IPPF recrute 01 Chargé des Finances/comptable (H/F)
La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF)
Togo
La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF) est l’un des principaux prestataires de services de santé sexuelle et reproductive de qualité.
IPPF recrute pour le compte du Projet ExpandPF financé par USAID : Un (01) Chargé des Finances/comptable (H/F)
OBJECTIF DU POSTE
Le chargé des finances/comptable est chargé de fournir un soutien primaire à l’équipe de leadership et de coordination basée au Togo. Il rendra compte au directeur financier et veillera à ce que les activités financières soient gérées conformément aux règlements et politiques du donateur USAID de ExpandPF.
Le chargé des finances/comptable contribue au renforcement et à l’élaboration des systèmes financiers en suivant les meilleures pratiques dans les domaines de la budgétisation, de l’information financière, de la conformité, et de la formation. Il aide l’équipe à mener à bien le processus de clôture financière et assure le rapprochement des comptes en temps opportun. Il analysera et préparera des rapports financiers et coordonnera et documentera les processus et procédures comptables. Il effectuera la préparation, l’examen et l’analyse des dépenses mensuelles conformément au Budget.
CONTEXTE DE L’ACTIVITE ET ROLE
ExpandPF (Expand Access to Family Planning and Reproductive Health, financé par l’USAID) est une activité quinquennale qui sera mise en œuvre dans plusieurs pays d’Afrique francophone de l’Ouest et du Centre dans le but d’atteindre les objectifs FP2030, en mettant l’accent sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L’activité est dirigée par l’IPPF et est structurée de manière à aider les partenaires locaux à identifier des solutions aux obstacles et à maximiser les leviers de changement en mettant l’accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et la maximisation de l’impact régional. La stratégie soutient la mise en œuvre de pratiques de planification familiale à fort impact (PHI) et d’autosoins dans certains pays en vue d’influencer les pratiques et les politiques infranationales, nationales et régionales pour obtenir des résultats durables. Les associations membres de l’IPPF tireront parti des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l’engagement des parties prenantes.
TACHES ESSENTIELLES
• Effectuer la saisie des opérations dans le système comptable sur la base du plan comptable de IPPF et des codes budgétaires ;
• Vérifier la conformité des factures des fournisseurs aux règles de IPPF et préparer les différents paiements
• Responsable du suivi des frais de mission du personnel ou d’autres partenaires du projet ExpandPF et traiter le rapport de dépenses du personnel en mission
• Préparer les états de paie du personnel et les déclarations fiscales et sociales auprès des autorités habilitées ;
• Élaborer les demandes d’exonérations fiscales et faire le suivi ;
• Assister le Directeur des Finances dans la gestion de la trésorerie et des comptes bancaires ouverts pour les différents programmes ;
• Gérer la petite caisse
• Préparer les rapports financiers du programme (rapprochement bancaires, rapports mensuels …)
• Veiller et garantir la transparence et le respect des normes et procédures (USAID et IPPF) concernant les transactions financières du projet
• Assurer le suivi budgétaire des sous-subventions et s’assurer de la disponibilité des fonds.
• Selon les directives du directeur financier, examiner les dépenses mensuelles pour l’activité multi-pays ExpandPF afin de s’assurer de l’exactitude et de la documentation justificative adéquate, de la disponibilité des fonds et des autorisations appropriées.
• Fournir une assistance aux exigences d’audit internes ou externes.
PROFIL
• Disposer d’un (Bac+3) en Comptabilité, en Finance ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir travailler à un poste similaire d’au moins (5ans) avec une solide expérience en gestion des opérations financières ;
• Expérience de travail dans un poste similaire avec une solide expérience en gestion des opérations financières.
• Connaissance pratique des principales fonctions de comptabilité, de production de rapports et d’information financière
• Capacité à travailler avec des budgets et des rapports financiers complexes.
• Une bonne compréhension des programmes bilatéraux financés par les donateurs, en particulier de l’USAID et des règles et règlements.
• Compréhension des processus d’approvisionnement et des meilleures pratiques, des systèmes et des bases de données
• Connaissance fondamentale du processus d’audit et de l’administration des allotissements, des normes et des lignes directrices
• Connaissance approfondie des logiciels de comptabilité, des systèmes, des bases de données et des feuilles de calcul.
• Expérience de travail dans des organisations matricielles et des projets complexes de grande envergure dans plusieurs pays.
COMPETENCES
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.
• Compétences analytiques quantitatives de premier ordre.
• Excellentes compétences en gestion de projets et en gestion de personnes, y compris une expérience de l’établissement de rapports aux organismes donateurs.
• Excellentes compétences en gestion du temps capable de respecter des délais serrés.
• Excellente maîtrise des logiciels comptables et des systèmes de documentation.
VOTRE PHILOSOPHIE
• Faire preuve d’une compréhension et d’un engagement en faveur de la sauvegarde dans un contexte local et international.
• Démontrer sa capacité et sa volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et respectueux des autres.
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrute.ippf@gmail.com
Objet du mail : Chargé des Finances/comptable
Au plus tard le 25 février 2024 à 18h00 GMT.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20