TYPOLOGIE DU POSTE
Lieu De Mission
60% à Dakar, Sénégal, et déplacements dans les pays d’intervention d’ALIMA ainsi que dans les pays dans lesquels ALIMA développe son réseau (USA, France…).

Liens Fonctionnels Et Hierarchiques
Le Leader support opérationnel médical est membre de l’équipe de direction en charge du support aux opérations, il répond à la Directrice du support opérationnel et son rôle premier est de s’assurer que l’ensemble des projets ALIMA bénéficient du soutien nécessaire à l’amélioration continue de notre niveau de qualité médicale.

ORGANISATION DE LA DIRECTION DES OPERATIONS
ALIMA a récemment revisité le set up de la direction des opérations. La nouvelle organisation est basée sur la responsabilité collective à la fois en termes de prise de décision et de contribution nécessaire au support et à l’expertise opérationnelle requise par nos opérations. Le rôle de Leader support opérationnel médical a été créé dans le cadre de ce nouveau set up.

Les qualités principales nécessaires pour prendre ce rôle sont un fort esprit d’équipe, la capacité à réunir et à motiver un groupe de personnes autour d’un projet inspirant et la capacité à mener ce groupe vers des résultats concrets pour nos opérations.

ACTIVITIES PRINCIPALES
Le Leader support opérationnel médical est un membre clé de 2 des groupes de personnes qui fournissent le support opérationnel essentiel aux équipes d’ALIMA sur le terrain. Il assure également le lead technique du pool des Médecins Traitants et Référents Médicaux.

1 – Membre du groupe Support Opérationnel
Le Groupe Support Opérationnel Est Composé Du Directeur Support Opérationnel
Leader support médical opérationnel
Leader support développement opérationnel
Responsable Programmes Desk 1
Responsable Programmes Desk 2
Responsable Programmes Desk G

Le Leader Support Opérationnel Médical Fait Partie Du Groupe Support Opérationnel Et, En Tant Que Tel, Partage Avec Les Autres Membres De Ce Groupe Les Responsabilités Suivantes

Support direct aux équipes Desk (chaque desk ou service est en charge de 1 à 4 pays)
Gestion de la sécurité

Qualité des soins
Management des bailleurs de fonds
Management des données médicales
Recherche / Coral
Interventions d’urgence
Ouvertures de nouveaux pays
Développement de la stratégie opérationnelle

2 – Leader du groupe Support médical aux opérations
Le Leader support opérationnel médical est le leader du 2ème groupe dont il fait partie, le sous-groupe en charge du support médical aux opérations.

Ce Sous-groupe Est Constitué De 6 Membres Dont Les Domaines De Compétences Sont Tous En Lien Avec Les Techniques Médicales Et Paramédicales
Leader support médical opérationnel
Senior advisor medical quality
Senior Advisor research and paediatrics
Référent technique laboratoire volant
Nutrition advisor
Pharmacien mobile
Les Objectifs Principaux De Ce Groupe Sont
Support technique médical aux équipes Desk et aux terrains,
Amélioration continue du niveau de qualité des soins via notamment un travail sur les compétences de nos équipes, les outils de travail, les standards minimums, les protocoles et les moyens et les investissements dans les domaines suivants:

Soins médicaux
Soins infirmiers
Pharmacie
Laboratoire
Traitement et analyse des données médicales
Formation et organisation des équipes médicales
Amélioration continue de la médecine humanitaire en donnant les moyens / support à nos experts et à nos équipes en première ligne de continuer leur travail en termes de:

Innovations médicales
Recherche opérationnelle
Les responsabilités suivantes sont spécifiques au Leader support opérationnel médical:
Animer le sous-groupe dont il est le leader afin de:
créer une communication continue, des relations de travail efficaces et concentrées sur l’atteinte de résultats concrets pour les patients d’ALIMA
permettre aux expertises et aux envies de chacun d’être pleinement mises à contribution
jouer le rôle de médiateur à l’intérieur du sous-groupe et dans les relations avec les autres équipes lorsque cela est nécessaire
et lorsque les membres du sous groupe ne réussissent pas à s’accorder avec les équipes desks ou pays, prendre des décisions en ayant toujours pour seul et unique objectif l’impact pour nos patients
Organiser le sous-groupe afin de définir un projet de qualité médicale pour ALIMA en tenant compte des spécificités opérationnelles et contextuelles
faciliter la définition de nos standards de base, surtout en se concentrant initialement par la philosophie «do no harm»

En tant que leader de ce sous-groupe et membre du groupe direction du support aux opérations, mener les discussions au sujet des nouvelles réponses médicales dans lesquelles ALIMA souhaite s’engager

3 – Leader technique de pool
Le Leader Support Opérationnel Médical Assure Également Le Lead Technique Du Pool Des Médecins Traitants Et Référents Médicaux, En Charge De Connaître les personnes du pool, y compris en faisant le lien avec les personnes occupant des postes au niveau national Contribuer à la construction et à la gestion des parcours de chacun, notamment en agissant comme coach et conseil externe à la hiérarchie
Mettre à jour ou créer les outils d’aide au recrutement (tests techniques par exemple) – en collaboration avec les chargés de recrutement
Participer à certains recrutements

EXPERIENCES Et QUALITIES
Requis
Expérience médicale ou paramédicale
Au moins 5 années d’expérience à des postes de responsabilité opérationnelle sur le terrain dans l’humanitaire médical
Au moins une expérience réussie dans un poste au sein du siège d’une ONG
Connaissances de l’environnement de l’aide et des politiques de santé publique

Très bonnes compétences en communication
Leadership fort et capacité à gérer un équipe à travers la délégation et l’écoute
Capacité à définir des priorités et gérer une grande charge de travail en collaboration avec une équipe
Capable de tirer parti des forces et des ressources de l’association et de proposer des stratégies pour atteindre des objectifs concrets
Bilingue Français / Anglais
Préférable
Expérience en Afrique de l’Ouest et Afrique Centrale
Expérience en recherche opérationnelle

CONDITIONS
Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais.
Prise de poste : Début juillet
Salaire : L’équivalent en Francs CFA d’environ 3 600 Euros nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel et plus selon expérience.
Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
Deux aller-retours par an dans le pays de résidence pris en charge, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droits ;

Prime d’installation initiale à Dakar ;
Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;
Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.
In your application please respond to the following 3 questions (in French or in English):
Considering the contexts and types of medical programs ALIMA works in today, how would you start to define minimal levels of medical quality?
From a management point of view what do you perceive to be the biggest challenges in working in a group decision making mentality compared to traditional hierarchical structure. What would you do to overcome these potential challenges?

Please give us one example of a medical innovation project you have been directly involved with. Please also state your contribution to this innovation project?
Le poste est ouvert jusqu’au 15 juin. Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.