African Union recrute 01 Chargé des Finances et de l’Administration

Chargé des Finances et de l’Administration

Lieu : Ethiopia, Ethiopia

Organisation : African Union

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                            • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                            • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Directeur/Chef de mission ou de bureau

Direction/Département : Finance

Nombre de rapports directs: Tout le personnel des services généraux, à l’exception du secrétaire et du chauffeur du directeur

Nombre de rapports indirects: 0

Nombre de postes : 14

Grade du poste: P2

Type de contract: Permanent

Lieu: Divers lieux d’affectation

(New York/États-Unis,

Genève/Suisse,

Le Caire/Égypte,

Niamey/Niger,

Ouagadougou/Burkina Faso,

Alger/Algérie,

Debrezeit/Éthiopie,

Bamako/Mali,

Nairobi/Kenya,

Beijing/Chine,

Malabo/Guinée équatoriale,

Kinshasa/Congo RDC,

Abidjan/Côte d’Ivoire)

Objectif du poste

Assurer toutes les fonctions financières et administratives du bureau, notamment l’établissement de rapports financiers, la préparation du budget, la tenue de données précises et complètes dans le grand livre et l’établissement de la balance des comptes, conformément au Règlement financier de l’UA et aux Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).

Principales fonctions

•    Gérer le budget, les paiements, la comptabilité, les achats, les ressources humaines et les fonctions de gestion des risques au sein du Bureau ;

•    Fournir un soutien à la préparation et à la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique du Bureau ;

•    Assurer la coordination et la mise en œuvre effectives à différents niveaux ;

•    Préparer et élaborer des rapports, des budgets et des programmes de travail relatifs au fonctionnement du Bureau ;

•    Soutenir l’élaboration d’une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ;

•    Assurer la gestion et l’encadrement des collaborateurs placés sous sa responsabilité en matière d’organisation et d’évaluation de la performance ;

•    Effectuer des analyses complexes et établir des rapports précis en temps utile pour l’usage interne du Bureau et de l’UA ;

•    Assurer les fonctions de gestion des ressources humaines ;

•    Coordonner et gérer toutes les activités de la fonction des achats au sein du Bureau ;

•    Assurer la liaison avec les différents départements et unités de la Commission aux fins de coordination et d’harmonisation ;

•    Contribuer activement à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans.

Responsabilités spécifiques

Finance

•    Coordonner la préparation, l’exécution et le suivi du budget du Bureau ;

•    Gérer et assurer le traitement des paiements conformément au Règlement financier de l’Union africaine et aux Statut et Règlement du personnel de l’Union africaine

•    Superviser le paiement en temps voulu des salaires, des indemnités et des droits du personnel, ainsi que les paiements aux fournisseurs et autres prestataires de services, en tirant parti des technologies appropriées et en simplifiant les processus comptables ;

•    S’assurer que les systèmes de comptabilité et de contrôle du Bureau fonctionnent de manière précise et complète ;

•    Coordonner et comptabiliser toutes les opérations comptables et produire des comptes de gestion et des états financiers ;

•    Établir une balance des comptes précise et complète pour le Bureau, conformément au Règlement financier de l’Union africaine et aux Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ;

•    Effectuer le rapprochement mensuel des comptes créditeurs nets internes et statutaires dans le système SAP et s’assurer que le solde est toujours nul ;

•    Fournir des conseils et assurer le respect du Règlement financier, des normes IPSAS, des décisions du Conseil exécutif et d’autres politiques financières établies ;

•    Participer et répondre aux demandes d’audit interne/externe et diriger la mise en œuvre des recommandations d’audit ;

•    Assurer la liaison et la consultation avec les organes de contrôle tels que le Conseil des auditeurs externes, la Commission de l’Union africaine et le Bureau du contrôle interne sur les questions relatives à la comptabilité, aux paiements et aux audits ;

RH et achat

•    Coordonner les services de ressources humaines tels que le recrutement, les affectations, la gestion des contrats du personnel local et international, la gestion de la performance, le développement des compétences, la gestion des congés, les relations avec le personnel et l’administration générale du personnel, en veillant au respect des Statut et Règlement du personnel de l’UA et des politiques administratives de l’UA ;

•    Gérer les indemnités et les prestations sociales du personnel (par exemple, les assurances, la coordination de l’organisation des services médicaux, des services de conseil et autres) ;

•    Fournir des conseils et du soutien aux superviseurs et au personnel sur les questions relatives aux ressources humaines ;

•    Se tenir au courant des progrès réalisés dans divers domaines des ressources humaines ;

•    Mener des activités d’intégration, d’orientation et d’information pour les nouveaux membres du personnel ;

•    Superviser le maintien du système de classement des ressources humaines ;

•    Superviser les activités de l’équipe de soutien administratif, c’est-à-dire l’équipe chargée du transport (chauffeurs) et les services de nettoyage ;

•    Coordonner et gérer le processus d’achat afin de garantir que le Bureau reçoit des services de qualité et efficaces, conformément aux règles et procédures de l’UA ;

•    Identifier et gérer de manière proactive les risques liés aux activités du Bureau ;

•    Coordonner et diriger les travaux et activités quotidiens du Bureau ;

•    S’acquitter de tout autre tâche connexe, selon les besoins.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’une Licence en gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle de cinq (5) ans dans la budgétisation, les paiements, la comptabilité, les achats et la gestion des ressources humaines ;

      Une expérience en tant que superviseur serait un avantage supplémentaire.

OU

•    Il doit être titulaire d’un Master en gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle de deux (2) ans dans la budgétisation, les paiements, la comptabilité, les achats et la gestion des ressources humaines ;

      Une expérience en tant que superviseur serait un avantage supplémentaire.

•    Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, ou le titre d’expert-comptable serait un atout supplémentaire.

•    Justifier d’une expérience pratique dans l’application des normes IPSAS ;

•    Expérience pratique en matière de préparation et de gestion du budget au sein d’une organisation internationale ;

•    Expérience pratique du traitement des paiements à l’aide de systèmes ERP, de préférence le système SAP ;

•    Expérience pratique de la clôture des comptes et de la préparation des états financiers ;

•    Faire preuve d’une maîtrise des règles en matière de passation de marchés et d’achat de biens et de services dans les organisations internationales ;

•    Expérience dans la gestion des ressources humaines ;

•    Expérience du module financier d’un progiciel de gestion intégré (PGI) tel que le système SAP ou un PGI similaire ;

•    Connaissance approfondie des applications de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.

Compétences requises

Compétences en leadership

Vision stratégique

Gestion des risques

Compétences de base

Esprit d’équipe et collaboration

Perception de l’apprentissage

Utilisation d’une communication à impact..

Compétences fonctionnelles

Réflexion analytique et résolution de problèmes

Connaissances du métier et partage de l’information

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  31,073,00  $ EU (P2 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

#	Duty Station	Post Adjustment %	Housing allowance
1	Cairo	48	19,103.64
2	SAFGRAD-Ouagadougou	55	19,530.00
3	PANVAC-Debrezeit	46	22,932.00
4	Geneva	64	31,003.20
5	CIEFFA-Ouagadougou	55	19,530.00
6	IPED-Kinshasa	48	21,196.80
7	ACALAN-Bamako	52	20,097.00
8	CELHTO-Niamey	57	21,196.80
9	New York	56	35,770.20
10	AIR-Nairobi	42	18,585.00
11	ACSRT-Algiers	48	18,547.20
12	Beijing	64	44,415.00
13	AOSTI-Malabo	48	20,412.00
14	PANSTAT-Abidjan	55	21,196.80

Les candidatures doivent être déposées au plus tard Le 10 octobre 2022.

Only candidates who have met all the requirements of the post and have been selected for an interview will be contacted.

Only applications registered online with a complete curriculum vitae (CV) attached will be considered.

The Africa Union is an equal opportunity employer and female candidates are strongly encouraged to apply.

Requisition ID: 1323