international, suit le développement des talents et parcours et vient en appui / accompagnement des managers à tous les niveaux.

– Avec les chargés de recrutement, les référents techniques pools et les référents RH identifie les personnes pour pourvoir les postes définis en interne (placement) ou en externe (recrutement) à l’aide des supports adéquats (réunions pools, tests, entretiens, références…) dans le délai imparti et avec objectif une composition d’équipe optimale.

– Il oriente le travail du coordinateur RH et des équipes RH sur les activités RH, s’assure qu’elles sont prises en compte, fixe les objectifs, apporte un soutien technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procédures disciplinaires…), identification des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition d’équipe, grille de fonctions et salaires…

– Avec les CORH, ou directement lors des ouvertures de pays, s’assure que  les politiques RH, la CHARTE et les autres politiques cadre ALIMA sont mises en œuvre dans le respect du cadre légal propre à chaque pays.

– Apporte une expertise et un soutien sur l’utilisation des outils RH, principalement Homère et autres fichiers de suivi du personnel national et international.

– Avec les responsables finance opérationnelle et les équipes desk et pays, s’assure que les budgets et les propositions de financements reflètent bien les besoins opérationnels en termes RH.

– Au sein du département RH et grâce à son suivi opérationnel au sein du desk, il participe à la définition de la politique RH auprès du DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratégie de recrutement active, gestion de parcours, formation …

Activités spécifiques à ce poste de Référent RH:

 – met en place, anime et coordonne  en particulier notre réseau d’urgence interne, ALLUR, composé de personnels du siège et du terrain, nationaux et internationaux.

– contribue à l’amélioration de la qualité de nos recrutements externes en mettant l’accent sur l’adéquation à nos valeurs, et le recrutement d’attitudes.

– prend le temps de maîtriser la philosophie de “libération des organisations” afin d’apporter un support efficace et régulier à l’équipe Guinée qui avance dans le domaine de l’autonomie et de la libération.

– prend le temps de comprendre notre approche de la Recherche, et nos projets en cours afin d’apporter une expertise spécifique à ces métiers et par conséquent au montage des équipes.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le référent RH pourra être amené à exercer d’autres en fonction des besoins des opérations et des RH.

FORMATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation et expériences

 oFormation supérieure en gestion des ressources humaines, développement international ou commerce souhaitée.

o   Expérience d’au moins deux années sur un poste de coordination au sein d’un projet humanitaire avec composante RH importante (plus de 200 personnels).

o   Expérience sur des projets médicaux humanitaires d’urgence est un atout.

o   Expérience en recrutement.

Qualités et compétences recherchées

o   Curiosité pour les projets et les activités d’ALIMA.

o   Proactivité et réactivité.

oCapacité à prioriser et à travailler sous pression.

o   Capacité d’analyse et sens critique.

o   Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

o   Capacité d’adaptation et diplomatie.

Maîtrise des étapes de recrutement (définition du besoin, sélection, tests, entretiens…)

Qualités rédactionnelles.

Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…).

Bonne connaissance du logiciel HOMERE.

Compétences en formation et accompagnement.

Langues

 La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.

CONDITIONS

 Durée du contrat : Contrat de droit sénégalais, CDI, avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum. ATTENTION LA PERSONNE EN POSTE VOYAGERA ENVIRON 40% DU TEMPS

Prise de poste : Avril 2018

Salaire : Grille de salaire siège Dakar – Environ 2 700 Euros nets payables en francs CFA.

Avantages extra contractuels:

–   Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) ;

–   Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

–   Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits ;

–   Prime d’installation initiale à Dakar ;

–   Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;

–   Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

POUR POSTULER : Merci de nous faire parvenir votre candidature à l’adresse candidature@alima.ngo, avec en intitulé la mention “Référent RH” et avec en document joint, en lieu et place d’une lettre de motivation classique, la réponse aux questions suivantes :

Qu’est ce qui vous motive à travailler chez ALIMA au regard de nos opérations et de notre CHARTE https://www.alima-ngo.org/notre-charte ?

Racontez nous une expérience professionnelle qui vous a amenés à devoir travailler activement à créer des relations de confiance avec vos collègues. Quelles leçons en avez vous tiré?

Please explain the ideal role of a desk towards the coordination teams (in English).

Quand serez-vous disponible de manière effective pour une éventuelle prise de poste ?

Merci d’indiquer les contacts professionnels de 3 de vos anciens responsables hiérarchiques dont au moins 1 responsable RH Siège.

N.B.: Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons la possibilité de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV + réponse aux questions) seront étudiées.

Postulez: http://candidatures.alima.ong/Position/94