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Action for entreprise recrute un Gestionnaire financière et administrative

Action for entreprise recrute un Gestionnaire financière et administrative

Action for Enterprise
Site Internet : http://www.actionforenterprise.org
Secteur d´activité :
Agriculture, pêche, aquaculture
Agroalimentaire
Distribution, vente, commerce de gros
Recherche et développement
Services autres
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Description de l’entreprise
Action for Enterprise (AFE) est une organisation non gouvernementale américaine (ONG Internationale) à but non lucratif, qui se spécialise dans la … lire la suite

Poste proposé : Gestionnaire financière et administrative
Action for Enterprise (AFE) est une organisation non gouvernementale américaine (ONG Internationale) à but non lucratif, qui se spécialise dans la promotion du secteur privé et les approches filières qui aboutissent à des « solutions commercialement viables » aux contraintes des petites et moyennes entreprises (PME) et qui contribuent à la lutte contre la pauvreté.

Nous recherchons un(e) gestionnaire financière et administrative pour notre programme qui a une durée de trois ans et qui sera basé à Dakar.

Responsabilités du poste :
Assurer que les transactions sont correctement classées, rentrées et calculées dans le logiciel de comptabilité Quickbooks.
Charger de l’exécution et du suivi des procédures financières et administrative, telles que : la tenue des comptes, la paie, l’inventaire, la politique RH, les fonctions de comptabilité, la cagnotte et l’approvisionnement.
Gérer les opérations officielles auprès des administrations (IPRES, bureau des impôts, etc.).
Assurer l’exactitude des feuilles de présence, du registre de kilométrage, des factures, du crédit téléphonique, du registre de photocopies, des avances d’argent, et de toutes autres systèmes de gestion mise en place par AFE.
Préparer tous les documents de paiement et de rapports financiers mensuels et les soumettre au Directeur de pays pour approbation.
Gérer les informations RH pour le personnel AFE (congés, congé maladie, etc.).
Assurer un suivi du personnel de support (personnel de ménage, chauffeur, etc.).
Assurer la permanence au bureau et accueillir des visiteurs.
Faciliter de bonnes relations avec les partenaires de AFE, les sociétés inclusives et les organisations de développement avec lesquelles AFE travaille.
Autres tâches administratives ou financières pour le bon déroulement des activités de l’organisation.
Les candidats intéressés doivent envoyer un CV à senegalrecruitment@actionforenterprise.org au plus tard le 30 décembre 2015.
Profil recherché pour le poste : Gestionnaire financière et administrative
Capacités recherchées :
Démontrer une forte connaissance de la gestion administrative (logistique, suivi et évaluation des données personnelles, classement, gestion de bureau, etc.) – la théorie ainsi que la pratique.
Bonne capacité à résoudre des problèmes ; Démontrer de l’initiative et de l’innovation dans la gestion des tâches et des défis.
Bonne connaissance des projets financés par des bailleurs.
Maitrise des notions et systèmes de finances et de comptabilités ainsi que des logiciels, de préférence le logiciel Quickbooks.
Bonne maitrise des TIC (MS Word, MS Excel, logiciels de comptabilité, email)
Bonnes capacités interpersonnelles, organisationnelles et de communication
Formation et expérience :
Diplôme en comptabilité ou gestion administrative ;
Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle dans un programme de développement ou dans le secteur privé ;
Excellente aptitude de communication en français et bon niveau en anglais (à l’écrit et à l’oral) ;
Maitrise des logiciels pertinents (Word, Excel, de comptabilité – Quickbooks, etc.) ainsi que la recherche sur l’Internet ;
Forte compétence interpersonnelle, nature proactive, très organisé et capable de travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés
Critères de l’annonce pour le poste : Gestionnaire financière et administrative
Métier : Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité : Agriculture, pêche, aquaculture
Agroalimentaire
Distribution, vente, commerce de gros
Qualité, méthodes
Services autres
Type de contrat : CDD
Région : Dakar
Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études : Bac+3
Langues exigées : français (maternelle)
anglais (bon niveau)

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