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Le PNUD / Cote d’Ivoire recrute Un(e) Assistant(e) en Informatique et Logistique (PBF)

Le PBUD / Cote d’Ivoire recrute Un(e) Assistant(e) en Informatique et Logistique (PBF)

Détails de l’offre:

Location : Abidjan, COTE d’IVOIRE
Application Deadline : 10-Jun-16 (Midnight New York, USA)
Type of Contract : Service Contract
Post Level : SB-2
Languages Required :
French
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Jul-2016
Duration of Initial Contract : 1 year
Background
Tenant compte des priorités nationales, de l’évolution du contexte socio politique et des recommandations formulées aux termes de l’évaluation du Plan Prioritaire 1 (PP1), le Gouvernement ivoirien, le SNU, l’ONUCI, la société civile, les bailleurs de fonds et les ONGs ont élaboré et validé un second Plan Prioritaire 2015-2017 de consolidation de la paix en Côte d’Ivoire qui couvre la période 2015-2017. Ce Plan Prioritaire 2015-2017 se propose d’adresser certaines recommandations fortes de l’évaluation du PP1 en vue de finaliser les processus non achevés et de consolider les acquis du PP1 notamment dans les domaines de la réconciliation nationale et de la cohésion sociale en tenant compte des recommandations de la CDVR, d’appui au Programme National de Cohésion Sociale, de la RSS, de la lutte contre les VBG, du renforcement des capacités des forces de police et de gendarmerie dans une approche de service de formation continue qui assurerait sur une base plus universelle et pérenne les enseignements livrés depuis 2012 et de restauration en priorité, de la confiance entre les forces de sécurité pour une paix durable.

En vue d’apporter sa contribution à la consolidation de la paix en Côte d’Ivoire, le Bureau d’appui à la consolidation de la paix des Nations Unies (PBSO) à travers ses fonds PRF a décidé d’accompagner ce Plan Prioritaire 2015-2017 à travers le Système des Nations Unies en appuie aux efforts du Gouvernement de Côte d’Ivoire.

En somme, cinq (5) projets conjoints ont été approuvés et financés par le PBSO pour un total de 12 millions de dollars US.

L’exécution de ces projets relève de la compétence des agences récipiendaires du SNU (PNUD, UNFPA, FAO, UNICEF, ONU femmes, UNESCO), d’OHCHR et de l’ONUCI à travers ses sections Affaires civiles, UNPOL, SSR, Etat de droit et du Bureau du Coordonnateur Résident. L’objectif étant de développer les synergies et complémentarités entre les agences autour des activités en vue d’obtenir un plus grand impact.

En raison de ses procédures appréciées, de sa flexibilité dans l’acquisition des biens et services et dans les paiements, le PNUD s’est vu confier la gestion des ressources exécutées par l’ONUCI en plus de celles qu’il exécute directement à travers les projets conjoints, à savoir :(i) «Appui au renforcement de la confiance, la coexistence et à la stabilisation sécuritaire pour des élections apaisées en côte d’ivoire» ; (ii) « Appui à la consolidation de la paix et la gouvernance participative en Côte d’Ivoire ».

La mise en œuvre de ces projets conjoints requiert d’une part, une expertise en matière de coordination multipartenaires (police, gendarmerie, CNS, PNCS, DGAT, Préfectures et sous-préfectures, CONARIV,…) pour consolider, maintenir et poursuivre, la synergie et  la complémentarité indispensables à l’atteinte des résultats. D’autre part, une capacité additionnelle pour consolider des données, et de produire différents rapports d’étape des projets dans les délais requis au regard du le volume des activités relatives à la gestion quotidienne des projets, à la planification et au suivi-évaluation.

C’est dans cette optique qu’il est prévu le recrutement d’un(e) (01) Assistant(e) en Informatique et Logistique, qui aura pour mission la gestion des équipements informatiques et bureautiques acquis dans le cadre des projets administrés.

Duties and Responsibilities
Sous la supervision générale du Directeur Pays, la supervision directe du Chargé de Programme CPR, point focal des projets PBF et en étroite collaboration avec les représentants des Affaires Civiles et UNPOL de l’ONUCI, l’Assistant(e) en Informatique et Logistique assurera la réalisation des tâches informatiques et logistiques dans la cadre des projets : « Appui à la consolidation de la paix et la gouvernance participative en Côte d’Ivoire » et «Appui au renforcement de la confiance, la coexistence et à la stabilisation sécuritaire pour des élections apaisées en côte d’ivoire»

Il/Elle exercera les fonctions suivantes:
En matière de logistique

  • Préparer les plans de réalisation des tâches en collaboration avec les équipes du PNUD, de l’ONUCI Civils Affairs et de L’UNPOL dans les zones de mise en œuvre des projets;
  • Préparer les spécifications techniques pour la réquisition des équipements et services ICT et  du matériels de bureau, et réceptionner lesdites commandes;
  • Participer à la préparation des Plan d’acquisition;
  • Appliquer les standards techniques dans le domaine du déploiement du matériel informatique;
  • Assurer le déploiement effectif  des mobiliers de bureau et équipements informatiques;
  • Tenir une documentation attestant la livraison effective des mobiliers de bureau;
  • Faire la codification du matériel déployé sur le terrain; Faire le suivi et la gestion du pack auto (vidange, et réparation) et le suivi du carburant;
  • Faire le suivi des travaux de réparations, d’électricité, de plomberie, et autres;
  • Faire un suivi de la disponibilité et de l’effectivité des équipements sur sites un an après livraison;
  • Etiqueter tous les équipements informatiques, bureautiques ainsi que les mobiliers de bureau;
  • Faire un inventaire exhaustif des équipements et biens acquis sur les projets PBF;
  • Elaborer les rapports statistiques des interventions sécuritaires;
  • Mettre en place une stratégie de gestion de l’information relative à la sécurité;
  • Mettre en place une procédure de gestion d’accès du site et élaborer les consignes de sécurité.

En matière d’informatique

  • Assurer la conception de la cartographie des activités PBF à mener ou menées sur le terrain;
  • Assurer le câblage et l’administration du réseau informatique et WIFI;
  • Aider à l’évaluation des besoins ICT pour le projet PBF, ainsi qu’à l’installation et l’entretien de ces matériels;
  • Assurer l’installation et la maintenance des ordinateurs, photocopies, imprimantes multifonctions, machines à écrire électroniques et autres équipements;
  • Assurer le fonctionnent efficace du matériel informatique et logiciel bureautique;
  • Assurer l’installation et la mise à jour des anti-virus et autres utilitaires;
  • Assurer la formation du staff sur l’utilisation des appareils photos numérique dernière génération;
  • Assurer l’installation et la programmation des scanneurs (scanjet 8500 fn1), ainsi que la formation des utilisateurs;
  • Assurer l’installation et la programmation des radios HF CODAN ENVOY;
  • Assurer l’installation des onduleurs et multiprises parafoudres.
  • Assurer l’installation des applications bureautiques et autres;
  • Produire une fiche d’intervention pour chaque site installé muni des détails et références des équipements installés et d’une décharge de l’autorité bénéficiaire;
  • Suivre la livraison et l’installation des équipements informatiques et bureautiques acquis non livrés sur les sites;
  • A la demande du Directeur Pays, du Conseiller au Programme CPR du PNUD, accomplir toutes autres tâches et/ou missions relevant de son domaine d’expertise.

Les résultats clés ont un impact sur la qualité des appuis techniques du PNUD en tant que partenaire stratégique dans l’accompagnement du processus de consolidation de la paix. En particulier, les résultats clés ont un impact sur l’amélioration de la qualité des services rendus par les institutions cibles appuyées dans le cadre des projets et programmes financés par le PBF.

Competencies
Compétences relatives à l’organisation:

  • Fais preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et morales des Nations Unies;
  • Fais la promotion des valeurs, missions, et objectifs stratégiques du PNUD;
  • Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge;
  • Traite tout le monde sans favoritisme.

Compétences relatives à la fonction:

Gestion du savoir et de l’Apprentissage

  • Préconise la gestion du savoir au sein du programme et un environnement favorable à l’apprentissage par le leadership et l’exemple personnel;
  • Travaille activement vers une acquisition du savoir personnel et continu et le développement d’un ou plusieurs domaines d’application, agit sur le plan d’apprentissage et applique les aptitudes nouvellement acquise;
  • Capacité à donner des conseils opérationnels de grandes qualités dans le domaine informatique et logistique.

Développement et Efficacité opérationnelle

  • Excellente capacité en matière de communication et de rédaction de rapports;
  • Aptitude à mener des analyses approfondies et à parvenir à des conclusions pertinentes dans le domaine spécifique;
  • Aptitude à travailler en équipe, à solliciter l’avis des collègues et partenaires et à valoriser leurs idées et leurs compétences;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, SAP, etc.).

Gestion et Leadership

  • Fait preuve d’ouverture au changement et de capacité à gérer des situations complexes;
  • Tisse de solides relations avec la clientèle, met en avant l’impact et les résultats en faveur de la clientèle et répond positivement aux critiques;
  • Encourage la prise de risque dans la poursuite d’un esprit de créativité et d’innovation;
  • Aborde le travail avec la même énergie et adopte une attitude positive et constructive;
  • Fait preuve d’une grande capacité de communication orale et écrite.
Required Skills and Experience
Formation:

  • Etre titulaire d’un BAC+2/3 (BTS ou DUT) d’une école technique dans un champ lié aux Télécommunications, ou équivalent.

Expérience:

  • Avoir une expérience professionnelle progressive de 6 ans dans le domaine de la maintenance et de l’installation des équipements IT et bureautiques, et le câblage réseau;
  • Avoir une excellente connaissance de la messagerie électronique Outlook exchange;
  • Avoir une expérience pratique dans la cartographie;
  • Avoir une expérience pratique des Télécoms (PABX/VHF et HF Codan ENVOY) des scanneurs (Scanjet Entreprise 8500fn1), et de l’électricité serait un atout;
  • Avoir une expérience dans le domaine de la programmation des radios HF CODAN ENVOY;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 ans en sécurité;
  • Avoir une expérience avérée dans la gestion la planification et l’organisation de la formation du personnel sur la sécurité;
  • Avoir une expérience progressive d’au moins 2 ans dans le domaine de la logistique;
  • Etre disposé à travailler et à voyager dans toutes les régions de la Côte d’ivoire dans des conditions difficiles;
  • Capacités d’entreprendre régulièrement des missions sur les sites des travaux et à travailler dans un cadre interinstitutionnel;
  • Capacité de diriger une réunion avec divers intervenants et de rédiger différents types de rapports;
  • Avoir une expérience dans le domaine de l’électricité.

Niveau de langue requis:

  • Excellente connaissance du Français;
  • Compréhension de l’Anglais désirable.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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